เพิ่มแผนภูมิ Excel เพื่อนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

แผนภูมิสามารถเพิ่มเจาะเล็กน้อยเล็กน้อยเพื่อนำเสนอ PowerPoint ของคุณแทนการแสดงจุด bullet ของข้อมูล แผนภูมิใด ๆ ที่สร้างขึ้นใน Excel สามารถคัดลอกและวางลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ ไม่จำเป็นต้องสร้างแผนภูมิใน PowerPoint อีกต่อไป โบนัสเพิ่มเติม คือคุณสามารถมีแผนภูมิในการปรับปรุงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูล Excel

  1. เปิดไฟล์ Excel ที่มีแผนภูมิที่คุณต้องการคัดลอก
  2. คลิกขวาที่แผนภูมิ Excel และเลือก คัดลอก จากเมนูทางลัด

01 จาก 06

ใช้คำสั่งวางใน PowerPoint

ใช้คำสั่ง "วางแบบพิเศษ" ใน PowerPoint © Wendy Russell

เข้าถึงสไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการวางแผนภูมิ Excel

02 จาก 06

วางกล่องโต้ตอบพิเศษใน PowerPoint

วางตัวเลือกพิเศษเมื่อคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ไปยัง PowerPoint © Wendy Russell

กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ มีตัวเลือกสองแบบสำหรับการวางแผนภูมิ Excel

03 จาก 06

เปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิในไฟล์ Excel ต้นฉบับ

แผนภูมิ Excel จะอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล © Wendy Russell

เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกการวาง 2 แบบต่างกันเมื่อใช้คำสั่ง วางพิเศษ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์ Excel ต้นฉบับ ขอให้สังเกตว่าแผนภูมิที่สอดคล้องกันในไฟล์ Excel เปลี่ยนแปลงทันทีเพื่อแสดงข้อมูลใหม่นี้

04 จาก 06

การวางแผนภูมิ Excel โดยตรงลงใน PowerPoint

แผนภูมิ Excel จะไม่ปรับปรุงเมื่อคุณใช้คำสั่ง "วาง" เพื่อเพิ่มแผนภูมิใน PowerPoint © Wendy Russell

ตัวอย่างแผนภูมิ Excel นี้ถูกวางลงในสไลด์ PowerPoint โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ทำในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะไม่ปรากฏในสไลด์

05 จาก 06

ทำสำเนาแผนภูมิ Excel โดยใช้ตัวเลือกลิงค์วาง

ใช้คำสั่ง "วางลิงก์" เพื่อปรับปรุงแผนภูมิ Excel ใน PowerPoint เมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงใน Excel © Wendy Russell

สไลด์ PowerPoint ตัวอย่างนี้แสดงแผนภูมิ Excel ที่ปรับปรุงใหม่ แผนภูมินี้ถูกแทรกโดยใช้ตัวเลือกการ วางการเชื่อมโยง ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ

การวางลิงก์ เป็นทางเลือกที่ดีกว่าในกรณีส่วนใหญ่เมื่อคัดลอกแผนภูมิ Excel แผนภูมิของคุณจะแสดงผลลัพธ์ปัจจุบันจากข้อมูล Excel เสมอ

06 จาก 06

ไฟล์ที่เชื่อมโยงจะได้รับการอัปเดตเมื่อเปิดขึ้น

พร้อมที่จะอัปเดตลิงก์เมื่อเปิด PowerPoint © Wendy Russell

ทุกครั้งที่คุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่เชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นเช่น Excel หรือ Word คุณจะได้รับพร้อมท์ให้อัปเดตลิงก์ในไฟล์งานนำเสนอ

หากคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของงานนำเสนอให้เลือกอัปเดตลิงก์ ลิงก์ทั้งหมดไปยังเอกสารอื่น ๆ จะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ ๆ หากคุณเลือกตัวเลือก ยกเลิก ในกล่องโต้ตอบนี้งานนำเสนอจะยังคงเปิดอยู่ แต่ข้อมูลใหม่ ๆ ที่มีอยู่ในไฟล์ที่เชื่อมโยงเช่นแผนภูมิ Excel จะไม่ได้รับการอัปเดต