ภาพรวมเบื้องต้นของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
ผู้คนจำนวนมาก ใช้อีเมลทุกวัน เพื่อส่งข้อความถึงเพื่อนและครอบครัว พวกเขาตรวจสอบบัญชีอีเมลของพวกเขาตลอดทั้งวันใช้อีเมลในที่ทำงานลงทะเบียนหลายสิบเว็บไซต์ที่มีที่ อยู่อีเมล ของพวกเขาและติดตั้ง โปรแกรมอีเมล บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ของพวกเขาและแม้กระทั่ง smartwatch
เป็นที่ชัดเจนว่าอีเมล (จดหมายอิเล็กทรอนิกส์) กลายเป็นรูปแบบที่แพร่หลายมากที่สุดแห่งหนึ่งของการสื่อสาร ในความเป็นจริงการสื่อสารทางอีเมลไม่ได้ถูกใช้แทนการเขียนจดหมายเท่านั้น แต่ก็มีการเปลี่ยนสายโทรศัพท์ในสถานการณ์ทางสังคมต่างๆและในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ
ดังนั้นอีเมล์และอีเมลทำงานอย่างไร มีจำนวนมากที่จะเข้าสู่อีเมลเบื้องหลัง แต่เราจะไม่ครอบคลุมทุกอย่างที่นี่ ลองมาดูสองหัวข้อที่สำคัญที่สุดคืออีเมลคืออะไรและทำไมคนถึงใช้อีเมลบ่อยๆ
อีเมล์คืออะไร?
อีเมล (เขียนเป็น อีเมล ) เป็นข้อความดิจิทัล แทนที่จะใช้ปากกาเขียนจดหมายบนกระดาษคุณกำลังใช้ แป้นพิมพ์ (หรือบางครั้งก็แค่เสียงของคุณ) เพื่อเขียนข้อความอีเมลในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เช่นโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์
ที่อยู่อีเมลจะเขียนด้วยชื่อผู้ใช้ที่กำหนดเองในตอนต้นตามด้วย ชื่อโดเมน ของผู้ให้บริการอีเมลโดยใช้เครื่องหมาย @ แยกทั้งสอง นี่คือตัวอย่าง: name@gmail.com
ต่อไปนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมลอื่น ๆ :
- การส่งอีเมล: เมื่ออีเมลเสร็จสิ้นและได้รับการระบุไปยังที่อยู่อีเมลของผู้รับการส่งข้อความจะช่วยให้ข้อความสามารถเข้าถึงผู้รับที่ต้องการหรือ ผู้รับ หากคุณส่งอีเมลกลุ่ม
- การรับส่งอีเมล: เซิร์ฟเวอร์อีเมลจะส่งข้อความจากผู้ส่งไปยังผู้รับ SMTP คือชื่อโปรโตคอลที่ใช้ในการส่งข้อความอีเมลและจำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์ POP หรือ IMAP เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการดาวน์โหลดอีเมลอิเล็กทรอนิกส์ไปยังไคลเอ็นต์อีเมล
- การเรียกจดหมายใหม่: หากคุณมีจดหมายใหม่ในกล่องจดหมายคุณเพียงแค่แตะหรือคลิกเพื่อเปิดและอ่านข้อความรวมทั้งดูไฟล์แนบใด ๆ
Email ใช้สำหรับอะไร?
มีหลายเหตุผลที่ผู้คนจำนวนมากใช้อีเมลทุกวัน:
- ความเร็ว: ความเร็วในการรับส่งและรับอีเมลเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคนส่วนใหญ่ ผู้คนสามารถสื่อสารได้ภายในไม่กี่นาทีหรือไม่กี่วินาทีจากทุกที่ไม่ว่าจะเป็นภายในอาคารเดียวกันหรือทั่วโลก
- สะดวกสบาย: อีเมลในบางกรณีทำได้เร็วกว่าการโทรศัพท์ซึ่งคุณอาจถูกระงับไว้เป็นระยะเวลานานหรือถูกบังคับให้มีส่วนร่วมในการสนทนาที่ยาวนาน แต่ถ้าคุณมีคำถามอย่างรวดเร็วสำหรับบางคนบางครั้งก็จะง่ายต่อการถ่ายทำอีเมลที่สามารถตอบได้อย่างรวดเร็ว
- ไฟล์แนบ: ง่ายที่จะแนบไฟล์ใด ๆ กับข้อความอีเมล เช่นเดียวกับการส่งอีเมลถึงครูเรื่องเรียงความของคุณเช่นเดียวกับการส่งกลุ่มภาพวันหยุดหรือส่งสเปรดชีตไปยังเพื่อนร่วมงาน
- การเข้าถึง: บัญชีอีเมลเป็นเหมือนโฟลเดอร์ขนาดใหญ่สำหรับไม่เพียง แต่ข้อความส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังมีไฟล์และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ไคลเอ็นต์อีเมลที่ดีทำให้การจัดเก็บข้อมูลและค้นหาผ่านอีเมลของคุณง่ายขึ้นดังนั้นข้อมูลที่มีอยู่ในอีเมลจึงพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา
- ระเบียน A: อีเมลเป็นการบันทึกการสนทนาที่คุณไม่ได้หากมีการสื่อสารด้วยวาจา การพิมพ์อีเมลสำหรับพิมพ์เอกสารเป็นเรื่องง่ายหรือคุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อให้ทุกอย่างออนไลน์ตราบเท่าที่คุณต้องการ
- พื้นที่และเวลาไม่ จำกัด : ไม่เหมือนกับ texting คุณมีพื้นที่ว่างไม่ จำกัด ในการเขียนเท่าที่คุณต้องการในอีเมล คุณสามารถใช้เวลาได้มากเท่าที่ต้องการเขียนอีเมลแก้ไขใหม่หลายครั้งตามที่คุณต้องการก่อนส่งออก
- การสื่อสารฟรี: ไม่เหมือนรูปแบบการติดต่อสื่อสารบางรูปแบบเช่นการโทรทางไกลและข้อความทางกายภาพผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีอีเมลฟรี คุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลของคุณเองส่งและรับอีเมลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่คุณต้องการและจัดเก็บทุกอย่างได้แบบออนไลน์โดยที่ไม่ต้องจ่ายค่าเล็กน้อย
- ความปลอดภัย: บริการอีเมลบางประเภท สร้างมาเพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย โดยเฉพาะเพื่อให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าข้อความและไฟล์จะถูกซ่อนจากทุกคนยกเว้นผู้รับ
ข้อบกพร่องของอีเมล
น่าเสียดายที่ปัญหาใหญ่ของอีเมลคืออีเมลที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งรู้จักกันทั่วไปว่าเป็น สแปม
ด้วยอีเมลขยะหลายร้อยอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณอีเมลที่เป็นครั้งคราวอาจสูญหาย โชคดีที่มีตัวกรองที่มีความซับซ้อนซึ่งสามารถอ่านข้อความใหม่ ๆ และจัดเรียงข้อมูลที่ไม่ต้องการออกโดยอัตโนมัติ
หากต้องการรายงานสแปมอย่างถูกต้องให้ทำต่อไปนี้:
- ระบุแหล่งที่มาที่แท้จริงของข้อความ
- ค้นหา ISP ที่ผู้ส่งใช้เพื่อส่งข้อความ
- ระบุบุคคลที่ถูกต้องเพื่อติดต่อที่ ISP นั้น