คุณสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อ หลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น แต่จะแสดงส่วนหัว (ที่เป็นข้อความจากและเป็นหัวเรื่อง) แทน
ถ้าคุณดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดในภายหลังต่อไปที่ไม่ได้มีเหตุผลมาก แต่ถ้ามีข้อความบางข้อความที่คุณไม่ต้องการอ่านต่อ (และน่าจะมีมากมายน่าเสียดาย) คุณสามารถทำให้ Outlook ลบออกได้ที่เซิร์ฟเวอร์ก่อนที่จะเรียกข้อมูลทั้งหมด ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดาวน์โหลดและแบนด์วิธของเครือข่าย
ลบข้อความโดยไม่ต้องดาวน์โหลดใน Outlook
หากต้องการลบข้อความออกทันทีก่อนที่จะดาวน์โหลดมาใน Outlook:
- เน้นข้อความที่คุณต้องการลบในโฟลเดอร์ Outlook
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเน้นข้อความหลาย ๆ ข้อความได้ด้วยการ กดแป้น Ctrl ค้างไว้ ขณะที่เลือก
- คลิกที่การเลือกด้วยปุ่มขวาของเมาส์
- เลือก ลบ จากเมนู
ข้อความหรือข้อความจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบ ในครั้งต่อไปที่คุณกด Send / Receive Outlook จะลบข้อความดังกล่าวออกจากทั้งเซิร์ฟเวอร์และ Inbox ของคุณอย่างรวดเร็ว