เลือกที่อักขระ Outlook และ Outlook Express จะตัดประโยค
บรรทัดยาวอาจอ่านได้ยากในอีเมลดังนั้น มารยาทอีเมล ที่ดีเสมอไปเพื่อแบ่งบรรทัดข้อความของคุณให้เหลือประมาณ 65-70 อักขระ คุณสามารถปรับจำนวนอักขระที่บรรทัดแบ่งเกิดขึ้นทั้งใน Outlook และ Outlook Express
เมื่อทำเช่นนี้ ไคลเอ็นต์อีเมล จะตัดประโยคของคุณออกจากบรรทัดปัจจุบันโดยอัตโนมัติและสร้างใหม่เพื่อลดความยาวของอีเมลขาออกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ มันคล้ายกับการลดขอบของพื้นที่การเขียน
ภาพ
ขั้นตอนในการตัดสายยาวใน Outlook ขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้อยู่
- Outlook 2016-2010 : ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> อีเมล และค้นหาส่วน รูปแบบข้อความ เลือกหมายเลขจากเมนูดังกล่าวเพื่อระบุว่า Outlook ควรห่อข้อความใด
- Outlook 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้า: เปิด Tools> Options> Mail Format และคลิกปุ่ม Internet Format ... เลือกหมายเลขจากเมนูแบบเลื่อนลง
ข้อความจะตัดความยาวสายสูงสุด 76 อักขระเมื่อตั้งค่าการห่อ การแบ่งจะไม่ทำในช่วงกลางของคำ แต่ก่อนคำที่กำหนดเส้นเหนือความยาวที่กำหนดไว้
การตั้งค่านี้ใช้เฉพาะกับข้อความที่คุณส่งในรูปแบบข้อความล้วนเท่านั้น อีเมลที่มีการจัดรูปแบบ HTML ที่อุดมไปด้วยโดยอัตโนมัติจะตัดเป็นขนาดหน้าต่างของผู้รับ
Outlook Express
กำหนดค่า Outlook Express จะตัดบรรทัดจากตัวเลือก Plain Text Settings
- ไปที่ Tools> Options ... จากแถบเมนู
- เปิดแท็บ ส่ง
- เลือกปุ่ม Plain Text Settings ... จากส่วน รูปแบบ Mail Sending
- ระบุจำนวนตัวอักษรที่ควรจะห่อไว้ใน Outlook Express สำหรับอีเมลขาออก ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกหมายเลขใดก็ได้ (ค่าเริ่มต้นคือ 76 )
- กด OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออกจากหน้าจอ Plain Text Settings
เช่นเดียวกับ Outlook ตัวเลือกนี้จะใช้เฉพาะกับข้อความธรรมดาและควบคุมวิธีการรับข้อความจากผู้รับ ไม่ใช้กับข้อความ HTML หรือสิ่งที่คุณเห็นในขณะที่เขียนข้อความเอง
Outlook และ Outlook Express
Outlook Express เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่แตกต่างจาก Microsoft Outlook ชื่อที่คล้ายกันทำให้หลาย ๆ คนสรุปว่า Outlook Express เป็นเวอร์ชัน Microsoft Outlook แบบปล้นได้อย่างไม่ถูกต้อง
ทั้ง Outlook และ Outlook Express จัดการพื้นฐานของอินเทอร์เน็ตเมล์รวมถึงสมุดที่อยู่กฎของข้อความโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นและการสนับสนุนบัญชีอีเมล POP3 และ IMAP Outlook Express เป็นส่วนหนึ่งของ Internet Explorer และ Windows ขณะที่ MS Outlook เป็นผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่มีคุณลักษณะครบถ้วนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และยังเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อะโลน
Outlook Express ถูกยกเลิกในขณะที่ Outlook ยังคงพัฒนาอยู่ คุณสามารถซื้อ Microsoft Outlook จาก Microsoft ได้