คำแนะนำทีละขั้นตอน
แต่น่าเสียดายที่ Outlook ไม่ยืดหยุ่นเมื่อพูดถึงการเรียงลำดับชื่ออย่างน้อยก็ไม่ได้อยู่ในกล่องโต้ตอบ เลือกชื่อ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม ถึง: ขณะเขียนข้อความเช่น
Outlook ไม่ยืดหยุ่นมาก แต่คุณมีทางเลือกบางอย่าง: มีสองตัวเลือก คุณสามารถเรียงลำดับตัวอักษรตามชื่อก่อนหรือนามสกุลหรือตามรูปแบบ "ไฟล์เป็น" ซึ่งเป็นนามสกุลตามด้วยชื่อ
เปลี่ยนลำดับการเรียงลำดับของ & # 34; เลือกชื่อ & # 34; โต้ตอบใน Outlook 2016, 2013 และ 2010
- คลิกแท็บแฟ้ม
- คลิกการตั้งค่าบัญชีแล้วคลิกการตั้งค่าบัญชี
- ในการที่อยู่หนังสือแท็บในการชื่อ: รายการคลิกสมุดรายชื่อ Outlook แล้วคลิกเปลี่ยนแปลง.
- ภายใต้ Outlook Address Books คลิกสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลที่ติดต่อสำหรับ ตัวอย่างเช่นคลิกรายชื่อ: กล่องจดหมาย - ชื่อกล่องจดหมาย
- ภายใต้ Show names by (ชื่อ) ให้คลิก File As (Smith, John)
- คลิกปิดในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook Address Book และ Account Settings
- ออกและเริ่ม Outlook ใหม่
เปลี่ยนลำดับการเรียงลำดับของ & # 34; เลือกชื่อ & # 34; กล่องโต้ตอบใน Outlook 2007 และ 2003
หากต้องการเปลี่ยนวิธีจัดเรียงรายชื่อติดต่อในกล่องโต้ตอบ เลือกชื่อ ของ Outlook:
- ใน Outlook 2007:
- เลือก เครื่องมือ | การตั้งค่าบัญชี ... จากเมนู
- ไป ที่ แท็บ หนังสือที่อยู่
- ใน Outlook 2003:
- เลือก เครื่องมือ | E-mail Accounts ... จากเมนูใน Outlook
- เลือก ดูหรือเปลี่ยนไดเร็กทอรีที่มีอยู่หรือสมุดที่ อยู่
- คลิก ถัดไป>
- เน้นสมุดที่อยู่ที่ต้องการ
- คลิก เปลี่ยน ...
- เลือกลำดับการจัดเรียงที่ต้องการ ( First Last หรือ File As ) ภายใต้ Show names by .
- คลิก ปิด
- คลิก เสร็จสิ้น