วิธีเข้าถึง Gmail ใน Outlook (ใช้ POP)

ดาวน์โหลดจดหมายใหม่ (หรือเก่า) จากบัญชี Gmail ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ Outlook

Gmail: IMAP หรือ POP สำหรับ Outlook?

การใช้ Gmail ใน Outlook เป็นบัญชี IMAP มีประโยชน์มากที่สุด: คุณสามารถเข้าถึงอีเมลและป้ายกำกับทั้งหมดของคุณได้และการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ (เช่นการย้ายข้อความ) จะแสดงออนไลน์และซิงโครไนซ์กับโปรแกรมอีเมลอื่นเช่นในโทรศัพท์ของคุณ หรือแท็บเล็ต

Gmail ใน Outlook ในฐานะบัญชี IMAP อาจมีความตึงเครียดเล็กน้อยเช่นโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์มากเท่าใด - เพื่อจัดการกับข้อความที่คล้ายหรือซ้ำซ้อน - ข้อความที่แสดงขึ้นที่นี่และที่นั่นและอาจมีหลาย GB หากข้อมูลเพื่อซิงค์

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นใน IMAP ที่หลากหลายและอาจยุ่งยากโปรดลอง Gmail เป็นบัญชี POP ใน Outlook: Outlook จะดาวน์โหลดเฉพาะข้อความใหม่เท่านั้น คุณสามารถทำสิ่งที่ต้องการได้จาก Outlook และจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงอะไรใน Gmail บนเว็บหรือในโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ

เข้าถึง Gmail ใน Outlook (ใช้ POP)

ในการตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี POP ใน Outlook การดาวน์โหลดข้อความใหม่และอนุญาตให้คุณส่งอีเมล แต่ไม่ได้ทำข้อมูลให้ตรงกับป้ายกำกับและโฟลเดอร์:

1. ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานการเข้าถึง POP สำหรับบัญชี Gmail ที่ต้องการ
2. คลิก FILE ใน Outlook
3. เปิดหมวด Info
4. คลิก เพิ่มบัญชี ภายใต้ ข้อมูลบัญชี
5. พิมพ์ชื่อเต็มของคุณตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบรรทัด จาก: อีเมลที่คุณส่งโดยใช้บัญชี Gmail ของ Gmail ใน Outlook ภายใต้ ชื่อของคุณ:
6. ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณภายใต้ ที่อยู่อีเมล:
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก การตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม ภายใต้การ ตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติ
8. คลิก ถัดไป>
9. ตรวจสอบว่าเลือก POP หรือ IMAP ภายใต้ เลือกบริการ
10. คลิก ถัดไป>
11. ยืนยันว่าชื่อของคุณได้รับการป้อนภายใต้ ชื่อของคุณ: .
12. ตอนนี้ตรวจสอบที่อยู่ Gmail ของคุณอยู่ภายใต้ ที่อยู่อีเมล:
13. ตรวจสอบว่าเลือก POP3 ภายใต้ ประเภทบัญชี: .
14. ป้อน "pop.gmail.com" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ใต้ เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า: .
15. พิมพ์ "smtp.gmail.com" (อีกครั้งยกเว้นเครื่องหมายคำพูด) ใต้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP):.
16. ป้อนที่อยู่ Gmail แบบเต็มของคุณภายใต้ ชื่อผู้ใช้: .
17. พิมพ์รหัสผ่านบัญชี Gmail ของคุณภายใต้ รหัสผ่าน
    • เมื่อตั้งค่าการ ตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนของ Gmail แล้วให้สร้างรหัสผ่านแอพพลิเคชันใหม่และใช้รหัสผ่านนั้นแน่นอน

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการตรวจสอบ การตั้งค่าบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อคลิกถัดไป
2. ถ้าคุณต้องการให้มีข้อความใหม่จากบัญชี Gmail ที่ส่งไปยัง ไฟล์ PST ที่เป็น ค่าเริ่มต้น (หรือ ไฟล์ อื่นที่มีอยู่):
   1. ตรวจสอบว่า มีการ เลือก แฟ้มข้อมูล Outlook ที่มีอยู่ ภายใต้ ส่งข้อความใหม่ไปที่: .
   2. คลิก เรียกดู ภายใต้ แฟ้มข้อมูล Outlook ที่มีอยู่
   3. ค้นหาและเน้นไฟล์ PST ที่ต้องการ
      • คุณสามารถมีข้อความจากบัญชี Gmail ของ Gmail เพื่อไปที่กล่องจดหมายหลักเช่นเป็นส่วนหนึ่งของ ไฟล์ PST เริ่มต้น ของคุณตัวอย่างเช่น
   4. คลิก ตกลง
3. หากต้องการมีข้อความจากบัญชี Gmail ให้ไปที่ไฟล์ Outlook PST ที่สร้างขึ้นใหม่โดยทำดังนี้
   1. ตรวจดูให้แน่ใจว่าเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่ ภายใต้ ส่งข้อความใหม่ไปที่: .
      • Outlook จะสร้างไฟล์ PST ใหม่ชื่อว่าที่อยู่อีเมลของ Gmail POP บัญชีใหม่
        1. หากที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณที่เพิ่มใหม่คือ "example@gmail.com" ตัวอย่างเช่นไฟล์ PST ที่สร้างขึ้นจะมีชื่อว่า "example@gmail.com.pst"
      • คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์การจัดส่งสำหรับบัญชี Gmail ในภายหลังได้เสมอ
4. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม ... .
5. ไปที่แท็บ Outgoing Server

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำ เครื่องหมายที่เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉัน แล้ว
2. ตรวจสอบ ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของฉัน
3. ไปที่แท็บ Advanced
4. ตรวจสอบว่า เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องการการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (SSL) อยู่ภายใต้ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3)
5. ตรวจสอบว่า "995" ถูกป้อนภายใต้ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3): สำหรับ หมายเลขพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์
6. ตรวจสอบว่าเลือก TLS ภายใต้ ใช้การเชื่อมต่อแบบเข้ารหัสต่อไปนี้: สำหรับ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP):.
7. ป้อน "587" (ไม่คำนึงถึงเครื่องหมายคำพูด) ใต้ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP): สำหรับ หมายเลขพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์
8. โดยปกติ:
   1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เลือกทำสำเนาข้อความไว้ในเซิร์ฟเวอร์ แล้ว
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่านำ ออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจาก ไม่ได้เลือก ___ วัน
   3. ตรวจสอบว่าได้นำ ออกจากเซิร์ฟเวอร์เมื่อลบออกจาก "รายการที่ถูกลบ" แล้ว
9. คลิก ตกลง
10. ตอนนี้คลิก Next>
11. คลิก เสร็จสิ้น

คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี POP ใน Outlook 2002 หรือ 2003 ได้เช่นเดียวกับ ใน Outlook 2007

(อัปเดตพฤษภาคม 2014)