อีเมลเป็นเครื่องมือง่ายๆในการติดต่อกับเพื่อนและครอบครัว
อีเมลทำงานได้ดีเหมือนกับการเขียนจดหมาย แต่จะดีกว่านิดหน่อย ผู้รับได้รับข้อความของคุณทันทีหรือเมื่อเขาเริ่มยิงคอมพิวเตอร์ของเขาต่อไป การเขียน อีเมล ใน Windows Mail ทำได้ง่ายเพียงแค่เขียนจดหมายและเร็วขึ้น ก่อนที่คุณจะสามารถส่งอีเมลไปให้ใครได้คุณต้องมีที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น เป็นไปได้ว่าข้อมูลมีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ถ้าไม่เป็นเช่นนั้นให้ขอให้บุคคลนั้นให้ที่อยู่อีเมลแก่คุณ ก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณจะส่งอีเมลและประหยัดเวลาและค่าจัดส่ง
การเขียนและส่งข้อความอีเมล์ใน Windows Mail
พื้นฐานในการเขียนและส่งอีเมลไปยังบุคคลหนึ่ง ๆ ใน Windows Mail คือ:
- เปิด Windows Mail ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิก สร้างจดหมาย ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอจดหมาย
- คลิกที่ช่อง ถึง: ซึ่งว่างเปล่าเมื่อคุณเปิดหน้าจออีเมลใหม่
- เริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งอีเมล หาก Windows Mail กรอกชื่อโดยอัตโนมัติให้กด Return หรือ Enter บนแป้นพิมพ์ ถ้า Windows Mail ไม่สมบูรณ์ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของผู้รับในรูปแบบนี้ - recipient@example.com- แล้วกด Return
- พิมพ์หัวเรื่องที่ สั้นและมีความหมาย ในฟิลด์ Subject:
- คลิกในพื้นที่เนื้อหาข้อความซึ่งเป็นพื้นที่ว่างขนาดใหญ่ของหน้าจออีเมลใหม่
- พิมพ์ข้อความเหมือนกับที่คุณเขียนจดหมาย อาจสั้นและยาวเท่าที่คุณต้องการ
- คลิก ส่ง เพื่อส่งอีเมลในแบบของตน
เกินพื้นฐาน
หลังจากที่คุณสามารถส่งอีเมลพื้นฐานไปยังบุคคลโสดได้แล้วคุณอาจต้องการขยายทักษะการส่งอีเมล
- อีเมลหลายคนพร้อมกัน หากต้องการส่งข้อความไปยังผู้รับหลายรายให้แยกชื่อหรือที่อยู่อีเมลในฟิลด์ถึง: โดยใช้เครื่องหมายอัฒภาค ทุกคนจะได้รับอีเมลฉบับเดียวกันและทุกคนจะสามารถดูชื่อของผู้รับรายอื่นได้
- ใช้ Cc และ Bcc คำย่อเหล่านี้เป็น holdovers จากวันที่ของตัวอักษรกระดาษ Cc หมายถึง สำเนา คาร์บอน และ Bcc เป็น สำเนาคาร์บอนตาบอด คาร์บอนเป็นสิ่งที่ผ่านมา แต่เจตนายังคงเหมือนเดิม: ผู้รับสามารถดูชื่อของบุคคลที่คุณส่งอีเมล Cc ไป แต่ผู้รับไม่สามารถมองเห็นชื่อที่คุณป้อนในช่องสำเนาลับ ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลในฟิลด์เหล่านี้เช่นเดียวกับที่คุณทำในฟิลด์ To: คุณไม่จำเป็นต้องใช้ฟิลด์เหล่านี้ใด ๆ
- เพิ่มสิ่งที่แนบ: คุณสามารถส่งรูปภาพหรือเอกสารเป็นไฟล์แนบในอีเมลของคุณ ในระหว่างพิมพ์อีเมลของคุณหรือเมื่อดำเนินการเสร็จให้คลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านบนของหน้าจออีเมลหรือคลิกแท็บ แทรก แล้วเลือก แนบไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลงขึ้นอยู่กับเวอร์ชันซอฟต์แวร์ของคุณ คุณได้รับคำสั่งให้ค้นหาเอกสารหรือรูปถ่ายที่คุณต้องการแนบ เมื่อคุณค้นหาให้เลือกและคลิก เปิด