วิธีสำรองข้อมูลหรือคัดลอกข้อมูล Outlook ของคุณ

Mail รายชื่อติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ

การสร้างสำเนาสำรองของข้อมูล Outlook ของคุณ (หรือย้ายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น) อาจทำได้ง่ายเหมือนกับการคัดลอกไฟล์เพียงครั้งเดียว

ชีวิตของคุณใน Outlook

อีเมลรายชื่อติดต่อปฏิทินและเกือบทุกรายละเอียดอื่น ๆ ในชีวิตของคุณอยู่ใน Outlook คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของ แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของคุณได้นั่นหมายความว่า Outlook เก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลทั้งหมดในกรณีที่เกิดความผิดพลาดของฮาร์ดดิสก์หรือภัยพิบัติอื่น ๆ

สำรองหรือคัดลอกจดหมาย Outlook รายชื่อติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของ Outlook

หากต้องการสร้างสำเนาของไฟล์ PST ที่เก็บข้อมูล Outlook ส่วนใหญ่ (รวมถึงอีเมลปฏิทินและข้อมูลการติดต่อ):

1. คลิก แฟ้ม ใน Outlook
2. เปิดหมวด Info
3. คลิก การตั้งค่าบัญชี ▾ ภายใต้ ข้อมูลบัญชี
4. เลือก การตั้งค่าบัญชี ... จากเมนูที่ปรากฏ
5. เปิดแท็บ ไฟล์ข้อมูล
6. สำหรับไฟล์ PST แต่ละไฟล์ที่คุณต้องการเก็บถาวร:
   1. เน้นแฟ้มข้อมูลในรายการ แฟ้มข้อมูล
      1. โปรดทราบว่าไฟล์ OST (ไฟล์ที่มีชื่ออยู่ในคอลัมน์ Location column in .ost ) จะเก็บอีเมลบางส่วนไว้สำหรับ Exchange และอาจเป็นบัญชีอีเมล IMAP คุณสามารถคัดลอกไฟล์ OST เหล่านี้ได้ แต่การกู้คืนข้อมูลจากไฟล์เหล่านี้ไม่ใช่เรื่องของการเปิดหรือนำเข้าไฟล์ คุณสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์ OST โดยใช้เครื่องมือของ บริษัท อื่น (เช่น OST to PST Converter
   2. คลิก เปิดตำแหน่งไฟล์ ...
   3. คลิกขวา ที่ไฟล์ที่ไฮไลต์
   4. เลือก คัดลอก จากเมนูบริบทที่แสดง
      1. คุณยังสามารถคลิก คัดลอก บนริบบิ้น Home Explorer ของ Windows Explorer หรือกด Ctrl-C
   5. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองหรือคัดลอกไฟล์ PST
   6. เลือก วาง จากริบบิ้นที่ บ้าน ใน Windows Explorer
      1. คุณยังสามารถกด Ctrl-V
   7. ปิดหน้าต่าง Windows Explorer
7. คลิก ปิด ในหน้าต่างโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชีผู้ ใช้

สิ่งที่ข้อมูล Outlook และการตั้งค่าไม่ได้เก็บในไฟล์ PST?

Outlook เก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดในไฟล์ PST แต่การตั้งค่าบางอย่างจะถูกเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากซึ่งคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลหรือคัดลอกด้วย

โดยเฉพาะไฟล์เหล่านี้และตำแหน่งเริ่มต้นของพวกเขารวมถึง:

ลายเซ็นอีเมล

• ลายเซ็นอีเมลที่ คุณสร้างไว้ใน Outlook
• .txt และ. htm (หนึ่งไฟล์สำหรับแต่ละรูปแบบ) ชื่อเช่นลายเซ็นในตำแหน่งดีฟอลต์ต่อไปนี้:
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

ส่ง / รับโปรไฟล์

• การตั้งค่าสำหรับ ส่งและรับตารางเวลา ใน Outlook
• .srs (เช่น Outlook.srs )
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

อีเมลสเตชันเนอรี

• สเตชันเนอร์อีเมล (รวมถึงตัวอย่างเช่นภาพพื้นหลังและการตั้งค่าแบบอักษร)
• ไฟล์. htm ( Garden.htm เป็นต้น)
  • \ Shared \ Stationery Files \ Microsoft Files \ Microsoft (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista และใหม่กว่าโดยใช้ Outlook แบบ 32 บิต)
  • \ Shared \ Stationery Files \ Microsoft Files \ Microsoft (Windows XP)

แม่แบบข้อความ (และอื่น ๆ )

• อีเมลที่คุณบันทึกไว้เป็น เทมเพลต สำหรับการใช้ซ้ำ
• .oft ( Template.oft เป็นต้น)
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้งาน] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

ตรวจสอบตัวตรวจสอบคำสะกด

• พจนานุกรมที่มีคำที่คุณไม่ต้องการให้ตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook เป็นเครื่องหมายสะกดผิด
• .dic ( Custom.dic ตัวอย่างเช่น)
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

ลักษณะการพิมพ์ของ Outlook

• การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ (รวมถึงขนาดหน้ากระดาษและส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ) สำหรับอีเมลที่คุณสร้างขึ้นใน Outlook
• OutlPrnt
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

การตั้งค่าบานหน้าต่างนำทาง

• ตัวเลือกสำหรับบานหน้าต่างนำทางของ Outlook (เช่นโฟลเดอร์ที่ชื่นชอบ)
• .xml ที่มีชื่อเหมือนโปรไฟล์ Outlook (เช่น Personal.xml )
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

รุ่นของ Outlook ก่อน Outlook 2010 รวมถึงไฟล์การตั้งค่าบางอย่างมากขึ้น (ซึ่งมีข้อมูลอยู่ในไฟล์ PST หรือ OST ที่ขึ้นต้นด้วย Outlook 2010):

รายการที่สมบูรณ์อัตโนมัติ (ก่อน Outlook 2010)

• ที่อยู่ที่แนะนำสำหรับผู้รับอีเมลใน Outlook เวอร์ชันก่อนปี 2010
• ไฟล์. n2k (เช่น Personal.n2k )
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

กฎตัวกรองอีเมล (ก่อน Outlook 2010)

• กฎสำหรับการกรองข้อความใน Outlook เวอร์ชันก่อนปี 2010
• ไฟล์. rwz
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

สมุดที่อยู่ส่วนบุคคล (ก่อน Outlook 2007)

• สมุดที่อยู่ที่ ใช้กับ Outlook เวอร์ชัน 97, 98, 2000 และ 2002
• แฟ้ม. pab
  • \ Users \ [ผู้ใช้] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista และใหม่กว่า)
  • \ Documents and Settings \ [ผู้ใช้] \ Local Settings \ Application ข้อมูล \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

สำรองหรือคัดลอกเมลติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของ Outlook 2000-2007 ของคุณ

ในการสร้างสำเนาอีเมลสมุดติดต่อปฏิทินและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณใน Outlook เพื่อสำรองหรือทำสำเนา:

• ไปที่ โฟลเดอร์ Outlook ใน Windows Explorer
• เน้นไฟล์ทั้งหมดที่ลงท้ายด้วย . pst
  • ตรวจสอบว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเลือกของคุณประกอบด้วย outlook.pst และ archive.pst
  • ถ้าคุณมี Windows Explorer ที่กำหนดค่าไว้ว่าจะไม่แสดงส่วนขยายของไฟล์สำหรับรูปแบบที่รู้จักให้ค้นหาไฟล์ Personal Folders ของ Microsoft Office Outlook
• เลือก แก้ไข> คัดลอก จากเมนูเพื่อคัดลอกไฟล์ที่เลือก
• เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใส่สำเนาสำรองใน Windows Explorer
  • นี่เป็นการใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนดิสก์แบบถอดได้ที่เก็บไว้ห่างจากที่บ้านของคุณบางแห่งบนอินเทอร์เน็ตหรืออย่างน้อยบนฮาร์ดดิสก์อื่น
• เลือก Edit> Paste จากเมนูเพื่อวางไฟล์ . pst ลงในตำแหน่งสำรอง

คืนค่าจากการสำรองข้อมูล Outlook ของคุณ

สำเนาข้อมูล Outlook ของคุณสำรองอยู่ในสถานที่พร้อมที่ จะคืนค่า เมื่อคุณต้องการ

(ปรับปรุงเมษายน 2018 ทดสอบกับ Outlook 2000 และ 2007 รวมทั้ง Outlook 2016)