แม้ว่าจะมีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและเดสก์ท็อปที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับ การติดตามสิ่งที่ต้องปฏิบัติของคุณ การจดบันทึกและ การตั้งเป้าหมาย พวกเราหลายคนชอบประสบการณ์การเขียนด้วยปากกาและกระดาษที่น่าจดจำมากขึ้น วิธีการใช้ปากกาและกระดาษขาดคือการติดแท็กการแจ้งเตือนและความสามารถในการค้นหาเครื่องมือดิจิทัลที่สะดวกสบาย รวมวิธีการที่ดีที่สุดของ Bullet Journal paper ไว้กับโน้ตบุ๊กด้วยพลังดิจิทัลของ OneNote เพื่อให้ได้สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก
Bullet Journals
ระบบ Bullet Journal คือ "สำหรับผู้ผลิตรายชื่อผู้รับทราบโพสต์โน้ตนักบินผู้ติดตามและนักเล่นกระดานโต้คลื่น" เป็นวิธีการจัดสมุดโน้ตกระดาษเพื่อจับภาพและค้นหางานบันทึกย่อกิจกรรมและอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบได้และมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น OneNote เนื่องจากใกล้เคียงกับการ ค้นหาและทำตัวเหมือนโน้ตบุ๊กทางกายภาพ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิธีการจดบันทึกนี้
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับระบบ Bullet Journal ก่อนเริ่มใช้งาน:
- ในแต่ละหน้าคุณสามารถจดข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว นี่เรียกว่า "การบันทึกอย่างรวดเร็ว"
- สร้างหน้าดัชนีที่จุดเริ่มต้นของโน้ตบุ๊คซึ่งคุณจะทำเครื่องหมายหมายเลขหน้าเว็บสำหรับหัวข้อต่างๆ (เช่นบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับการท่องเที่ยวหรือรายการงานรายเดือนของคุณ) ที่ด้านบนของแต่ละหน้าจะเขียนวันที่หรือชื่อหัวข้อ (หน้าดัชนีจะไม่ใช้ในระบบ OneNote ของเราอย่างไรก็ตาม)
- หน้าเว็บสามารถรวมงานบันทึกย่อและกิจกรรมได้
- สำหรับงานสร้างหน้ากิจกรรมในเดือนปัจจุบัน (เช่นการประชุมหรือวันเกิด) และหน้าอื่น ๆ สำหรับเดือนที่ต้องทำ หลังจากหน้าเว็บเหล่านั้นให้สร้างปฏิทินรายวันย้ายงานจากรายการเดือนไปจนถึงวันที่ปัจจุบัน
- ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงถึงงาน bullet สำหรับบันทึกประจำตัวเครื่องหมายอัศเจรีย์เพื่อสังเกตความคิดที่ดีสัญลักษณ์ตาสำหรับบางสิ่งบางอย่างที่จะวิจัยและดาวเพื่อทำเครื่องหมายรายการเป็นลำดับความสำคัญ
การประยุกต์ใช้ระเบียบวินัยของ Bullet Journal กับ OneNote จะตรงไปตรงมา
ดาวน์โหลด OneNote Template Page
ดาวน์โหลดเทมเพลตเพจขนาด A4 จาก http://sdrv.ms/152giJe
- ดาวน์โหลดหน้านี้และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน OneNote
- วันที่เป็นภาษาสเปน แต่ถ้าคุณคลิกปฏิทินเพื่อเลือกวันที่ปัจจุบันจะเป็นภาษาอังกฤษ
- หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่า / คุณลักษณะอื่น ๆ (เช่นกำจัดเส้นตาราง) ให้คลิกลูกศรถัดจาก New Page จากนั้นเลือก Templates ที่ด้านล่างคุณสามารถบันทึกหน้าเว็บปัจจุบันเป็นเทมเพลตใหม่ได้
- หากต้องการตั้งค่าเทมเพลตเป็นค่าเริ่มต้นให้คลิกลูกศรที่อยู่ติดกับ เพจใหม่ ไปที่ เทมเพลต และด้านล่างใช้ช่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกค่าเริ่มต้นสำหรับส่วนนี้
เทมเพลตใช้บรรทัดเพจขนาดเล็กที่มีขนาด A4 ซึ่งมีแนวนอนและเส้นแบ่ง พร้อมสำหรับการพิมพ์หรือใช้งานแบบดิจิทัล
โกงเคล็ดลับมีอยู่ใกล้กับชื่อด้วยทางลัดสำหรับแท็กที่กำหนดเองที่คุณควรสร้าง ตัวอย่างเช่นเทมเพลตจะแสดงสัญลักษณ์ที่จะใช้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความเป็นงานบันทึกหรือเหตุการณ์รวมถึงทำให้เป็นลำดับความสำคัญความคิด ฯลฯ
สร้างแท็กที่กำหนดเอง
หลังจากที่คุณตั้งค่าเทมเพลตนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับส่วนของคุณแล้วคุณควรสร้างแท็กที่กำหนดเองที่ตรงกับทางลัด (หรือเปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณต้องการ แต่คุณควรใช้ทางลัด) คลิกที่ปุ่ม แท็ก บนริบบิ้นใน OneNote จากนั้นเลือก กำหนดค่าแท็ก เพื่อกำหนดทางลัดให้กับไอคอนที่แนะนำ
