Add Contacts จะสร้างสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติโดยการเพิ่มผู้รับอีเมลใหม่หรือการตอบกลับไปยังโฟลเดอร์ Contacts ตามที่คุณต้องการ คุณไม่สามารถใช้สมุดที่อยู่ต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลต่างๆได้
ข้อดี
- เพิ่มที่อยู่ติดต่อโดยอัตโนมัติจะเพิ่มผู้รับอีเมลหรือการตอบกลับไปยังรายชื่อติดต่อของคุณ
- นอกจากนี้คุณยังสามารถสแกนอีเมลที่ส่งไปสำหรับผู้ติดต่อใหม่ได้ด้วยการเพิ่มที่อยู่ติดต่อ
- การเพิ่มที่อยู่ติดต่อสามารถคาดเดาชื่อจากเนื้อหาอีเมลและหมวดหมู่ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
จุดด้อย
- การเพิ่มที่อยู่ติดต่อไม่สามารถใช้โฟลเดอร์ที่อยู่ติดต่ออื่นสำหรับบัญชีอีเมลต่างๆได้
- คุณไม่สามารถสแกนโฟลเดอร์โดยพลการสำหรับรายชื่อใหม่ด้วย Add Contacts
ลักษณะ
- เพิ่มที่อยู่ติดต่อโดยอัตโนมัติจะเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ลงในสมุดที่ อยู่ Outlook ของคุณ
- คุณสามารถเรียกข้อมูลที่อยู่ใหม่จากการตอบกลับหรือจากข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง
- นอกจากนี้ Add Contacts ช่วยให้คุณสแกนอีเมลที่ส่งไปสำหรับรายชื่อใหม่ได้
- เพิ่มผู้ติดต่อจะได้รับชื่อผู้ติดต่อจากบรรทัดถึง: หรือสำเนา: หรือจะสแกนเนื้อหาของข้อความ
- คุณสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อได้โดยอัตโนมัติกำหนดประเภทของข้อความให้กับรายชื่อใหม่
- โฟลเดอร์ที่ติดต่อที่ใช้โดย Add Contacts สำหรับที่อยู่ใหม่สามารถเลือกได้อย่างอิสระ
- Add Contacts รองรับ Windows 98/2000/3 / XP / Vista และ Outlook 2000/2/3/7
การเพิ่มรายชื่อติดต่อสามารถทำงานได้ดีสำหรับคุณ
ถ้าคุณโตขึ้นกับ Outlook 2000 โอกาสที่คุณจะคุ้นเคยกับคุณลักษณะที่อนุญาตให้คุณสร้างสมุดที่อยู่ของคุณโดยอัตโนมัติโดยเพิ่มคนใหม่ที่คุณส่งคำตอบไป ใน Outlook รุ่นที่ใหม่กว่าคุณลักษณะนี้ไม่มีอยู่แล้ว ด้วย Add-on Add-on รายชื่อผู้ติดต่อจะให้ผลตอบแทนที่ดีกว่าเดิม
เพิ่มที่อยู่ติดต่อไม่เพียง แต่เพิ่มผู้รับการตอบกลับโดยอัตโนมัติเท่านั้นคุณยังสามารถเก็บที่อยู่จากข้อความใหม่ที่คุณเขียน ถ้าชื่อของผู้ติดต่อไม่สามารถหาได้จาก บรรทัด ถึง: หรือ สำเนา: เพิ่มที่ติดต่อปรากฏในเนื้อหาของข้อความเช่น "Dear John" เพื่อระบุชื่อที่อยู่ที่ไม่ระบุตัวตน หากคุณเลือกหมวดหมู่สำหรับข้อความหรือคำตอบให้เพิ่มรายชื่อติดต่อสามารถกำหนดหมวดหมู่ Outlook เดียวกันให้กับรายชื่อได้เช่นกัน
แม้ว่าคุณจะสามารถเลือกโฟลเดอร์ Contacts เพื่อใช้สำหรับที่อยู่ใหม่ได้ แต่ Add Contacts ก็จะไม่อนุญาตให้มีการใช้โฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติเช่นกันตัวอย่างเช่นสำหรับแต่ละบัญชีอีเมล นอกจากการเรียกรายชื่อติดต่อใหม่จากข้อความตามที่คุณส่งแล้วเพิ่มที่อยู่ติดต่อยังสามารถรับส่งจดหมายตามความต้องการและรวบรวมที่อยู่ใหม่ แต่น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถสแกนโฟลเดอร์โดยพลการนี้ได้