โปรโตคอลอีเมล IMAP ทำให้การเพิ่ม Gmail ลงใน Outlook ทำได้ง่าย
วิธีที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเข้าถึง Gmail ใน Outlook เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่า
ในฐานะบัญชี IMAP Gmail มีมากกว่าการเพิ่มอีเมลที่เพิ่มใหม่สำหรับการดาวน์โหลด นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงข้อความเก่าและ ป้ายกำกับ Gmail ทั้งหมดของคุณซึ่งจะปรากฏขึ้นและสามารถใช้เป็นโฟลเดอร์ใน Outlook การดำเนินการต่างๆเช่นการเก็บถาวรหรือการลบข้อความและการเริ่มร่างจดหมายใหม่จะได้รับการทำข้อมูลให้ตรงกันโดยอัตโนมัติกับ Gmail บนเว็บและแสดงในโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ เช่นบนโทรศัพท์ที่เข้าถึง Gmail โดยใช้ IMAP ด้วยเช่นกัน
เนื่องจาก Outlook มีความคุ้นเคยกับ Gmail และการตั้งค่า IMAP คุณจึงต้องดำเนินการมากกว่าเพียงแค่ป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณและตรวจสอบว่า IMAP เปิดอยู่ใน Gmail
เข้าถึง Gmail ใน Outlook โดยใช้ IMAP
ในการเพิ่ม Gmail เป็นบัญชี IMAP ไปยัง Outlook ในขณะที่ทำข้อมูลให้ตรงกันกับป้ายกำกับออนไลน์โดยอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์:
- ตรวจสอบว่า ได้เปิดใช้การเข้าถึง IMAP สำหรับบัญชี Gmail ที่คุณต้องการตั้งค่าใน Outlook
- คลิก แฟ้ม ใน Outlook
- ไปที่หมวด ข้อมูล
- คลิก เพิ่มบัญชี ภายใต้ ข้อมูลบัญชี
- ป้อนชื่อเต็ม ของคุณ ภายใต้ ชื่อของคุณ , ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบรรทัด จาก บรรทัดอีเมลที่คุณส่งจากบัญชี Gmail ใน Outlook
- พิมพ์ที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณภายใต้ ที่อยู่อีเมล
- พิมพ์รหัสผ่านของบัญชี Gmail ใต้ รหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่าน Gmail อีกครั้งภายใต้ป้อนรหัสผ่านอีก ครั้ง หากคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชี Gmail ให้สร้างรหัสผ่านแอพพลิเคชันใหม่และใช้รหัสผ่านดังกล่าวภายใต้ รหัสผ่าน และ พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง
- คลิก ถัดไป
- การตั้งค่าเริ่มต้นคือการเข้าถึงจดหมายที่ผ่านมาสามเดือน ถ้าคุณต้องการให้ทุกข้อความของคุณพร้อมใช้งานใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือกการตั้งค่าบัญชีเปลี่ยน แล้วคลิก ถัดไป เลือก ทั้งหมด ใต้ จดหมายเพื่อทำแบบออฟไลน์
- คลิก เสร็จสิ้น
- เมื่อ Outlook เสร็จสิ้นการส่งข้อความทดสอบแล้วให้คลิก ปิด ในหน้าต่าง การตั้งค่าบัญชีทดสอบ
คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี IMAP ใน Outlook 2002 และ Outlook 2003 รวมทั้ง ใน Outlook 2007
หมายเหตุ: สิทธิ์การเข้าถึง POP ไปยัง Gmail ใน Outlook สามารถใช้งานได้และเป็นทางเลือกอื่นหากคุณต้องการจัดการหรือสำรองอีเมลในคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับป้ายกำกับและการซิงโครไนซ์