จับคู่กับสภาวะแวดล้อมด้านขวาเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น
ตั้งแต่ปีเตอร์เขียนบทความนี้กลับมาในปีพ. ศ. 2551 ตลาดเครื่องพิมพ์ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงมากมาย ส่วนใหญ่คำอธิบายของเขาเกี่ยวกับฟังก์ชั่นต่างๆของ MFP อย่างไรก็ตามยังคงถูกต้องมาก หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานของ MFP (aka all-in-one หรือ AIO) ผมขอแนะนำให้คุณอ่านต่อ
ในขณะเดียวกันฉันยังรวมลิงก์เพิ่มเติมไปยังเนื้อหาที่จะช่วยให้คุณทราบข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีเครื่องพิมพ์โดยทั่วไปได้มากขึ้น ครั้งแรก The Inkuring อิงค์ อธิบายถึง ins ลึกหนาบางของการซื้อและการใช้เช่นเดียวกับเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทโดยทั่วไป เครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับเลเซอร์รุ่น ที่สองอธิบายความแตกต่างระหว่างเครื่องพิมพ์แบบ LED และเครื่องพิมพ์เลเซอร์จริง เมื่อใช้ร่วมกับเนื้อหาด้านล่างคุณควรเข้าใจเครื่องพิมพ์ MFP หรือ AIO เป็นอย่างดี
เครื่องพิมพ์ แบบ all-in-one (หรือที่เรียกว่ามัลติฟังก์ชั่นหรือ MFP) เหมือน ฟังก์ชั่น ที่สมบูรณ์แบบ แต่ก็ยังสามารถสแกนภาพถ่ายและเอกสาร (มักจะตรงไปยังไดรฟ์ USB หรือเอกสาร PDF) แฟกซ์ (มักเป็นสี) และทำสำเนา . ทำไมคุณถึงไม่ต้องการ?
ดีพื้นที่เป็นเหตุผลหนึ่งที่คิดถึงสองครั้งว่าคุณต้องการเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one หรือไม่ ที่เกือบสองฟุตกว้างและลึกเท้าคุณต้องมีสถานที่ที่จะนำมาก่อนที่คุณจะสามารถใช้ พวกเขาไม่ได้มีน้ำหนักเบาอย่างใดอย่างหนึ่งมักจะมีน้ำหนักที่มากกว่า 30 ปอนด์ ดังนั้นก่อนที่คุณจะซื้อคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับความถี่ที่คุณต้องการจริงๆฟังก์ชันพิเศษเหล่านั้น ถ้าคุณไม่ต้องการพวกเขาแล้วคุณอาจไม่จำเป็นต้องเครื่องขนาดใหญ่
การสแกน
ไม่ต้องสงสัยว่าเครื่องสแกนเนอร์สามารถเป็นของที่มีประโยชน์ได้ ถ้าคุณเป็นคนที่ตั้งอยู่ในสำนักงานที่เป็นระเบียบและมีระเบียบ (และฉันต้องการเป็นอย่างยิ่งว่าฉันเป็นคนประเภทนั้น) เครื่องสแกนเนอร์สามารถช่วยกำจัดกระดาษที่คุณต้องการเก็บได้ มากและการจัดเก็บไฟล์ PDF จะใช้เวลามาก พื้นที่น้อยลง เครื่องพิมพ์ มัลติฟังก์ชั่นส่วนใหญ่จะให้ความสามารถในการสแกนที่ดีพอสมควร ไม่เป็นไรหากรายการที่คุณกำลังสแกนใช้เพื่อการใช้งานของคุณเองเท่านั้น แต่ถ้าคุณสแกนเป็นส่วนหนึ่งของงาน สแกนเนอร์ที่มีคุณภาพสูง แยกต่างหากอาจเป็นการลงทุนที่ดีกว่า
รับส่งโทรสาร
เครื่อง All-in-one มีเครื่องแฟกซ์ในตัวที่ฉันใช้อยู่ประมาณหกครั้งภายในเวลา 3 ปี เมื่อฉันต้องการฉันดีใจมากที่มี แต่ตอนนี้อีเมลนั้นกลายเป็นที่แพร่หลายดูเหมือนว่าการส่งแฟกซ์กำลังจะล้าสมัย ถ้าคุณใช้แฟกซ์บ่อยตรวจสอบความเร็วของโมเด็มโทรสารที่ติดตั้งไว้ในเครื่องพิมพ์ อาจเป็นเรื่องผิดปกติหากมีค่าน้อยกว่า 33.6 กิโลบิตต่อวินาทีซึ่งใช้เวลาประมาณ 3 วินาทีในการส่งแฟกซ์หน้าขาวดำเพียงอย่างเดียว การพิจารณาที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือจำนวนหน้ากระดาษที่โทรสารสามารถเก็บไว้ในหน่วยความจำได้ บางอย่างเช่น Pixma MX922 จัดเก็บสายเรียกเข้าและขาออก 150 สายซึ่งหมายความว่าเครื่องสามารถรับได้แม้ในขณะที่เครื่องปิดอยู่
การทำสำเนา
เหมือนการสแกนการมีเครื่องสำเนาในสำนักงานที่บ้านของคุณจะเป็นประโยชน์ คิดอีกครั้งว่าคุณวางแผนจะใช้เครื่องถ่ายเอกสารอย่างไร หากคุณต้องการสำเนาสีเครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบ all-in-one จะไม่ทำงานให้คุณ (ยกเว้นกรณีที่คุณใช้จ่ายเงินอย่างน้อย 500 เหรียญในแบบสีต่ำ) แต่ถ้าคุณต้องการบางอย่างสำหรับการใช้งานของคุณเองเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตส่วนใหญ่ที่ผมเคยเห็นจะทำงานได้ดี
คุณสมบัติอื่น ๆ
เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นทุกเครื่องควรมีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) แต่ทุกคนก็ไม่ได้ ADF ช่วยให้คุณใส่กระดาษจำนวนมากพร้อม ๆ กันและไม่ต้องให้อาหารมากขึ้นในทุกๆ 2-3 นาที คุณต้องการอย่างน้อยความจุสำหรับแผ่นกระดาษขนาด 30 แผ่น
คุณลักษณะอื่นที่ควรพิจารณาคือการพิมพ์สองด้านหรือความสามารถในการพิมพ์ทั้งสองด้านของหน้า หากคุณต้องการประหยัดกระดาษหรือจำเป็นต้องพิมพ์โบรชัวร์และใบปลิวการพิมพ์สองหน้าเป็นคุณลักษณะที่ต้องมี แต่เช่นเดียวกับ ADF จะไม่สามารถใช้งานได้กับเครื่อง All-in-one ทุกเครื่อง (เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้อื่น)
สุดท้ายถ้าคุณมีคอมพิวเตอร์ทำงานมากกว่าหนึ่งเครื่องในบ้านหรือที่ทำงานของคุณเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้สะดวกมาก แม้ว่าคุณจะมีคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวเครื่องพิมพ์บางเครื่องสามารถพิมพ์ผ่านบลูทู ธ โปรโตคอลไร้สายช่วงสั้น ๆ ที่ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเกี่ยวกับสถานที่ที่จะนำเครื่องพิมพ์ซึ่งมีค่ามากให้มากที่สุด all-in-ones behemoths