วิธีการให้ Outlook Highlight Mail ส่งถึงคุณเท่านั้น

เปลี่ยนรูปแบบการจัดรูปแบบของอีเมลที่ส่งไปให้เฉพาะกับคุณโดยอัตโนมัติ

Microsoft Outlook ทำให้ง่ายในการบังคับให้ข้อความโดดเด่นอย่างรวดเร็วหากถูกส่งไปให้เฉพาะกับคุณ วิธีนี้มีประโยชน์มากถ้าคุณได้รับอีเมลจำนวนมากที่ส่งไปยังที่อยู่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่ของคุณ

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมักจะอยู่ในกลุ่มข้อความและการตอบกลับของคุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณอาจรู้สึกรำคาญที่ต้องเปิดข้อความเหล่านี้เพื่อหาว่าข้อความนั้นถูกส่งไปยังคนอื่น ๆ ด้วย

ด้วยเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้คุณสามารถบังคับให้ข้อความทั้งหมดที่ส่งไปถึง เพียงแค่คุณ ได้รับการจัดรูปแบบเป็นวิธีที่ไม่ซ้ำใครเพื่อให้มองเห็นอีเมลของคุณได้ง่ายและรู้ว่าคุณต้องเปิดอีเมลใด

ให้ Outlook Highlight Mail ถูกส่งถึงคุณเท่านั้น

1. เปิดการตั้งค่ามุมมองเช่นนี้:
   1. Outlook 2016/2013: ไปที่ มุมมอง> ตั้งค่ามุมมอง
   2. Outlook 2007: ไปที่ มุมมอง> มุมมองปัจจุบัน> ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน ...
   3. Outlook 2003: เปิด มุมมอง> จัดเรียงตาม> มุมมองปัจจุบัน> ปรับแต่ง เมนู มุมมองปัจจุบัน
2. เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ... หรือ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ MS Office)
3. คลิกหรือแตะปุ่ม เพิ่ม
4. ตั้งชื่อกฎว่าอะไรก็ตามที่คุณชอบเช่น เน้น ข้อความ ของฉัน
5. เปิดเมนู แบบอักษร ... และเลือก รูปแบบการจัดรูปแบบ ที่ต้องการ สำหรับข้อความเหล่านี้ นี่คือการตั้งค่าที่อธิบายถึงสิ่งที่อีเมลที่ส่งถึงคุณจะมีลักษณะเหมือนเมื่อมาถึง
6. กด ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าเหล่านั้น
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎของคุณแล้วเปิดเมนู Condition ...
8. ใส่เช็คในช่องที่อยู่ถัดจาก ฉันอยู่ที่ไหน: จากนั้นเลือก บุคคลที่ต้องการเท่านั้นในบรรทัด จากถึงจากเมนูแบบเลื่อนลง
9. ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบนี้กับข้อความที่คุณยังไม่ได้เปิดไว้ (เพื่ออ่านข้อความจะเหมือนกับข้อความอื่น ๆ ) ให้ไปที่แท็บ More Choices และใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก Only items that: เลือกสิ่งที่ ยังไม่ได้อ่าน

1. เลือก ตกลง สองสามครั้งเพื่อบันทึกและออกจากหน้าจอที่คุณเปิดไว้