ประหยัดเวลาและพื้นที่โดยการดาวน์โหลดส่วนหัวเฉพาะใน Outlook เท่านั้น
โดยปกติเมื่อคุณได้รับอีเมลใน Outlook คุณต้องการรับทุกอย่าง อย่างไรก็ตามข้อความอาจมีโค้ดที่เป็นอันตรายไวรัสหรือไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทันที (หรือเคย) การดาวน์โหลดเฉพาะ ส่วนหัว ด้วยความเร็วที่เร็วขึ้นอย่างมากและอาจมีความปลอดภัยมากขึ้นเช่นกัน คุณสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อดาวน์โหลดเฉพาะเรื่องผู้ส่งและข้อมูลที่น้อยที่สุดสำหรับข้อความขนาดใหญ่ที่เกินขนาดที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: การทำงานนี้ใช้ได้กับโปรโตคอล POP3 เท่านั้น
ดาวน์โหลดส่วนหัวสำหรับข้อความขนาดใหญ่ใน Outlook เท่านั้น
เมื่อต้องการสั่งให้ Outlook ดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวของข้อความขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติ:
- ไปที่ Mail ใน Outlook
- ตรวจสอบว่าริบบิ้น ส่ง / รับ กำลังทำงานและขยายอยู่
- คลิก Send / Receive Groups ในส่วน Send & Receive
- เลือก กำหนดกลุ่มส่ง / รับ จากเมนูที่ปรากฏใน Outlook 2016 และ Outlook 2013 ใน Outlook 2007 และ Outlook 2010 เลือก Tools > Send / Receive > Send / Receive Settings > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ จากเมนู
- ไฮไลต์กลุ่มที่ต้องการ
- คลิก แก้ไข
- ไปที่บัญชี POP3 ที่ต้องการในรายการ บัญชี (เริ่มต้นด้วย Outlook 2013 การดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวไม่สามารถใช้ได้กับ บัญชี IMAP และ Exchange อีกต่อไป)
- ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือก ดาวน์โหลดรายการทั้งหมดรวมทั้งไฟล์แนบใน โฟลเดอร์ Options
- ตอนนี้ตรวจดูให้แน่ใจว่า ดาวน์โหลดส่วนหัวเท่านั้นสำหรับรายการที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ได้ รับการตรวจสอบเช่นกัน
- ป้อน เกณฑ์ ขนาดที่ต้องการ ค่าเริ่มต้นตั้งไว้ที่ 50KB
- คลิก ตกลง
รับส่วนที่เหลือของข้อความ
ขณะนี้เมื่อคุณคลิก ส่ง / รับ Outlook จะดาวน์โหลดเฉพาะข้อมูลส่วนหัวของข้อความที่เกินขนาดเกณฑ์เท่านั้น การรับอีเมลฉบับเต็มเป็นเรื่องง่ายเช่นเดียวกับการ ลบข้อความทางด้านขวาที่เซิร์ฟเวอร์ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดในแบบเต็มรูปแบบ