ระบุที่อยู่ Outlook ใช้สำหรับข้อความขาออกใหม่
เมื่อคุณตอบกลับข้อความอีเมล Outlook จะเลือกบัญชีอีเมลที่จะใช้สำหรับส่งคำตอบของคุณ หากข้อความต้นฉบับถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ปรากฏในบัญชี Outlook บัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณจะถูกเลือกสำหรับการตอบกลับของคุณโดยอัตโนมัติ เฉพาะในกรณีที่ไม่มีที่อยู่อีเมลของคุณปรากฏในข้อความเดิม Outlook จะใช้บัญชีเริ่มต้นในการเขียนข้อความตอบกลับ บัญชีเริ่มต้นจะใช้เมื่อคุณเขียน ข้อความใหม่ แทนที่จะเป็นคำตอบ แม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนบัญชีที่ใช้ในการส่งข้อความได้ด้วยตัวเอง แต่ก็เป็นการง่ายที่จะลืมเรื่องนี้ดังนั้นจึงควรตั้งค่าเริ่มต้นให้กับบัญชีที่คุณต้องการใช้
ตั้งค่าบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook 2010, 2013 และ 2016
ในการเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการให้เป็นบัญชีเริ่มต้นใน Outlook:
- คลิก แฟ้ม ใน Outlook
- ตรวจสอบว่าได้เปิดหมวด ข้อมูล แล้ว
- คลิก การตั้งค่าบัญชี
- เลือก การตั้งค่าบัญชี จากเมนูที่ปรากฏ
- เน้นบัญชีที่คุณต้องการให้เป็นค่าเริ่มต้น
- คลิก ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
- คลิก ปิด
ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นใน Outlook 2007
เมื่อต้องการระบุบัญชีอีเมลเป็นบัญชีเริ่มต้นใน Outlook:
- เลือก Tools > Account Settings จากเมนู
- เน้นบัญชีที่ต้องการ
- คลิก ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
- คลิก ปิด
ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นใน Outlook 2003
บอก Outlook 2003 ว่าบัญชีอีเมลใดที่คุณต้องการให้เป็นบัญชีเริ่มต้น:
- เลือก เครื่องมือ > บัญชี จากเมนูใน Outlook
- เลือก ดูหรือเปลี่ยนบัญชีอีเมลที่ มีอยู่
- คลิก ถัดไป
- เน้นบัญชีที่ต้องการ
- คลิก ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นใน Outlook 2016 สำหรับ Mac
หากต้องการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นใน Outlook 2016 สำหรับ Mac หรือ Office 365 บนเครื่อง Mac:
- เมื่อเปิด Outlook ไปที่เมนู เครื่องมือ แล้วคลิก บัญชี ซึ่งบัญชีของคุณแสดงอยู่ในแผงด้านซ้ายโดยใช้บัญชีเริ่มต้นที่ด้านบนของรายการ
- คลิกที่ บัญชี ในแผงด้านซ้ายที่คุณต้องการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น
- ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องบัญชีคลิก ฟันเฟือง และ เลือกตั้ง ค่าเป็นค่าเริ่มต้น
หากต้องการส่งข้อความจากบัญชีอื่นนอกเหนือจากบัญชีเริ่มต้นให้คลิกที่บัญชีในกล่องขาเข้า อีเมลที่คุณส่งจะมาจากบัญชีดังกล่าว เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคลิกบัญชีเริ่มต้นใต้กล่องขาเข้าอีกครั้ง
ในเครื่อง Mac เมื่อคุณต้องการส่งต่อหรือตอบกลับอีเมลโดยใช้บัญชีอื่นที่ไม่ใช่ข้อความต้นฉบับที่คุณส่งถึงคุณสามารถเปลี่ยนค่ากำหนดนี้ได้:
- เมื่อเปิด Outlook แล้วให้คลิก Preferences
- ใต้ อีเมล คลิก การเขียน
- ล้างกล่องข้างหน้า เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อให้ใช้รูปแบบของข้อความต้นฉบับ