เคล็ดลับง่ายๆสำหรับการจัดสัมมนาทางเว็บ
ในยุคที่งบประมาณของเหตุการณ์กำลังถูกตัดขาดและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงเพิ่มขึ้นการสัมมนาทางเว็บกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น การสัมมนาผ่านเว็บ คือการ สัมมนา บนเว็บซึ่งมักมีผู้เข้าร่วมกว่า 30 คนและนำมาใช้เพื่อนำเสนองานสัมมนาเชิงปฏิบัติการการบรรยายและการประชุมขนาดใหญ่ เนื่องจากการสัมมนาทางเว็บจัดขึ้นทางออนไลน์จึงช่วยให้ บริษัท สามารถประหยัดเงินในการเดินทางการจัดเลี้ยงและสถานที่จัดงานซึ่งทั้งหมดนี้เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดสัมมนาแบบตัวต่อตัว อย่างไรก็ตามเนื่องจากการเข้าร่วมเป็นจำนวนมากการสัมมนาผ่านเว็บต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ นี่คือเหตุผลที่การวางแผนในการเป็นเจ้าภาพการสัมมนาทางเว็บต้องใช้เวลาในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งจะช่วยให้ประสบความสำเร็จ webinar ได้
เพื่อช่วยในการจัดระเบียบสัมมนาทางเว็บของคุณเราได้เน้นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องใช้ด้านล่างนี้
เลือกวันที่ล่วงหน้า
สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อวางแผนการสัมมนาทางเว็บหรือชุดการสัมมนาทางเว็บคือการอ้างอิงถึงปฏิทินวันหยุดและกิจกรรมต่างๆล่วงหน้า โปรดจำไว้ว่าคุณจะเชิญคนหลาย ๆ คนที่มีตารางงานไม่ว่างจึงแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเพื่อให้มีเวลาสำหรับการสัมมนาทางเว็บของคุณ ตัวอย่างเช่นสัปดาห์ก่อนวันหยุดคริสต์มาสอาจยุ่งมากเนื่องจากผู้คนพยายามผูกปลายหลวมจำนวนมากก่อนที่จะไปเที่ยวพักผ่อน เมื่อพิจารณาวันที่ที่คุณเลือกไว้อย่างรอบคอบคุณสามารถมั่นใจได้ถึงการเข้าร่วมประชุมสูงสุด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเหมาะสม
พิจารณาความแตกต่างของเขตเวลา ถ้าคุณอยู่บนชายฝั่งตะวันตก แต่ยังเชิญผู้เข้าร่วมจากฝั่งตะวันออก (และกลับกัน) อย่ากำหนดเวลาการสัมมนาทางเว็บเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะอยู่นอกสำนักงาน นอกจากนี้อย่าตั้งเวลาการสัมมนาทางเว็บของคุณให้ใกล้เคียงกับตอนท้ายของวันนี้นั่นคือเมื่อผู้เข้าร่วมของคุณต้องการลดลงและดูสิ่งที่พวกเขายังคงต้องทำเพื่อให้สามารถกลับบ้านได้ทันเวลา หากคุณเชิญผู้คนจากประเทศอื่น ๆ เลือกเวลาที่สามารถทำงานได้โดยทั่วไปสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด (ซึ่งหาดูได้ยาก) หรือวางแผนที่จะระงับการสัมมนาผ่านเว็บหลายครั้งเพื่ออธิบายโซนเวลาต่างๆ
เลือก Webinar Tool ของคุณ
เครื่องมือการประชุมออนไลน์ส่วนใหญ่มีตัวเลือกการสัมมนาทางเว็บคุณเพียงแค่ต้องเลือกแผนการที่ตรงกับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการจะเชิญ ทดสอบเครื่องมือต่างๆที่พร้อมใช้งานและเลือกเครื่องมือที่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด ขึ้นอยู่กับประเภทของการสัมมนาทางเว็บที่คุณจะนำเสนอคุณอาจต้องเปลี่ยนระหว่างลำโพงได้อย่างง่ายดายหรือบันทึกการสัมมนาทางเว็บเพื่อโพสต์ออนไลน์ ศึกษาคุณลักษณะทั้งหมดจากเครื่องมือที่แตกต่างกันหลายเครื่องและคุณแน่ใจว่าจะหาซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับโอกาสของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณเลือกเครื่องมือแล้วผู้ให้บริการของคุณยินดีที่จะฝึกฝนคุณเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสัมมนาทางเว็บของคุณ
