วิธีการสแกนเอกสารใน Windows

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสแกนเอกสารใน Windows 10, 8 หรือ 7

มีสองวิธีในการสแกนภาพหรือเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ: ด้วย เครื่องสแกนเฉพาะ หรือ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ที่มีสแกนเนอร์

ลองมาดูวิธีสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายจากเครื่องสแกนแบบสแตนด์อโลนหรือ MFP โดยใช้ซอฟต์แวร์ Windows Fax and Scan ในตัว Windows 10, 8 หรือ 7 - ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นเราจะถือว่าคุณได้ติดตั้งสแกนเนอร์หรือ MFP ไปยังคอมพิวเตอร์แล้วและคุณได้ทดสอบการเชื่อมต่อเพื่อยืนยันว่าอุปกรณ์ของคุณทำงานอย่างถูกต้อง

เปิดโปรแกรมโทรสารและสแกนของ Windows

วิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการเปิด Windows Fax and Scan ก็คือการค้นหาแฟ็กซ์ เพียงพิมพ์ Windows Fax จากแถบค้นหาแล้วคุณจะเห็นรายการดังกล่าวปรากฏในผลการค้นหา แตะหรือคลิกเพื่อเปิด

ใน Windows 10 แถบค้นหาจะอยู่ติดกับปุ่ม Start ใน Windows เวอร์ชันก่อนหน้าแถบค้นหาอาจอยู่ภายในปุ่มเริ่มต้นดังนั้นคุณอาจต้องคลิกแรกก่อนที่จะเห็น

หากคุณไม่ต้องการค้นหา Windows Fax and Scan จะพร้อมใช้งานผ่านเมนู Start ใน Windows ทุกรุ่น:

Windows 10: ปุ่ม Start -> อุปกรณ์เสริม

Windows 8: หน้าจอเริ่มต้น -> แอป

Windows 7: เมนู Start -> All Programs

ใช้ Windows Fax and Scan Program

Windows Fax and Scan มีลักษณะเหมือนกันใน Windows 7, 8 และ 10 เนื่องจาก Microsoft ไม่ได้อัพเดตอินเทอร์เฟซของโปรแกรมนับตั้งแต่ได้รับการแนะนำใน Windows Vista ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้ Windows รุ่นใดให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายใน MFP หรือสแกนเนอร์แบบสแตนด์อโลน:

1. เปิด เครื่องสแกนเนอร์หรือ MFP หากยังไม่ได้ทำ
2. คลิก New Scan ใน แถบเครื่องมือสีฟ้า หน้าต่าง New Scan จะปรากฏขึ้นหลังจากผ่านไปสักครู่
3. ในหน้าต่างเลือกอุปกรณ์คลิกที่ สแกนเนอร์ที่คุณต้องการ ใช้
4. คลิกตกลง
5. ในหน้าต่าง New Scan ให้เปลี่ยนตัวเลือก สแกนเนอร์และตัวเลือกการสแกน (เช่นรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก) ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
6. ดูตัวอย่างการสแกนในหน้าต่างโดยคลิกที่ แสดงตัวอย่าง
7. สแกนเอกสารโดยคลิกที่ Scan

วิธีการสแกนโดยใช้เอกสารที่สแกน

หลังจากเครื่องสแกนเนอร์ของคุณสแกนเอกสารจะปรากฏขึ้นภายในบานหน้าต่างเอกสารในหน้าต่าง Windows Fax and Scan เลื่อนขึ้นและลงภายในบานหน้าต่างเพื่อดูเอกสารที่สแกนทั้งหมด

ตอนนี้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะทำอย่างไรกับเอกสารโดยคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากซ้ายไปขวาภายในแถบเมนูสีฟ้าที่ด้านบนของหน้าต่าง:

• คลิก Forward เป็น Fax เพื่อส่งแฟกซ์เอกสารที่สแกนไปยังผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายภายใน Windows Fax and Scan
• คลิก ส่งต่อเป็นอีเมล เพื่อส่งเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์แนบในอีเมลที่คุณสามารถส่งให้กับบุคคลอื่นได้ หลังจากที่คุณคลิกที่ตัวเลือกนี้หน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นภายในโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการพร้อมแนบไฟล์เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์พิมพ์และส่งข้อความของคุณได้
• คลิก บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างบันทึกเป็นเพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่นในรูปแบบไฟล์กราฟิกอื่นและ / หรือในโฟลเดอร์อื่น

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำอะไรกับเอกสารหรือภาพถ่ายที่คุณสแกนไว้ Windows Fax and Scan จะบันทึกการสแกนของคุณโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์เพื่อให้คุณสามารถดูการสแกนที่ผ่านมาได้ตลอดเวลาเมื่อคุณเปิดโปรแกรม

ดูไฟล์โดยคลิกที่ชื่อเอกสารหรือรูปถ่ายภายในรายการไฟล์ เอกสารหรือรูปภาพที่สแกนจะปรากฏในบานหน้าต่างเอกสารเพื่อให้คุณสามารถยืนยันว่าไฟล์มีสิ่งที่คุณคาดหวัง จากนั้นคุณสามารถดำเนินการใด ๆ ที่ส่งหรือบันทึกงานที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้