สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับแพ็คเกจที่เป็นที่นิยมมากที่สุดในโลก
Microsoft Office คือชุดของแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน แต่ละแอ็พพลิเคชันมีจุดประสงค์ที่ไม่เหมือนใครและให้บริการเฉพาะแก่ผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น Microsoft Word ใช้ในการสร้างเอกสาร Microsoft PowerPoint ใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ Microsoft Outlook ใช้ในการจัดการอีเมลและปฏิทิน มีคนอื่นเช่นกัน
เนื่องจากมีแอพพลิเคชันจำนวนมากให้เลือกและเนื่องจากผู้ใช้ทุกรายไม่ต้องการใช้งานทั้งหมด Microsoft จึงจัดกลุ่มแอปพลิเคชันไว้ด้วยกันในคอลเล็กชันที่เรียกว่า "suites" มีชุดโปรแกรมประยุกต์สำหรับนักเรียนชุดซอฟต์แวร์สำหรับผู้ใช้ที่บ้านและธุรกิจขนาดเล็กและ ชุดสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ แม้กระทั่งห้องชุดสำหรับโรงเรียนก็ตาม ห้องสวีทแต่ละห้องมีราคาตามสิ่งที่รวมอยู่ในห้อง
01 จาก 04
Microsoft Office 365 คืออะไร?
รุ่นล่าสุดของ Microsoft Office เรียกว่า Microsoft Office 365 แต่เวอร์ชันต่างๆของชุดนี้มีมาตั้งแต่ปีพ. ศ. 2531 รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ Microsoft Office Professional Microsoft Office Home and Student และคอลเล็กชันต่างๆของ Microsoft Office 2016 คนส่วนใหญ่ยังคงดู ไปยังชุดโปรแกรมใด ๆ ของ Microsoft Office แม้ว่าจะทำให้ความแตกต่างในรุ่นยาก
สิ่งที่ทำให้ Microsoft Office 365 โดดเด่นกว่า MS Office รุ่นเก่าคือการผสานรวมแอพพลิเคชันทั้งหมดเข้ากับ ระบบคลาวด์ เป็นบริการสมัครรับข้อมูลด้วยซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จ่ายค่าบริการรายเดือนหรือรายปีเพื่อใช้บริการและจะมีการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่กว่าในราคานี้ เวอร์ชันก่อนหน้าของ Microsoft Office รวมถึง Office 2016 ไม่ได้นำเสนอคุณลักษณะระบบคลาวด์ทั้งหมดที่ Office 365 ทำและไม่ใช่การสมัครรับข้อมูล Office 2016 เป็นการซื้อเพียงครั้งเดียวเช่นเดียวกับรุ่นอื่น ๆ และในขณะที่ Office 2019 คาดว่าจะเป็น
Office 365 Business และ Office 365 Business Premium ประกอบด้วยแอป Office ทั้งหมดรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook และ Publisher
02 จาก 04
ใครใช้ MS Office และทำไม?
ผู้ใช้ที่ซื้อชุดโปรแกรม Microsoft Office มักจะทำเช่นนั้นเมื่อพบว่าแอปที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการไม่แข็งแรงพอที่จะตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ ตัวอย่างเช่นการเขียนหนังสือโดยใช้ Microsoft WordPad ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันการประมวลผลคำซึ่งรวมอยู่ฟรีกับทุกรุ่นของ Windows จะเป็นไปไม่ได้ แต่คงจะเป็นไปได้ที่จะเขียนหนังสือด้วย Microsoft Word ซึ่งมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย
ธุรกิจยังใช้ Microsoft Office เป็นมาตรฐานพฤตินัยระหว่าง บริษัท ขนาดใหญ่ แอปที่รวมอยู่ในชุดธุรกิจประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้จัดการฐานข้อมูลผู้ใช้ขนาดใหญ่ดำเนินการคำนวณสเปรดชีตขั้นสูงและสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและน่าตื่นเต้นพร้อมเพลงและวิดีโอ
Microsoft อ้างว่ากว่าพันล้านคนใช้ผลิตภัณฑ์ Office ของตน ชุด Office มีการใช้งานทั่วโลก
03 จาก 04
สิ่งที่อุปกรณ์สนับสนุน MS Office?
ในการเข้าถึงทุกอย่างที่ Microsoft Office มีให้คุณต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป มีเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์ Windows และ Mac นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตั้ง MS Office บนแท็บเล็ตได้ด้วยและหากแท็บเล็ตสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับเครื่องคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Surface Pro คุณยังคงสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดได้จากที่นั่น
ถ้าคุณไม่มีคอมพิวเตอร์หรือเครื่องที่คุณมีไม่สนับสนุน Office เวอร์ชันเต็มคุณสามารถใช้ชุดโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office Online ได้
มีแอปพลิเคชันสำหรับ Microsoft Office สำหรับ iPhone และ iPad ด้วยซึ่งทั้งหมดนี้มีให้จาก App Store มีแอปสำหรับ Android จาก Google Play เหล่านี้จะให้การเข้าถึงแอพพลิเคชัน MS แม้ว่าจะไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการเข้าถึงได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ก็ตาม
04 จาก 04
แอพพลิเคชันที่รวมอยู่ใน Microsoft Office และวิธีการทำงานร่วมกัน
แอปที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เฉพาะขึ้นอยู่กับแพคเกจ Microsoft Office ที่คุณเลือก (เช่นเดียวกับราคา) Office 365 Office ส่วนบุคคลและ Office 365 ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook Office Home & Student 2016 (สำหรับเครื่องพีซีเท่านั้น) ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote Business Suites มีชุดค่าผสมที่เฉพาะเจาะจงเช่นกันและรวมถึง Publisher และ Access
นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับแอปและวัตถุประสงค์ของพวกเขา
- Word - เพื่อสร้างเอกสารใบปลิวสิ่งพิมพ์
- PowerPoint - เพื่อสร้างงานนำเสนอ
- Excel - เพื่อจัดเก็บจัดระเบียบและจัดการข้อมูล
- OneDrive - เพื่อจัดเก็บข้อมูลออนไลน์
- OneNote - เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่คุณรวบรวมรวมทั้งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือภาพวาดจับภาพหน้าจอคลิปเสียงและอื่น ๆ
- สำนักพิมพ์ - เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่กว้างขวางโปสเตอร์ใบปลิวเมนู
- Outlook - เพื่อจัดการอีเมลและปฏิทินทำรายการและรายชื่อติดต่อ
- การเข้าถึง - เพื่อรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย
ไมโครซอฟท์ได้ออกแบบแอพพลิเคชันในห้องสวีทให้ทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว หากคุณดูรายการด้านบนคุณสามารถนึกได้ว่าสามารถใช้แอปร่วมกันได้กี่ชุด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนเอกสารใน Word และบันทึกลงในเมฆโดยใช้ OneDrive คุณสามารถเขียนอีเมลใน Outlook และแนบงานนำเสนอที่คุณสร้างขึ้นด้วย PowerPoint คุณสามารถนำเข้าที่อยู่ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตของคนที่คุณรู้จักชื่อที่อยู่และอื่น ๆ
เวอร์ชันของ Mac
Office 365 ทุกรุ่นของ Mac รวมถึง Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
เวอร์ชัน Android
รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote
เวอร์ชันของ iOS
รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote