วิธีการสร้าง Outlook ส่งและรับเป็นระยะ ๆ และเมื่อเริ่มต้นใช้งาน

ตั้งค่ากำหนดการให้ Outlook ตรวจสอบจดหมายโดยอัตโนมัติ

การดึงข้อมูลจดหมายอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะต้องการ ควบคุมความหลงใหลในการตรวจสอบอีเมล หรือหลงระเริงในเรื่องนี้ (หรือแน่นอนว่าคุณ ไม่มีความคิดครอบงำเช่นนี้ ) อาจเป็นไปได้ว่า Outlook จะเรียกและส่งอีเมลเป็นระยะ ๆ และเป็นประโยชน์

คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้ตรวจสอบจดหมายใหม่ทุกๆนาทีหรือทุกๆสองสามชั่วโมงและคุณสามารถระบุได้ว่าบัญชีใดที่คุณต้องการตรวจสอบ (คุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาต่างกันสำหรับบัญชีอื่น)

การ ตรวจสอบอีเมล Outlook สำหรับจดหมายใหม่ เป็นระยะ ๆ หมายถึงอีเมลสำหรับบัญชีที่มีการเรียกค้นรวมถึงเรียกค้นทันทีหลังจากที่ Outlook เริ่มทำงาน

ทำให้ Outlook ส่งและรับเป็นระยะ ๆ และเมื่อเริ่มต้น

หากต้องการให้ Outlook ค้นหาและเรียกดูข้อความใหม่โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา:

1. เปิดกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
2. ตรวจสอบว่า ได้ ขยายแถบริ่ ส่ง / รับ แล้ว
3. คลิก Send / Receive Groups ในส่วน Send / Receive
4. เลือก กำหนดกลุ่มส่ง / รับ จากเมนูที่ปรากฏ
5. ตรวจสอบว่า บัญชีทั้งหมด ถูกไฮไลต์ภายใต้ ชื่อกลุ่ม
6. ตอนนี้ให้แน่ใจว่า กำหนดการรับส่งโดยอัตโนมัติทุกๆ ___ นาที อยู่ภายใต้ การตั้งค่าสำหรับกลุ่ม "บัญชีทั้งหมด"
7. ป้อนช่วงเวลาที่ต้องการสำหรับการดึงข้อมูลจดหมายอัตโนมัติ
   • โปรดทราบว่า IMAP และกล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์ Exchange และโฟลเดอร์อื่น ๆ อาจได้รับการอัปเดตเกือบจะในทันทีเนื่องจากข้อความใหม่มาถึงโดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลา
8. โดยปกติให้ตรวจสอบ ตารางการจัดส่งอัตโนมัติทุกๆนาที __ ไม่ได้รับการตรวจสอบภายใต้ เมื่อ Outlook ออฟไลน์
9. คลิก ปิด

เลือกบัญชีที่รวมอยู่ในการตรวจสอบจดหมาย Outlook เป็นระยะ ๆ

ในการเลือกบัญชีที่รวมอยู่ในการตรวจสอบจดหมายเป็นระยะ ๆ :

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บัญชีทั้งหมด ถูกไฮไลต์ภายใต้ ชื่อกลุ่ม ในกล่องโต้ตอบ ส่ง / รับกลุ่ม
2. คลิก แก้ไข ...
3. สำหรับบัญชีแต่ละบัญชีที่คุณต้องการลบออกจากการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ:
   1. ตรวจสอบว่าได้เลือก บัญชี ภายใต้ บัญชี แล้ว
   2. ตรวจสอบว่า รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่ม นี้แล้วไม่ได้เลือกไว้
4. คลิก ตกลง

ใช้ New ... จากนั้นคุณสามารถตั้งค่ากลุ่มใหม่ที่ไม่ได้รวมบัญชีอื่น ๆ และตั้งค่ากำหนดการเฉพาะสำหรับบัญชีที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายในระหว่าง บัญชีทั้งหมดที่ ส่ง / รับ

หากต้องการตั้งค่ากลุ่มการตรวจสอบอีเมลใหม่ซึ่งจะดาวน์โหลด (และบางทีอาจจะส่ง) จดหมายสำหรับบัญชีบางบัญชีในตารางที่แตกต่างกันไปหรืออาจจะเพิ่มเติม:

1. คลิก ใหม่ ... ในกล่องโต้ตอบ ส่ง / รับกลุ่ม
2. ป้อนชื่อสำหรับกำหนดการส่งและรับตาม ชื่อกลุ่มการส่ง / รับ: .
3. คลิก ตกลง
4. สำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางเวลา:
   1. เลือกบัญชีในส่วน บัญชี
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่ม นี้
   3. เลือกตัวเลือกการตรวจสอบภายใต้ ตัวเลือกบัญชี และ ตัวเลือกโฟลเดอร์
5. คลิก ตกลง
6. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบจดหมายและตัวเลือกสำหรับกำหนดการใหม่

ส่งและรับเป็นระยะ ๆ และเมื่อเริ่มต้นใช้งานใน Outlook 2007

หากต้องการให้ Outlook ค้นหาและเรียกดูข้อความใหม่โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา:

• เลือก เครื่องมือ | ส่ง / รับ การตั้งค่าส่ง / รับ กำหนดกลุ่มส่ง / รับ จากเมนูใน Outlook
• ไฮไลต์กลุ่ม บัญชีทั้งหมด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กำหนดการส่ง / รับทุกๆ ___ นาทีโดยอัตโนมัติ อยู่ภายใต้ การตั้งค่าสำหรับกลุ่ม "บัญชีทั้งหมด"
  • โดยปกติคุณต้องการให้ยกเลิกการเลือกการตั้งค่าเดียวกันภายใต้ When Outlook is Offline
• ป้อนช่วงเวลาที่ต้องการสำหรับการดึงข้อมูลจดหมายอัตโนมัติ
• คลิก ปิด

หากคุณต้องการยกเว้นบางบัญชีจากการตรวจสอบจดหมายอัตโนมัติ:

• ไฮไลต์กลุ่ม บัญชีทั้งหมด ในกล่องโต้ตอบ ส่ง / รับกลุ่ม
• คลิก แก้ไข ...
• ตอนนี้ไฮไลต์บัญชีที่คุณต้องการยกเว้นด้านซ้าย
• ตรวจสอบว่า รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่ม นี้แล้วไม่ได้เลือกไว้
• คลิก ตกลง

(ปรับปรุงพฤษภาคม 2016 ทดสอบกับ Outlook 2007 และ Outlook 2016)