วิธีการติดต่อผู้ติดต่อทุกรายในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ

ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

การส่ง อีเมล ไปยังทุกคนในรายชื่อผู้ติดต่ออาจไม่ใช่สิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับการทำทุกวัน อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณจำเป็นต้องติดต่อทุกคนและพิมพ์ที่ อยู่อีเมล แต่ละ ฉบับ เป็นเพียงวิธีที่ไม่ดีที่สุดเท่านั้น

แต่คุณสามารถส่งอีเมลไปยังสมุดที่อยู่ทั้งหมดของคุณใน Outlook โดยเลือกที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณพร้อมกันและนำเข้าที่อยู่เหล่านั้นเข้าไปในข้อความ คุณสามารถลบที่อยู่จากที่เลือกได้ง่ายและยังเร็วกว่าการพิมพ์ด้วยตนเองด้วยตนเอง

ทำไมคุณถึงทำอย่างนี้?

บางทีคุณอาจมีรายชื่อผู้รับจดหมายซึ่งในกรณีนี้ ไม่ได้ ส่งอีเมลหลายสิบหรือแม้แต่รายชื่อติดต่อนับเป็นเพียงตัวเลือกเท่านั้น เป็นสิ่งสำคัญในสถานการณ์เช่นนี้เพื่อรับที่อยู่อีเมลทุกฉบับที่คุณมี

การส่งอีเมลจำนวนมากจะเป็นประโยชน์หากคุณได้เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณและต้องการให้ทุกคนทราบหรืออาจมีข่าวสำคัญหรือเวลาที่คุณต้องส่งให้ทุกคนพร้อม ๆ กัน การส่งอีเมลรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณแยกกันอาจใช้เวลานานมาก ไม่ว่าด้วยเหตุผลในการดำเนินการคุณควรใช้เวลาประมาณหนึ่งนาทีในการส่งอีเมลสมุดติดต่อทั้งหมดของคุณทางอีเมล

วิธีส่งอีเมลหนึ่งฉบับไปยังที่อยู่ติดต่อ Outlook ทั้งหมดของคุณ

การส่งอีเมลทุกคนในสมุดที่อยู่ของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มรายชื่อติดต่อทั้งหมดลงในช่อง สำเนาลับ

1. เริ่มข้อความใหม่ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ด้วยปุ่ม อีเมลใหม่ ในแท็บ หน้าแรก ของ Outlook เวอร์ชันใหม่หรือปุ่ม ใหม่ ในเวอร์ชันที่เก่ากว่า
2. คลิกหรือแตะปุ่มถึง ... ที่ด้านซ้ายของกล่องข้อความโดยปกติคุณจะป้อนชื่อและที่อยู่ของรายชื่อติดต่อของคุณ
3. เน้นรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการส่งอีเมล หากต้องการรับข้อมูลทั้งหมดคลิกแรกที่ด้านบนให้ กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้จากนั้นเลือกครั้งสุดท้าย หากคุณต้องการยกเว้นรายการเหล่านี้จากรายการที่เลือกเพียงแค่ กด Ctrl หรือ Command ค้างไว้และคลิกที่รายชื่อเฉพาะเหล่านั้น
4. คลิก / แตะ Bcc ที่ด้านล่างของหน้าต่างรายชื่อเพื่อใส่ที่อยู่เหล่านั้นทั้งหมดลงในช่องสำเนาลับ
   1. สำคัญ: อย่าใส่ที่อยู่ลงในช่องถึง เมื่อคุณส่งอีเมลถึงผู้คนจำนวนมากเช่นนี้โปรดใช้ความเป็นส่วนตัวในการพิจารณาด้วยการซ่อนที่อยู่ทุกแห่งจากผู้รับอื่น ๆ ทุกคน
5. พิมพ์ที่ อยู่อีเมลของคุณ ในช่อง ถึง การทำเช่นนี้จะทำให้อีเมลดังกล่าวถูกส่งไปและกลับจากคุณอีกครั้งเพื่อไม่ให้ที่อยู่อื่น ๆ แสดงในอีเมล

1. กด OK เพื่อปิดหน้าต่างดังกล่าวและใส่ที่อยู่เหล่านั้นลงในข้อความใหม่ ตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลอยู่ในช่อง Bcc ...
2. เสร็จสิ้นการเขียนอีเมลแล้วกด ส่ง

เคล็ดลับ

การส่งอีเมลไปยังผู้คนจำนวนมากในคราวเดียวอาจไม่ใช่เหตุการณ์ปกติ แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะทำแบบนี้มากกว่าหนึ่งครั้งก็จะเร็วขึ้นเพื่อ สร้างรายชื่อการแจกจ่าย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถส่งอีเมลถึงกลุ่มที่ติดต่อหนึ่งชื่อซึ่งเก็บที่อยู่อื่น ๆ ไว้ภายในกลุ่มนี้ได้

อีกวิธีหนึ่งที่ดีในการส่งอีเมลมวลคือการกำหนดที่อยู่อีเมลให้กับผู้ติดต่อที่เรียกว่า "ผู้รับที่ไม่ได้เปิดเผย" ไม่เพียง แต่ที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นกว่าที่มีอีเมลดูเหมือนจะมาจากคุณมันก็ตอกย้ำความคิดที่ว่าผู้รับ ไม่ควร "ตอบทุกอย่าง"