คู่มือขั้นตอนการตั้งรูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook

ควบคุมรูปแบบของข้อความ Outlook ที่ส่งออก

ใน Outlook มี รูปแบบข้อความสามรูปแบบ ให้เลือก ได้แก่ ข้อความธรรมดา, HTML และรูปแบบ Rich Text คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดรูปแบบที่คุณชื่นชอบทุกครั้งเพียงทำให้ เป็นค่าเริ่มต้นของ Outlook แทน

ตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

การกำหนดค่ารูปแบบเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ใน Outlook:

1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก ใน Outlook
2. เปิดประเภท จดหมาย
3. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ภายใต้ เขียนข้อความในรูปแบบ นี้
4. คลิก ตกลง

โปรดทราบว่าคุณสามารถ ตั้งค่า Outlook ให้ใช้ข้อความล้วน หรือข้อความที่รวยสำหรับผู้รับแต่ละรายโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบข้อความเริ่มต้นที่คุณระบุ

ตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook 2000-2007

ในการกำหนดรูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook เวอร์ชัน 2000 ถึงปี 2007:

1. เลือก เครื่องมือ> ตัวเลือก จากเมนูใน Outlook
2. ไปที่แท็บ รูปแบบจดหมาย
3. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ใน รูปแบบ การ เขียนในรูปแบบข้อความ นี้
4. คลิก ตกลง

ตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook for Mac

เมื่อต้องการกำหนดค่าข้อความรูปแบบข้อความธรรมดาหรือ HTML (ข้อความที่รวยไม่พร้อมใช้งาน) -Outlook for Mac 2016 หรือ Office 365 Outlook ควรใช้เมื่อคุณเริ่มอีเมลหรือตอบใหม่:

1. เลือก Outlook > Preferences ... จากเมนูใน Outlook for Mac
2. เปิดประเภท การเขียน
3. หากต้องการให้ Outlook for Mac ใช้การจัดรูปแบบ HTML ตามค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดรวมถึงข้อความตอบกลับ:
   1. ตรวจสอบว่าได้เลือก ข้อความ Compose ใน HTML โดยค่าเริ่มต้น แล้ว
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่า เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อให้ใช้รูปแบบข้อความต้นฉบับ ไม่ได้รับการตรวจสอบ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการ ตรวจสอบสิ่งนี้ เพราะโดยปกติแล้วการตอบกลับข้อความธรรมดาโดยใช้ข้อความล้วนเป็นรูปแบบนี้อาจเป็นที่ต้องการของผู้รับ
4. หากต้องการให้ Outlook for Mac ใช้ข้อความธรรมดาสำหรับข้อความและการตอบใหม่เท่านั้น:
   1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อความเขียนใน HTML โดยค่าเริ่มต้น จะไม่ได้รับการตรวจสอบ
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจ เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อให้ใช้รูปแบบข้อความต้นฉบับ ไม่ได้รับการตรวจสอบ ด้วยข้อความธรรมดาเป็นค่าเริ่มต้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้อย่างปลอดภัย การเปิดใช้งานเป็นทางเลือกที่จะทำให้คุณสามารถส่งอีเมลข้อความล้วนได้โดยเฉพาะ
5. ปิดหน้าต่าง การ กำหนดลักษณะ การเขียน