เริ่มใช้แม่แบบ
ด้วยเทมเพลตและแท็กที่ตั้งขึ้นคุณพร้อมที่จะใช้ OneNote เป็นสมุดรายวันทางอิเล็กทรอนิกส์
คำแนะนำสำหรับการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้ ได้แก่ -
หัวข้อ + รายการ: ใช้ รายการ หนึ่งบรรทัดสั้น ๆ ด้วยสัญกรณ์ที่แนะนำ (เช่นแท็ก OneNote) เพื่อเก็บบันทึกเหตุการณ์และงานต่างๆไว้อย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณเพิ่มรายการทั่วไปไม่ต้องกังวลการใช้วันที่เป็นชื่อ - OneNote จะว่าโดยอัตโนมัติ! เทคโนโลยีนี้ใช้งานได้ดีกับ OneCalendar ของ Onetastic เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบบันทึกประจำวันได้โดยไม่ จำกัด จำนวนคลิก ถ้าเป็นหัวข้อเฉพาะอย่างไรก็ตามให้ใช้ช่องชื่อเรื่องบนหน้า OneNote ซึ่งการติดป้ายกำกับหน้าจะช่วยได้เมื่อคุณกำลังค้นหารายการเหล่านี้ เมื่อเติบโตขึ้นเป็นหัวข้อที่ซับซ้อน (เช่นมีการแพร่กระจายหลายหน้า ฯลฯ ) ให้พิจารณาสร้างส่วนที่มีชื่อที่แตกต่างออกไป
หมายเลขหน้าและการจัดเรียง: หมายเลขหน้าโดยส่วนใหญ่จะไม่เกี่ยวข้องถ้าคุณใช้ OneNote เนื่องจากมีการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ - Ctrl + E - ทำการจัดเรียงข้อมูลให้คุณ! อย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดระเบียบหน้าเว็บของคุณได้โดยการลากตามลำดับที่คุณต้องการ คุณสามารถจัดกลุ่มไว้ในหน้าย่อยเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อสำหรับหัวข้อต่างๆได้ระหว่างรายการแบบง่าย (หน้าเดียว) และแบบซับซ้อน (ส่วนเดียว) อีกสิ่งหนึ่งที่เป็นประโยชน์คือการใช้การเชื่อมโยงหลายมิติภายในของ OneNote คลิกขวาที่รายการใด ๆ และคัดลอกลิงก์ไปที่ จากนั้นคลิกขวาและเชื่อมโยง (หรือกด Ctrl + K ) ที่ใดก็ได้และวางข้อมูล
ปฏิทินรายเดือนรายสัปดาห์และรายวัน: ปฏิทินรายเดือน Bullet Journal จะจำลองข้อมูลที่ดีที่สุดโดยใช้เครื่องมือ Onetastic OneCalendar รวมกับสรุปแท็กของ OneNote หากต้องการใช้สรุปแท็กให้คลิก แท็กค้นหา และบานหน้าต่างสรุปแท็กสรุป ปฏิทินรายวันทำได้ดียิ่งขึ้นด้วยเครื่องมือ OneCalendar ของ Onetastic
การโยกย้าย / ไม่เกี่ยวข้อง: ในตอนต้นของแต่ละเดือนให้ตรวจสอบรายการงานของเดือนที่แล้วและย้ายข้อมูลไปยังหน้าของเดือนใหม่และทำเครื่องหมายว่าเป็น Migrated ขั้นตอนนี้จะเก็บรายการของเดือนที่คิดเป็นดังนั้นคุณรู้ว่าคุณไม่ได้ทิ้งอะไรไว้ข้างหลัง หากงานใด ๆ ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปให้ติดแท็กไว้ ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณตรวจสอบรายการที่ผ่านมาอีกครั้งคุณทราบว่ารายการเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้นอีกในอนาคตเนื่องจากสูญเสียความหมาย
เพื่อให้ทราบถึงลำดับชั้นคุณสามารถพิจารณาจัดกลุ่มส่วนต่างๆของคุณไว้ในสมุดบันทึก OneNote อื่นได้ เนื่องจาก OneNote ค้นหาผ่านหนังสือที่เปิดอยู่ทุกเล่มคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียการติดตามรายการในโน้ตบุ๊คอื่น เพียงเก็บข้อมูลหลัก (ปกติเป็นสมุดบันทึกส่วนตัวส่วนบุคคล) เป็นสมุดบันทึกรายการปกติของคุณ
ปิดความคิด
OneNote เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ การจับคู่กับระบบ Bullet Journal เป็นวิธีที่ชาญฉลาดที่จะใช้ในการจัดระเบียบบันทึกย่อและตารางเวลาของคุณ หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของระบบนี้คือคุณสามารถรวม OneNote กับ Outlook เพื่อรับการแจ้งเตือนสำหรับงานและกิจกรรมต่างๆได้
ถ้าคุณมี พีซีแท็บเล็ต Windows ที่มีสไตลัส จะดียิ่งขึ้นเพราะคุณสามารถเขียนโน้ตบุ๊ก OneNote ได้เหมือนกับที่คุณต้องการด้วยกระดาษเพียงอย่างเดียวโดยมีข้อดีของการค้นหาการติดแท็กการซิงค์ในอุปกรณ์การจดจำลายมือและสิ่งที่คล้ายคลึงกัน ผลประโยชน์