คู่มือการอยู่รอดของเซิร์ฟเวอร์จดหมายขนาดเล็ก

เครือข่ายสังคมยังคงได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน แต่อีเมลยังเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนที่สุดสำหรับการส่งข้อความได้อย่างง่ายดายเหนือกว่ารูปแบบการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ แม้แต่ในโลกยุคใหม่ที่เต็มไปด้วยแอปพลิเคชันมากมาย การจัดการอีเมลอาจดูเหมือนเป็นหน้าที่ที่มีราคาแพงโดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางและผู้บริหารหลายคนกำลังมองหาโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับเดียวกัน

ธุรกิจจำนวนมากพบว่างานที่ยากลำบากในการใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของตนเองเนื่องจากความพยายามอย่างต่อเนื่องของผู้ส่งอีเมลขยะเพื่อส่งสแปมขาออกและทุบสแปมขาเข้าขนาดใหญ่ผ่านทาง เซิร์ฟเวอร์จดหมาย ของตน เนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่ที่ประสบปัญหาดังกล่าวมีขนาดเล็กและขนาดกลางจึงมักขาดแคลนโซลูชันทางเทคนิคในบ้านสำหรับการกำหนดค่าและใช้งานเซิร์ฟเวอร์อีเมลและจัดการกับภัยคุกคามดังกล่าวอย่างเหมาะสม นี่คือเหตุผลที่หลายธุรกิจ outsource ความต้องการของพวกเขาไปยังผู้ให้บริการภายนอกที่มีค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญ

อย่างไรก็ตามไม่เพียงเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว outsourcing ความต้องการเหล่านี้อาจไม่ได้ดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่มีราคาแพง แต่มันมาพร้อมกับความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่ต่อไปนี้ด้วย -

1. ธุรกิจสูญเสียการควบคุมความปลอดภัยของอีเมลของตนเอง บริษัท ผู้รับเหมาช่วงจะจัดการการตรวจสอบและการเข้ารหัสลับที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ซึ่งอาจต้องมีการเข้ารหัสเพิ่มเติมสำหรับการสื่อสารที่ละเอียดอ่อน แต่ก็ไม่ได้อยู่ในมือของเจ้าของธุรกิจอีกต่อไป

2. ข้อตกลงและเงื่อนไขของ บริษัท ผู้รับเหมาช่วงบางครั้งอาจอนุญาตให้มีการสแกนเนื้อหาอีเมลเพื่อช่วยในการมุ่งเป้าไปที่การโฆษณาซึ่งทำให้เกิดความลับและการบุกรุกความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

3. การแชร์เซิร์ฟเวอร์อีเมลกับธุรกิจอื่นอาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดส่งเมื่อมีบุคคลที่ บริษัท อื่นส่งข้อความสแปมผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลนั้น สิ่งนี้อาจเพิ่มความเสี่ยงหาก บริษัท ผู้รับเหมาช่วงไม่สามารถตรวจพบสแปมและบล็อกได้

4. อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดคือ บริษัท อื่นสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดได้ บางครั้งเนื้อหาข้อความอาจถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ผู้รับเหมาช่วงอย่างไม่มีกำหนด ข้อเสียเหล่านี้มีความสำคัญ

สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่ต้องการระบบอีเมลที่เป็นความลับและเชื่อถือได้อาจเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากในการตัดสินใจว่าจะให้ outsource หรือไม่ เป็นไปได้ที่ธุรกิจขนาดเล็กจะสามารถใช้งานเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่มีการกรองสแปมและมีความปลอดภัยโดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้

เลือก ISP หรือผู้ให้บริการโฮสติ้งที่ดี

เมื่อเลือก ISP ให้ตรวจสอบว่ามีความสามารถในการจัดการปัญหาการละเมิดและสแปม หากคุณกำลังจัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ ISP ของคุณไม่อนุญาตให้การละเมิดและสแปมเจริญเติบโตในเครือข่ายของตน เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ให้บริการโฮสติ้งหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตสามารถจัดการปัญหาเหล่านี้ได้อย่างถูกต้องบนเครือข่ายของตนมีทรัพยากรจำนวนมากเพื่อยืนยันชื่อเสียงของโดเมนและ IP ของตน

ปฏิเสธสแปมขาเข้าให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

มีฐานข้อมูลโดเมนจำนวนมากและที่อยู่ IP ซึ่งสามารถลดจำนวนสแปมขาเข้าที่เข้าถึงกล่องจดหมายได้โดยไม่ต้องปิดกั้นอีเมลที่ถูกต้อง ฐานข้อมูลเหล่านี้สามารถใช้งานได้อย่างอิสระหากปริมาณอีเมลไม่สูงมาก อย่างไรก็ตามคุณจำเป็นต้องใช้สิ่งเหล่านี้อย่างเหมาะสม

หยุดการส่งจดหมายขาออก

การส่งสแปมเป็นเพราะส่วนใหญ่ของหน่วยหรือบุคคลใน บริษัท ที่ต้องการส่งสแปมหรือปัญหาด้านความปลอดภัยที่ทำให้ผู้อื่นสามารถส่งสแปมโดยใช้ที่อยู่ IP ของคุณ

ไม่มีทางออกทางเทคนิคสำหรับกรณีแรก แต่พนักงานฝ่ายการตลาดทุกคนควรทราบว่าอีเมลอีเมลทั้งหมดที่ใช้สำหรับการส่งจดหมายเป็นกลุ่มควรมีการร้องขอโดยเฉพาะสำหรับการรับอีเมลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์โดยได้รับการยืนยันว่ามีการเลือกใช้

กรณีที่สองเป็นเรื่องปกติมากขึ้น สแปมส่วนใหญ่เป็นเพราะปัญหาด้านความปลอดภัยของหนึ่งในประเภทต่อไปนี้: โทรจันและไวรัสจากมัลแวร์การเปิด relay บัญชีที่ถูกบุกรุกและเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่ถูกบุกรุก ปัญหาเหล่านี้ควรได้รับการแก้ไขอย่างเหมาะสมเพื่อ ป้องกัน ปัญหา สแปม

การตรวจสอบบันทึก

ใช้เวลาสักระยะหนึ่งหรือสร้างกลไกอัตโนมัติขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลในการตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ ตรวจหาปัญหาและใช้มาตรการแก้ไขโดยเร็วที่สุดก่อนที่ชื่อเสียงของโดเมนหรือที่อยู่ IP จะเริ่มทวีความรุนแรงขึ้นอาจลดผลกระทบจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับการรับส่งจดหมายปกติได้

เซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในเป็นตัวเลือกที่ทำงานได้ดีสำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก หากมีการตรวจสอบข้อมูลที่เป็นความลับหรือความเป็นส่วนตัวอย่างใดอย่างหนึ่งจะต้องเลือกใช้เมล์เซิร์ฟเวอร์ของตนเอง หากมีการกล่าวถึงประเด็นที่กล่าวมาข้างต้นไม่ควรใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณอย่างท่วมท้น แต่จะพูดได้ง่ายกว่าที่ทำได้

ทางออกที่ดีที่สุดคือการหา ผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลที่ เชื่อถือได้ซึ่งรับรองความลับและความน่าเชื่อถือ 100% และในเวลาเดียวกันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเอง