เรียนรู้การใช้อีเมลได้ดียิ่งขึ้นด้วยคำแนะนำ Outlook ที่ต้องดูนี้
เพียงเป็นที่นิยมหรือดี?
ดีไม่ดีและเป็นที่นิยม มีความสัมพันธ์ใด ๆ หรือไม่? ดีหาตัวเองถ้าเคล็ดลับความนิยมมากที่สุดบทเรียนและเทคนิคสำหรับ Outlook ยังมีบางส่วนที่เป็นประโยชน์มากที่สุด
แน่นอนว่านี่ไม่ใช่เคล็ดลับ Outlook เพียงอย่างเดียวและไม่ใช่เฉพาะเคล็ดลับที่ดีสำหรับ Outlook เท่านั้น:
- เรียนรู้วิธีการเพิ่มเติมเพื่อประหยัดเวลาด้วย 23 เคล็ดลับการประหยัดเวลา Outlook ;
- และหากคุณยัง ต้องการ วิธีการในการใช้มุมมองที่เป็นประโยชน์มากที่สุดโปรดดูหมวดหมู่สำหรับเคล็ดลับและคำแนะนำของ Microsoft Outlook
01 จาก 50
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติจากสำนักงาน
ขณะที่คุณอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ Outlook สามารถตอบกลับจดหมายขาเข้าโดยอัตโนมัติ พร้อมกับข้อความที่เขียนไว้ล่วงหน้าเพื่อแจ้งผู้ส่งเมื่อคุณสามารถตอบกลับได้เป็นรายบุคคล
02 จาก 50
สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าข้อความสั้น ๆ ที่มีข้อมูลการติดต่อที่สำคัญ บรรทัดแท็กหรือโฆษณาหรือใบเสนอราคาที่จะแทรกลงในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจาก Outlook
03 จาก 50
กราฟิกหรือภาพเคลื่อนไหวในลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ
สร้างลายเซ็นที่ผนวกเข้ากับอีเมลใน Outlook และทำให้เป็นประสบการณ์ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นโดย การเพิ่มกราฟิกภาพเคลื่อนไหวและโลโก้
04 จาก 50
ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ระบุ
ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มคน แต่เก็บที่อยู่อีเมลไว้ให้ ส่งไปที่ "ผู้รับที่ไม่เปิดเผย" ใน Outlook
05 จาก 50
ป้องกัน Outlook จากการส่งไฟล์แนบ Winmail.dat
เคยเห็นสิ่งที่แนบอีเมลที่มีส่วนขยาย winmail.dat และสงสัยว่าสิ่งที่ heck มันคืออะไร? Winmail.dat เป็นรูปแบบ Windows ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของสิ่งที่แนบมาซึ่งใช้ประโยชน์จากการเข้ารหัส ไฟล์ ทั่วไปแบบนี้
หากโปรแกรม Outlook ของคุณส่งไฟล์แนบเป็น Winmail.dat อาจทำให้เกิดความสับสนและกังวลกับผู้รับ . ต่อไปนี้เป็นวิธีกำหนดค่า Outlook เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่ส่งไฟล์แนบ winmail.dat ไปยังผู้รับจดหมาย
06 จาก 50
แทรกภาพอินไลน์ในอีเมล
คุณสามารถ รวมรูปภาพสเก็ตช์หรือรูปภาพอื่น ๆ ไว้ในเนื้อหาอีเมล แทนที่จะเป็นไฟล์แนบ พวกเขาเรียกว่าภาพในบรรทัดและบางครั้งก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อแสดงออก
07 จาก 50
เข้าถึง Windows Live Hotmail กับ Outlook
ใช้ Microsoft Outlook เพื่อเรียกและส่งข้อความอีเมลผ่านบัญชี Windows Live Hotmail ของคุณ ได้อย่างง่ายดายและพร้อมด้วยพลังและความยืดหยุ่นของไคลเอ็นต์อีเมลที่แท้จริง
08 จาก 50
เปลี่ยนแบบอักษรและขนาดอีเมลเริ่มต้น
แบบอักษร Outlook ใช้เมื่อคุณเขียนข้อความหรืออ่านอีเมลที่กว้างเกินไปสูงเล็กใหญ่หรือเป็นสีฟ้า? คุณสามารถระบุแบบอักษรสไตล์และสีที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมล ใน Outlook
09 จาก 50
เพิ่มขนาดตัวอักษรขณะอ่านจดหมายใน Outlook
