แปลงอีเมล Outlook ของคุณเป็นข้อความธรรมดาสำหรับการจัดเก็บข้อมูลแบบง่าย

บันทึกอีเมล Microsoft Outlook เป็นไฟล์เพื่อการสำรองข้อมูล

ถ้าคุณต้องการบันทึกอีเมล Microsoft Outlook ไปยัง ไฟล์ คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อแปลงข้อความเป็นข้อความธรรมดา (ด้วย นามสกุล . TTTT) และเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ แฟลชไดรฟ์ หรือที่อื่น ๆ

เมื่ออีเมลของคุณอยู่ในเอกสารข้อความล้วนคุณสามารถเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ / วิวเวอร์เช่น Notepad ใน Windows, Notepad ++, Microsoft Word เป็นต้นนอกจากนี้ยังง่ายในการคัดลอกข้อความจากข้อความแชร์กับคนอื่น ๆ ด้วย หรือเพียงจัดเก็บไฟล์ไว้เป็นข้อมูลสำรอง

เมื่อคุณบันทึกอีเมลไปยังไฟล์ด้วย Outlook คุณสามารถบันทึกอีเมลเพียงหนึ่งอีเมลหรือแม้แต่บันทึกข้อมูลทวีคูณไว้ในไฟล์ข้อความเพียงไฟล์เดียวก็ได้ ข้อความทั้งหมดจะถูกรวมเข้าไว้ในเอกสารง่ายๆ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถแปลงข้อความ Outlook ของคุณเป็นข้อความล้วนเพื่อให้อีเมลส่งเป็นข้อความเท่านั้นโดยไม่มีกราฟิก แต่จะไม่บันทึกอีเมลไปยังไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดู วิธีการส่งข้อความธรรมดาใน Outlook หากต้องการความช่วยเหลือ

วิธีการบันทึกอีเมล Outlook ไปยังแฟ้ม

1. เปิดข้อความในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างโดยคลิกหรือแตะหนึ่งครั้ง
   1. หากต้องการบันทึกหลายข้อความในไฟล์ข้อความให้ไฮไลต์ทั้งหมดโดย กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
2. สิ่งที่คุณทำต่อไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ MS Office ที่คุณใช้:
   1. Outlook 2016: ไฟล์> บันทึกเป็น
   2. Outlook 2013: ไฟล์> บันทึกเป็น
   3. Outlook 2007: เลือก บันทึกเป็น จากปุ่ม Office
   4. Outlook 2003: ไฟล์> บันทึกเป็น ...
3. ตรวจสอบว่าเลือกตัวเลือก ข้อความ หรือ ข้อความเท่านั้น (* .txt) เป็นตัวเลือก บันทึกเป็น:
   1. หมายเหตุ: หากคุณกำลังบันทึกเพียงข้อความเดียวคุณอาจมีตัวเลือกอื่น ๆ เช่นบันทึกอีเมลไปที่ไฟล์ MSG , OFT, HTML / HTM หรือ MHT แต่รูปแบบเหล่านี้ไม่มีอยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดา
4. ป้อนชื่อไฟล์และเลือกที่ที่น่าจดจำเพื่อบันทึก
5. คลิกหรือแตะ บันทึก เพื่อบันทึกอีเมล (s) ไปที่ไฟล์
   1. หมายเหตุ: หากคุณบันทึกอีเมลหลายฉบับไว้ในไฟล์เดียวอีเมลแยกต่างหากจะไม่สามารถแบ่งออกได้ง่าย แต่คุณต้องมองอย่างรอบคอบที่ส่วนหัวและเนื้อความของแต่ละข้อความเพื่อทราบเมื่อเริ่มต้นและส่วนอื่น ๆ

วิธีอื่น ๆ ในการบันทึกอีเมล Outlook ไปยังไฟล์

หากคุณพบว่าตัวเองต้องการบันทึกข้อความบ่อยๆมีทางเลือกที่เหมาะสำหรับคุณมากที่สุด

ตัวอย่างเช่น CodeTwo Outlook Export สามารถแปลงอีเมล Outlook เป็นรูปแบบ CSV คุณสามารถ "พิมพ์" อีเมล Outlook ไปยังไฟล์ PDF ได้ หากต้องการบันทึกข้อความในรูปแบบ PDF Email2DB สามารถแยกวิเคราะห์ข้อความและบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูลได้

หากคุณต้องการอีเมล Outlook ในรูปแบบ Word เพื่อทำงานกับ MS Word เช่น DOC หรือ DOCX เพียงบันทึกข้อความไปยังรูปแบบไฟล์ MHT ดังที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 3 ข้างต้นแล้วนำเข้าไฟล์ MHT ดังกล่าวลงใน Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถทำได้ บันทึกลงในรูปแบบ MS Word

หมายเหตุ: การ เปิดไฟล์ MHT ด้วย MS Word ต้องการให้คุณเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลง "All Word Documents" ลงใน "All Files" เพื่อให้คุณสามารถเรียกดูและเปิดไฟล์ที่มีนามสกุล. MHT ได้

หากต้องการบันทึกข้อความ Outlook ไปยังไฟล์ประเภทอื่นอาจเป็นไปได้ที่จะใช้ ตัวแปลงไฟล์ฟรี