วิธีการสร้างและใช้แม่แบบ Microsoft Word

เปิดใช้และสร้างเทมเพลตโดยใช้ Microsoft Word รุ่นใดก็ได้

เทมเพลตคือเอกสาร Microsoft Word ที่มีการจัดรูปแบบอยู่แล้วเช่นแบบอักษรโลโก้และระยะห่างระหว่างบรรทัดและสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการสร้าง Microsoft Word มีหลายร้อยแม่แบบฟรีรวมทั้งใบแจ้งหนี้ประวัติการทำงานคำเชิญและจดหมายในรูปแบบอื่น ๆ

แม่แบบมีอยู่ใน Word ทุกรุ่นล่าสุด ได้แก่ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 และ Word Online จาก Office 365 คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานกับทุกรุ่นเหล่านี้ที่นี่ ภาพในบทความนี้มาจาก Word 2016

วิธีการเปิดเทมเพลตของ Word

ในการใช้เทมเพลตคุณจะต้องเข้าถึงรายการของพวกเขาและเลือกหนึ่งที่จะเปิดก่อน วิธีการดำเนินการนี้แตกต่างกันไปตามรุ่น / ฉบับของ Microsoft Word ที่คุณมี

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2003:

1. คลิก File จากนั้นคลิก New
2. คลิก เทมเพลต
3. คลิก บนคอมพิวเตอร์ของฉัน
4. คลิก หมวดหมู่ ใดก็ได้
5. คลิกแม่แบบที่จะใช้และคลิก ตกลง

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2007:

1. คลิก ปุ่ม Microsoft ที่มุมซ้ายบนและคลิก เปิด
2. คลิก แม่แบบที่เชื่อถือ ได้
3. เลือกเทมเพลตที่ต้องการและคลิก เปิด

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2010:

1. คลิก File จากนั้นคลิก New
2. คลิก ตัวอย่างเทมเพลตเทมเพลตล่าสุดเทมเพลตของฉัน หรือ เทมเพลต Office.com
3. คลิกแม่แบบที่จะใช้และคลิก สร้าง

หากต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2013:

1. คลิก File จากนั้นคลิก New
2. คลิก ส่วนบุคคล หรือแบบ พิเศษ
3. เลือกเทมเพลตที่จะใช้

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word 2016:

1. คลิก File จากนั้นคลิก New
2. คลิกแม่แบบและคลิก สร้าง
3. หากต้องการค้นหาเทมเพลตให้พิมพ์คำอธิบายของเทมเพลตในหน้าต่างค้นหาและกด Enter ที่แป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกแม่แบบและคลิก สร้าง

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลตใน Word Online:

1. เข้าสู่ระบบ Office 365
2. คลิกที่ไอคอน Word
3. เลือกเทมเพลตใดก็ได้

วิธีการใช้แม่แบบ Word

เมื่อเทมเพลตเปิดอยู่ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใดคุณเพียงแค่เริ่มพิมพ์ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล คุณอาจต้องพิมพ์ข้อความตัวยึดตำแหน่งที่มีอยู่หรืออาจมีพื้นที่ว่างซึ่งคุณสามารถแทรกข้อความได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มภาพที่มีผู้ถือภาพอยู่

นี่คือตัวอย่างการปฏิบัติ:

1. เปิดเทมเพลตใด ๆ ตามที่ระบุไว้ด้านบน
2. คลิกที่ตัวยึดตำแหน่งใด ๆ เช่น ชื่อ เหตุการณ์ หรือ คำบรรยายเหตุการณ์
3. พิมพ์ข้อความแทนที่ที่ต้องการ
4. ทำซ้ำจนกว่าเอกสารของคุณจะเสร็จสมบูรณ์

วิธีการบันทึกแม่แบบ Word เป็นเอกสาร

เมื่อคุณบันทึกเอกสารที่คุณสร้างขึ้นจากเทมเพลตคุณต้องแน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสาร Word ด้วยชื่อใหม่ คุณไม่ต้องการบันทึกเทมเพลตนี้เนื่องจากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนเทมเพลต คุณต้องการออกจากเทมเพลตตามที่เป็นอยู่

หากต้องการบันทึกเทมเพลตที่คุณได้ทำเป็นเอกสารใหม่ใน:

Microsoft Word 2003, 2010 หรือ 2013:

1. คลิก แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น
2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์
3. ในรายการบันทึกแบบให้เลือกชนิดของไฟล์ สำหรับเอกสารทั่วไปให้พิจารณารายการ. doc
4. คลิก บันทึก

Microsoft Word 2007:

1. คลิกการ ปุ่มของ Microsoft แล้วคลิก บันทึกเป็น
2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นพิมพ์ ชื่อ สำหรับไฟล์
3. ในรายการบันทึกแบบให้เลือกชนิดของไฟล์ สำหรับเอกสารทั่วไปให้พิจารณารายการ. doc
4. คลิก บันทึก

Microsoft Word 2016:

1. คลิก แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกสำเนา
2. พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์
3. เลือกประเภทเอกสาร พิจารณารายการ. docx
4. คลิก บันทึก

Office 365 (Word Online):

1. คลิกที่ชื่อเอกสารที่ด้านบนของหน้า
2. พิมพ์ชื่อใหม่

วิธีสร้างเทมเพลตของ Word

ในการสร้างเทมเพลต Word ของคุณเองให้สร้างเอกสารใหม่และจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ คุณอาจต้องการเพิ่มชื่อธุรกิจที่อยู่โลโก้และรายการอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแบบอักษรขนาดแบบอักษรและสีแบบอักษรได้

เมื่อคุณมีเอกสารตามที่คุณต้องการแล้วให้บันทึกเป็นแม่แบบ:

1. ทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อบันทึกไฟล์
2. ก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์ในรายการดรอปดาวน์แบบบันทึกตามประเภทให้เลือก แม่แบบ