แบบอักษรขนาดเล็กในอีเมลทำให้คุณปวดหัวหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธี เพิ่มขนาดข้อความในข้อความอีเมลของคุณ ใน Outlook อย่างรวดเร็ว
10 จาก 50
เพิ่มภาพพื้นหลังลงในข้อความ
ต้องการบางสิ่งบางอย่างที่คลั่งไคล้น้อยกว่าพื้นหลังสีขาวเรียบ? ให้อีเมลของคุณเป็นพื้นหลังที่มีสีสันและเป็นต้นฉบับ ใน Outlook
11 จาก 50
เพิ่มผู้รับสำเนาลับๆ (Bcc)
Bcc - สำเนาตาบอดคาร์บอน - เป็นวิธีที่แอปพลิเคชันอีเมลใช้เพื่อ ส่งสำเนาข้อความที่ไม่ระบุตัวตนไปยังผู้รับหลาย ราย อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายโดยไม่ต้องแสดงชื่อหรือที่อยู่อีเมลของตนกับคนอื่น ๆ ที่มีการส่งข้อความ
12 จาก 50
ซิงค์ Google และ iPhone Calendars กับ Outlook
มีปฏิทิน Google หรือ iPhone ที่คุณต้องการซิงค์กับไคลเอ็นต์ Outlook ของคุณหรือไม่ คุณสามารถตั้งค่าให้ ซิงค์กับปฏิทิน Outlook ของคุณ เพื่อให้อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณแสดงเหตุการณ์และการนัดหมายเดียวกัน
13 จาก 50
ตั้งค่ารายการจัดจำหน่ายใน Outlook
ต้องการส่งจดหมายไปยังรายชื่อบุคคลหรือไม่? สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเองใน Outlook และสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มคนได้อย่างง่ายดาย
14 จาก 50
การสำรองข้อมูลหรือคัดลอกจดหมายติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของ Outlook
หากอีเมลสมุดติดต่อและปฏิทินทั้งหมดของคุณอยู่ใน Outlook คุณจะต้องสร้างข้อมูลสำรองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญหายหากฮาร์ดดิสก์ของคุณล่มหรือ Outlook หยุดทำงาน คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ไฟล์ที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับการคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่สอง
15 จาก 50
ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นใน Outlook
เมื่อคุณเริ่มต้นข้อความใหม่ใน Outlook บัญชีเริ่มต้นจะเป็นตัวกำหนดการตั้งค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติซึ่งจะใช้ลายเซ็นและจาก: ที่อยู่เป็นต้น หากคุณมีบัญชีหลายบัญชีเชื่อมต่อกับ Outlook คุณสามารถ ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นเพื่อตอบกลับ ได้
16 จาก 50
ตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้น
คุณไม่จำเป็นต้องเลือกรูปแบบข้อความที่คุณชื่นชอบทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความใหม่ ต่อไปนี้คือวิธี ตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook ในการตั้งค่าที่คุณโปรดปราน
17 จาก 50
cc โดยอัตโนมัติ: จดหมายทั้งหมดที่คุณส่ง
หากคุณมีบัญชีอีเมลที่คุณใช้เพื่อสำรองข้อความทั้งหมดหรือหากต้องการคัดลอกบุคคลในทุกๆข้อความที่คุณส่ง Outlook สามารถส่งสำเนาคาร์บอน (Cc :)) ของทุกๆข้อความที่คุณเขียน ลงในที่อยู่อีเมลอื่นได้โดยอัตโนมัติ มากกว่า "
18 จาก 50
วิธีการเพิ่มขนาดของสิ่งที่แนบมากับ Outlook Attachment
เคยพยายามส่งข้อความพร้อมเอกสารแนบและ Outlook จะไม่อนุญาตให้คุณส่งข้อมูลเนื่องจากไฟล์แนบเกินขีด จำกัด บ้างหรือไม่? คุณสามารถ ปรับขนาดไฟล์แนบของ Outlook ให้ตรงกับ ขนาด ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเพื่อให้อีเมลไม่ส่งกลับไม่สามารถส่งมอบได้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของ Outlook ที่ไม่จำเป็นได้ด้วย
19 จาก 50
ส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV
เก็บรายชื่อติดต่อไว้แม้ว่าคุณจะทิ้ง Outlook เอาไว้ก็ตาม ถ้าคุณ บันทึกที่อยู่ติดต่อ Outlook ของคุณเป็นไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าที่อื่นได้ง่าย
20 จาก 50
นำเข้าที่ติดต่อจาก Excel หรือไฟล์ CSV เข้ากับ Outlook
รายชื่อผู้ติดต่อหรือลูกค้าที่เก็บไว้อย่างกว้างขวางในสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลหรือไม่? ใช้เวลาเพียง ไม่กี่ขั้นตอนในการนำเข้าที่ติดต่อเหล่านี้ไปยัง Outlook จากนั้นคุณสามารถใช้ที่ติดต่อเหล่านี้เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับรายชื่ออีเมลเช่น
21 จาก 50
ตั้งค่าโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด
ความสามารถในการค้นหาใน Outlook ทำให้สามารถค้นหาข้อความได้ง่ายเมื่อคุณต้องการ การสร้างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดสำหรับข้อความทั้งหมด ทำให้ง่ายยิ่งขึ้น
22 จาก 50
ตั้งเวลาอีเมลใน Outlook
คุณเคยต้องการตั้งค่าอีเมลเพื่อส่งในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งในอนาคตหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการส่งการเตือนความจำในสองสามเดือนหรือต้องการส่งข้อความอีเมลที่ดีจริงๆให้กับเพื่อนในวันพิเศษ คุณสามารถ บอกให้ Outlook ส่งข้อความในหรือหลังวันที่กำหนด
23 จาก 50
ดูแหล่งข้อความทั้งหมด
หยุด Outlook จากการทิ้งหลักฐาน ต่อไปนี้คือวิธีที่จะ ทำให้ Outlook รักษาแหล่งต้นฉบับของข้อความไว้เมื่อเรียกอีเมล จากอินเทอร์เน็ต
24 จาก 50
วิธีการแก้ไขข้อความที่ได้รับใน Outlook
ข้อความต้องการหัวเรื่องที่สื่อความหมายมากขึ้นหรือไม่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบในเนื้อหาหรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ หรือไม่? Outlook ทำให้การแก้ไขอีเมลที่ได้รับทำได้ง่าย
25 จาก 50
ส่งต่ออีเมลเป็นเอกสารแนบ
ต้องการส่งข้อความถึงคุณ แต่เพียงแค่ส่งต่อข้อความจะตัดทอนข้อมูลบางอย่างที่คุณต้องการใส่ (เช่นข้อมูลส่วนหัว)? ส่งอีเมลฉบับเต็มและอยู่ในสถานะที่คุณได้รับเป็นไฟล์แนบ EML ใน Outlook
26 จาก 50
แยกผู้รับอีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค
สงสัยว่าทำไม Outlook ไม่สามารถแก้ไขชื่อผู้ติดต่อในอีเมลไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งรายได้? อาจเป็นวิธีที่ Outlook จะแปลคำจุลภาค คุณสามารถ ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกผู้รับอีเมลหลายราย ในข้อความ
27 จาก 50
ค้นหาจดหมายทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว
ถ้าคุณไม่ได้ลบข้อความอย่างถาวร Outlook จะมีข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ คุณสามารถ ใช้เทคนิคนี้เพื่อหาข้อมูลอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว
28 จาก 50
ลบที่อยู่จาก Outlook Auto Complete Complete รายการ
มี Outlook จดจำที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์ผิดหรือคุณต้องการกำจัดชื่อเก่าหรือไม่? ต่อไปนี้เป็น วิธีล้างรายการที่ไม่พึงประสงค์จากรายการอัตโนมัติ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ในช่องถึง:
29 จาก 50
เรียกคืนแฟ้ม Outlook PST สำหรับ Mail รายชื่อติดต่อข้อมูล
คุณได้รับฮาร์ดไดรฟ์ใหม่หรือคอมพิวเตอร์และต้องการให้คุณมีข้อมูล Outlook ทั้งหมดที่เก็บไว้ในเครื่องก่อนหน้านี้หรือไม่? กู้คืนข้อความสมุดที่อยู่ปฏิทินและข้อมูล Outlook ที่จำเป็นอื่น ๆ จากสำเนาสำรอง
30 จาก 50
กรองจดหมายของผู้ส่งหนึ่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ
หากคุณได้รับอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการส่งไปเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตคุณสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อส่งข้อความเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้ทันทีที่ได้รับ เริ่มต้นด้วยข้อความ ตั้งค่าตัวกรอง Outlook เพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดของผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดย อัตโนมัติ
31 จาก 50
ลบข้อความอย่างถาวร
ต้องการ ลบข้อความถาวรใน Outlook แต่ไม่ลบโฟลเดอร์ "Deleted Items"? คุณสามารถ แต่ต้องเรียนรู้ วิธีการกู้คืนอีเมล Outlook ที่ถูกลบออก ก่อน!
32 จาก 50
ค้นหาภายในข้อความ
ต้องการหาอะไรบางอย่างในอีเมลที่ยาวไม่เทอะทะใช่หรือไม่? ต่อไปนี้คือ วิธีค้นหาข้อความในข้อความใน Outlook
33 จาก 50
บันทึกไฟล์แนบหลายรายการพร้อมกัน
ถ้าคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบหลายไฟล์คุณสามารถบันทึกทั้งหมดได้โดยไม่จำเป็นต้องทำเอง แทนที่จะ บันทึกไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับอีเมลไปยังโฟลเดอร์ในครั้งเดียว
34 จาก 50
เปลี่ยนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเป็นไฮไลต์
ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านโปรดลุกขึ้นยืน ต่อไปนี้คือวิธี ไฮไลต์จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook โดยใช้แบบอักษรสีและอื่น ๆ
35 จาก 50
การตอบกลับอีเมลไปที่ที่อยู่อื่นใน Outlook
ต้องการส่งข้อความจากที่อยู่หนึ่ง แต่ได้รับการตอบกลับที่อื่นหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธี กำหนดค่าเริ่มต้นตอบกลับ: ที่อยู่สำหรับบัญชีอีเมลใน Outlook
36 จาก 50
นำเข้ารายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณลงในสมุดที่อยู่อีเมล Mac OS X
การย้ายจาก Windows ไปยัง Mac หรือไม่? แอ็พพลิเคชันสมุดที่อยู่ OS X สามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อของ Outlook สำหรับใช้กับ Mac OS X Mail ได้
37 จาก 50
ใช้หมวดหมู่ที่ติดต่อเป็นรายการการแจกจ่ายใน Outlook
ถ้าคุณดีเกี่ยวกับการจัดหมวดหมู่ที่อยู่ติดต่อของคุณคุณสามารถ เปลี่ยนรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณให้เป็นรายชื่ออีเมลที่สง่างามมีความยืดหยุ่นและมีเสถียรภาพ โดยใช้หมวดหมู่แทนรายการแจกจ่าย
38 จาก 50
แนบไฟล์ใน Outlook
แนบ Outlook แนบ! ดู วิธีการส่งไฟล์พร้อมกับอีเมลของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook
39 จาก 50
ล้างข้อความที่ถูกลบ
เมื่อคุณลบอีเมลใน Outlook จะเป็นสีเทาเพียงออกด้วยเส้นผ่านหรือไม่ หากต้องการลบข้อมูลอย่างถาวรให้ล้างข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้เพื่อลบโฟลเดอร์ IMAP มันเป็นเรื่องง่าย.
