Microsoft Outlook สนับสนุนการใช้ความคิดเห็นแบบอินไลน์เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเนื้อหาของอีเมลที่ส่งต่อหรือตอบกลับ แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดใช้งานระบบจะใส่ชื่อของคุณด้วยตัวเอียงตัวหนาในวงเล็บเหลี่ยมก่อนเนื้อหาที่คุณแทรก
แท็กชื่อนี้ไม่ใช้ "กับบรรทัด" ดังนั้นข้อความที่คุณพิมพ์ที่ด้านบนของข้อความก่อนที่เนื้อหาที่คุณกำลังส่งต่อหรือรับสายจะไม่ได้รับแท็กนี้
ป้องกัน Outlook จากการเพิ่มชื่อของคุณเมื่อคุณแก้ไขการตอบกลับและส่งต่อ
เมื่อต้องการหยุด Outlook 2016 จากการทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับข้อความเดิมเมื่อส่งต่อ:
- คลิก แฟ้ม | ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
- คลิก จดหมาย
- เลื่อนลงไปที่ คำตอบและส่งต่อ
- ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่เขียนว่า คำนำนำด้วย
- คลิก ตกลง
ทำสิ่งเดียวกันใน Outlook 2013:
- เลือก เครื่องมือ | ตัวเลือก จากเมนู
- ไปที่แท็บ Preferences
- คลิก E-mail Options ภายใต้ อีเมล์
- อย่าลืม ทำเครื่องหมายความคิดเห็นของฉันด้วย
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
ใช้ประโยชน์ได้ดีสำหรับความคิดเห็นก่อน
เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะตอบข้อความยาว ๆ ที่มีความคิดเห็นในข้อความต้นฉบับซึ่งมักเน้นหรือมีสีแตกต่างออกไปโดยไม่ต้องตั้งชื่อตัวเองก่อนที่จะทำ อย่างไรก็ตามการรักษาคำนำอย่างเป็นทางการมีความหมายเมื่อหลาย ๆ คนอาจแก้ไขเนื้อหาหรือเพื่อเหตุผลด้านกฎหมายหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อจำกัดความรับผิดชอบมาตรฐานจะต้องปรากฏขึ้น
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อของคุณเพื่อแนะนำความคิดเห็น ในการตั้งค่า Outlook คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นอะไรก็ได้รวมทั้งข้อความกำกับดูแล