ฝึกปฏิบัติ webinar
ในฐานะเจ้าภาพคุณจะต้องมั่นใจว่าการสัมมนาทางเว็บจะดำเนินไปอย่างราบรื่น ไม่มีข้อแก้ตัวที่ไม่ทราบว่าจะสลับไปมาระหว่างลำโพงเช่นการหยั่งเสียงหรือการบันทึกการสัมมนาทางเว็บเป็นต้น เชิญเพื่อนร่วมงานบางส่วนเพื่อช่วยคุณทดสอบเครื่องมือหลายครั้งหลังจากการฝึกอบรมกับผู้ให้บริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดรายการของคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บ
พัฒนาวาระและคำเชิญ
ก่อนเชิญชวนให้ผู้ชมสร้างการสัมมนาทางเว็บของคุณอย่างรอบคอบ นึกถึงการสัมมนาผ่านเว็บของคุณนานเท่าใดและรายการหลักที่คุณต้องการพูดคุยในลำดับที่คุณต้องการพูดคุย วางแผนสำหรับช่วง Q & A เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมของคุณอาจมีคำถามบางอย่างในตอนท้ายของงานนำเสนอของคุณ จากนั้นให้ร่างวาระการประชุมในคำเชิญ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณเพื่อให้ทราบว่าการสัมมนาทางเว็บของคุณจะเกี่ยวข้องกับพวกเขาหรือไม่ คำเชิญควรมีลิงก์ที่ช่วยให้ผู้เข้าอบรมสามารถเชื่อมต่อกับการสัมมนาทางเว็บรวมถึงหมายเลขการโทรติดต่อในกรณีที่พวกเขาต้องการฟังทางโทรศัพท์
เชิญผู้ชมของคุณ
คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอและเลือกผู้ชมของคุณตามลำดับ อย่าลืมติดตามคำตอบของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าใครจะเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ด้วยการติดตามรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมอย่างใกล้ชิดคุณจะสามารถวางแผนการติดตามผลของคุณต่อไปได้
วางแผนงานนำเสนอของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการนำเสนอการประชุมทางออนไลน์ที่ดีที่สุดเป็นภาพและมีส่วนร่วม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังใช้ PowerPoint ไม่ควรนำเสนอภาพนิ่งด้วยคำพูด รวมรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณนำเสนอ คุณยังสามารถใช้วิดีโอและเกมออนไลน์ได้ด้วยหากจำเป็นเพื่อนำเสนองานของคุณไปใช้ชีวิต นักวางแผนการสัมมนาผ่านเว็บบางคนอาจส่งเอกสารไปยังสำนักงานของผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุม เรียนรู้ที่จะคิดสร้างสรรค์และการสัมมนาทางเว็บของคุณจะเริ่มต้นขึ้น
บันทึกการสัมมนาทางเว็บของคุณ
การบันทึกการสัมมนาทางเว็บของคุณพร้อมใช้งานผู้ที่ต้องการกลับไปอภิปรายหรือผู้ที่ไม่สามารถทำเช่นนั้นสามารถฟังสิ่งที่พูดในเวลาของตนเองได้ หากคุณเชื่อมโยงการสัมมนาผ่านเว็บกับแคมเปญการตลาดออนไลน์คุณสามารถใช้การบันทึกในอีเมลใด ๆ ที่คุณส่งออกไปเสริมข้อความของคุณ
ติดตาม
เช่นเดียวกับการประชุมออนไลน์การติดตามการสัมมนาทางเว็บเป็นเรื่องสำคัญมาก เตือนผู้เข้าร่วมของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวและดำเนินการสำรวจเพื่อรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บ หากคุณกำลังวางแผนการสัมมนาผ่านเว็บแบบอื่นซึ่งอาจเป็นที่สนใจของผู้ชมให้ตรวจสอบเพื่อแจ้งให้ทราบเมื่อพวกเขาสามารถคาดหวังคำเชิญได้
ตรวจสอบความคิดเห็นของคุณ
อย่าลืมทบทวนความคิดเห็นใด ๆ ที่คุณได้รับจากการสัมมนาทางเว็บของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงสิ่งที่ต่อไปของคุณได้ ให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานนำเสนอเนื่องจากเป็นส่วนสำคัญของการสัมมนาทางเว็บ