40 จาก 50
ส่งอีเมลพร้อมกับ: ที่อยู่
หากต้องการยกเลิกการสมัครคุณต้องส่งอีเมลพร้อมที่อยู่อีเมลเก่าที่คุณใช้งานเมื่อปีที่แล้วในบรรทัดจาก: ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งอีเมลจากที่อยู่ใด ๆ ใน Outlook
41 จาก 50
ย้ายข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วใน Outlook
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายอีเมลอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็น วิธีตั้งค่าทางลัดสำหรับการจัดเก็บอีเมลใน Outlook
42 จาก 50
ปิดบานหน้าต่างการอ่าน Outlook
คุณไม่ต้องการให้มีข้อความเปิดโดยอัตโนมัติ? คุณชอบการไหลของรายการข้อความที่ปราศจากบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือไม่? ต่อไปนี้คือสองวิธีในการปิดหน้าต่างการอ่านของ Outlook สำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดและตามค่าเริ่มต้น
43 จาก 50
เปลี่ยนขนาดแบบอักษรของรายการข้อความ Outlook
คุณแวะไปหาแว่นขยายด้วยความหมดหวังเมื่อคุณดูรายการข้อความใน Outlook ซึ่งทุกอย่างเล็กและแทบจะไม่มีตัวอักษรชัดเจน? ต่อไปนี้คือ วิธีการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรและขนาดของรายการข้อความใน Outlook ให้เหมาะกับแฟชั่นและความต้องการของคุณ
44 จาก 50
เข้าถึงบัญชีอีเมล AOL ด้วย Outlook
ใช้บัญชีอีเมล AOL ของคุณด้วยพลังของ Outlook ต่อไปนี้เป็น วิธีตั้งค่าชื่อหน้าจอ AOL เป็นบัญชีอีเมล IMAP ใน Outlook
45 จาก 50
ซ่อนข้อความที่ขีดทับเพื่อทำเครื่องหมายถูกลบ
ถ้าคุณไม่ต้องการล้างข้อความที่ลบออกจากกล่องขาเข้า IMAP ของคุณไปเรื่อย ๆ ใน Outlook หรือต้องการดูข้อความทั้งหมดที่ควรจะหายไปต่อไปนี้ คือวิธีซ่อนข้อความที่ถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบจากมุมมอง
46 จาก 50
ดูจำนวนข้อความทั้งหมดของกล่องจดหมายเข้าใน Outlook
ต้องการทราบจำนวนข้อความที่คุณยังไม่ได้อ่าน แต่มีกี่ฉบับที่ toto? ต่อไปนี้เป็น วิธีตั้งค่า Outlook เพื่อแสดงจำนวนข้อความทั้งหมดของโฟลเดอร์
47 จาก 50
ทำให้ Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณ
เคยคลิกที่อยู่อีเมลในเว็บไซต์เพียงเปิดบัญชีอีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่? ต่อไปนี้คือ วิธีใช้ Outlook โดยอัตโนมัติสำหรับงานอีเมลทั้งหมดของคุณ
48 จาก 50
เสมอส่งข้อความล้วนไปยังที่อยู่บางอย่างใน Outlook
เขียนอีเมลของคุณด้วยรูปแบบและการจัดรูปแบบที่หลากหลายใน Outlook และ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ต้องการหรือต้องการเวอร์ชันข้อความล้วนให้ใช้งานได้โดยอัตโนมัติ
49 จาก 50
วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Outlook
ในการส่งต่ออีเมลหลาย ๆ แบบโดยอัตโนมัติใน Outlook คุณต้องมีโฟลเดอร์และกฎ ทำตาม คำแนะนำต่อไป นี้ เพื่อตั้งค่าโฟลเดอร์และกฎสำหรับส่งต่ออีเมลหลายฉบับโดยอัตโนมัติ
50 จาก 50
เข้าถึง Yahoo! ฟรีของคุณ อีเมลด้วย Outlook
Yahoo! ของคุณ บัญชีจดหมายไม่ได้ทำขึ้นสำหรับเว็บคนเดียว ต่อไปนี้เป็น วิธีดาวน์โหลดจดหมายจาก Yahoo! ฟรี ที่อยู่อีเมลลงใน Outlook และวิธีการส่งผ่านทาง Yahoo! Mail ด้วย