แผนภูมิสามารถเพิ่มเจาะเล็กน้อยเล็กน้อยเพื่อนำเสนอ PowerPoint ของคุณแทนการแสดงจุด bullet ของข้อมูล แผนภูมิใด ๆ ที่สร้างขึ้นใน Excel สามารถคัดลอกและวางลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ ไม่จำเป็นต้องสร้างแผนภูมิใน PowerPoint อีกต่อไป โบนัสเพิ่มเติม คือคุณสามารถมีแผนภูมิในการปรับปรุงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูล Excel
- เปิดไฟล์ Excel ที่มีแผนภูมิที่คุณต้องการคัดลอก
- คลิกขวาที่แผนภูมิ Excel และเลือก คัดลอก จากเมนูทางลัด
01 จาก 06
ใช้คำสั่งวางใน PowerPoint
เข้าถึงสไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการวางแผนภูมิ Excel
- PowerPoint 2010 และ 2007 - ในแท็บ หน้าแรก ของ ริบบิ้น ให้เลือก วาง> วางแบบพิเศษ ...
- PowerPoint 2003 - เลือก Edit> Paste Special ... จากเมนู
02 จาก 06
วางกล่องโต้ตอบพิเศษใน PowerPoint
กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ มีตัวเลือกสองแบบสำหรับการวางแผนภูมิ Excel
- วาง - ตัวเลือกนี้ทำได้ง่ายเพียงแค่วางแผนภูมิ Excel ที่คัดลอกลงในงานนำเสนอของ PowerPoint กราฟิกนี้จะไม่มีวันเปลี่ยนแปลงในอนาคตหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนภูมิ Excel ต้นฉบับ ตัวเลือก " วาง" จะใช้ได้ดีเมื่อคุณต้องการเฉพาะแผนภูมิเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
- วางการเชื่อมโยง - ตัวเลือกนี้จะวางแผนภูมิที่คัดลอกลงในงานนำเสนอ PowerPoint ความ แตกต่าง คือทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล Excel แผนภูมิ PowerPoint จะแสดงข้อมูลใหม่นี้เมื่อเปิดงานนำเสนอ ตัวเลือกการ เชื่อมโยงการวาง เป็นทางเลือกที่มีประโยชน์มากที่สุดและใช้บ่อยที่สุด คุณจะรู้ว่างานนำเสนอของคุณเป็นปัจจุบันพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใหม่ ๆ ในไฟล์ Excel
03 จาก 06
เปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิในไฟล์ Excel ต้นฉบับ
เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกการวาง 2 แบบต่างกันเมื่อใช้คำสั่ง วางพิเศษ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์ Excel ต้นฉบับ ขอให้สังเกตว่าแผนภูมิที่สอดคล้องกันในไฟล์ Excel เปลี่ยนแปลงทันทีเพื่อแสดงข้อมูลใหม่นี้
04 จาก 06
การวางแผนภูมิ Excel โดยตรงลงใน PowerPoint
ตัวอย่างแผนภูมิ Excel นี้ถูกวางลงในสไลด์ PowerPoint โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ทำในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะไม่ปรากฏในสไลด์
05 จาก 06
ทำสำเนาแผนภูมิ Excel โดยใช้ตัวเลือกลิงค์วาง
สไลด์ PowerPoint ตัวอย่างนี้แสดงแผนภูมิ Excel ที่ปรับปรุงใหม่ แผนภูมินี้ถูกแทรกโดยใช้ตัวเลือกการ วางการเชื่อมโยง ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
การวางลิงก์ เป็นทางเลือกที่ดีกว่าในกรณีส่วนใหญ่เมื่อคัดลอกแผนภูมิ Excel แผนภูมิของคุณจะแสดงผลลัพธ์ปัจจุบันจากข้อมูล Excel เสมอ
06 จาก 06
ไฟล์ที่เชื่อมโยงจะได้รับการอัปเดตเมื่อเปิดขึ้น
ทุกครั้งที่คุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่เชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นเช่น Excel หรือ Word คุณจะได้รับพร้อมท์ให้อัปเดตลิงก์ในไฟล์งานนำเสนอ
หากคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของงานนำเสนอให้เลือกอัปเดตลิงก์ ลิงก์ทั้งหมดไปยังเอกสารอื่น ๆ จะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ ๆ หากคุณเลือกตัวเลือก ยกเลิก ในกล่องโต้ตอบนี้งานนำเสนอจะยังคงเปิดอยู่ แต่ข้อมูลใหม่ ๆ ที่มีอยู่ในไฟล์ที่เชื่อมโยงเช่นแผนภูมิ Excel จะไม่ได้รับการอัปเดต