การออกแบบการนำเสนอ PowerPoint ทางเทคนิค
เมื่อใช้ PowerPoint หรือ ซอฟต์แวร์นำเสนออื่น ๆ สำหรับการนำเสนอทางเทคนิคข้อกังวล หลัก ของคุณควรเป็นดังนี้
- เทคนิคนี้ควรนำเสนออย่างไร?
- ฉันสามารถทำให้ข้อมูลนี้ชัดเจนและรัดกุม?
การนำเสนอทางเทคนิคเป็นการนำเสนอที่ยากที่สุด ผู้ชมของคุณอาจรวมถึงบุคคลที่มีทักษะสูงรวมทั้งผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับแนวคิดหรือคำศัพท์ คุณจะต้องระบุรูปแบบการเรียนรู้ทั้งสองแบบ การวิเคราะห์ผู้ชม เป็นทักษะที่สำคัญในตัวเองและควรเป็นหนึ่งในรายการแรกในรายการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณ
เคล็ดลับสำหรับการออกแบบงานนำเสนอทางเทคนิค
Dos
- เก็บ แบบอักษรให้สอดคล้องกันทั้งในรูปแบบและขนาด ตลอดงานนำเสนอทั้งหมด
- ใช้ แบบอักษร ทั่วไป ที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เช่น Arial, Times New Roman หรือ Calibri ด้วยวิธีนี้จะไม่มีความประหลาดใจใด ๆ หากคอมพิวเตอร์ที่ใช้สำหรับงานนำเสนอไม่มีแบบอักษรที่ผิดปกติที่คุณเลือกติดตั้งและจึงใช้แทนตัวอักษรอื่น
- รวม รูปภาพ และกราฟิกที่ เกี่ยวข้อง เช่นแผนภูมิหรือไดอะแกรมอย่างง่าย พิจารณาว่าผู้ชมสามารถเข้าใจข้อมูลที่นำเสนอหรือถ้าคุณต้องการลดความซับซ้อนของแผนภูมิ / แผนภาพเพื่อความชัดเจน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากราฟิกมีคุณภาพดีเพื่อให้สามารถถอดรหัสข้อมูลได้ที่ด้านหลังของห้อง
- ทำป้ายบนแผนภูมิขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้ในระยะทาง
- ใช้ ความคมชัดที่สูงขึ้น บนภาพนิ่งของคุณ ลองสร้างงานนำเสนอแบบเดียวกันในสองรูปแบบคืองานนำเสนอที่มีข้อความสีเข้มบนพื้นหลังที่มีแสงและงานนำเสนอที่ซ้ำซ้อนที่สองโดยใช้ข้อความแสงบนพื้นหลังสีเข้ม ด้วยวิธีนี้คุณจะพร้อมสำหรับห้องที่มืดมากหรือห้องเบามากที่จะนำเสนอและสามารถเลือกการนำเสนอที่เหมาะสมตาม
- เก็บจำนวนสไลด์ให้น้อยที่สุด นำเสนอเฉพาะสิ่งที่จำเป็นและไม่ทำให้ผู้ชมมีข้อมูลมากเกินไป ข้อมูลทางเทคนิคยากที่จะแยกแยะ
- ให้เวลาสำหรับรอบระยะเวลาคำถามที่ส่วนท้ายของงานนำเสนอของคุณ
- รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับหัวข้อของคุณเพื่อที่คุณจะได้เตรียมพร้อมสำหรับคำถามที่เกิดขึ้นแม้ว่าคำถามจะไม่ครอบคลุมในเนื้อหาที่คุณนำเสนอก็ตาม
- เตรียม เอกสารประกอบคำบรรยายแบบละเอียด พร้อมที่จะให้ออก หลังจาก งานนำเสนอ เพื่อให้ผู้ชมสามารถอ่านงานนำเสนอได้ในภายหลังและข้อมูลพร้อมสำหรับการติดตามผลที่จำเป็นแล้ว
ของ Don 's
- อย่าสับสนกับภาพสไลด์ที่ไม่เป็นระเบียบเพื่อให้วัตถุประสงค์ในการนำเสนอไม่ชัดเจน
- อย่าครอบงำผู้ชมด้วยภาพนิ่งที่ยุ่ง คิดถึงนิทานเก่า ๆ - "น้อยมาก"
- อย่าใช้รูปภาพ ขนาดเล็ก หรือข้อความ ขนาดเล็ก บนสไลด์ของคุณ คิดถึงคนเหล่านั้นที่ด้านหลังห้อง
- อย่าใช้แบบอักษรประเภทสคริปต์ พวกเขามักจะอ่านได้ยากในเวลาที่ดีที่สุดนับประสาบนหน้าจอ
- อย่าใช้คะแนนมากกว่าสามหรือสี่จุดในแต่ละสไลด์
- อย่าใช้ พื้นหลัง แฟนซี มันอาจจะสวยหรือแม้กระทั่งในหัวข้อ แต่ข้อความจะยากที่จะอ่าน เก็บไว้ในฉากหลังที่ลึกซึ้งสำหรับข้อมูล
- อย่าเพิ่มรูปภาพเพื่อประโยชน์ในการตกแต่ง ให้แน่ใจว่ามีจุดที่จะทำและข้อมูลที่ชัดเจนกับผู้ชม
- อย่าใช้เสียงหรือ ภาพเคลื่อนไหว จนกว่าจะเน้นประเด็น แม้ในเวลานั้นจะมีความเสี่ยงเนื่องจากสามารถลดความสำคัญของงานนำเสนอได้
- อย่าใช้คำย่อเว้นแต่สมาชิกทุกคนจะคุ้นเคยกับพวกเขา
- ไม่รวมรายการมากกว่าสี่หรือห้ารายการในแผนภูมิ แม้ว่า แผนภูมิ Excel จะทำเพื่อแสดงรายละเอียดได้ดี แต่การนำเสนอภาพนิ่งไม่ใช่สถานที่สำหรับข้อมูลนี้ ยึดติดกับข้อเท็จจริงที่สำคัญเท่านั้น