มีโมเด็มหรือไม่? คุณอาจจะสามารถส่งโทรสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณ!
โมเด็มโมเด็มชนิดพิเศษที่เชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณหรือติดตั้งภายในเพื่อส่งเอกสารผ่านสายแฟกซ์ โมเด็มนี้ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพราะใช้สายโทรศัพท์เช่นเดียวกับเครื่องแฟ็กซ์แบบเดิม เชื่อมต่อสายโทรศัพท์ RJ-11 และเอกสารจากคอมพิวเตอร์จะถูกส่งผ่านสายโทรสาร
คอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยที่สุดไม่รวมโมเด็มโทรสารหรือโมเด็มใด ๆ วันนี้ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์ฟรี ดูรายชื่อ บริการฟรีโทรสารออนไลน์ที่มี การปรับปรุงสำหรับทางเลือกทั้งหมดของคุณ
อย่างไรก็ตามหากคุณมีโมเด็มแฟกซ์คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์โดยใช้สายโทรศัพท์โดยไม่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์ คุณสามารถส่งเอกสาร softcopy (word processing) หรือเอกสารที่สแกนที่คุณบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบรูปภาพหรือ PDF คุณสามารถใช้โมเด็มโทรสารของคุณกับซอฟต์แวร์โทรสารใน ระบบปฏิบัติการ ของคุณได้
ผู้ใช้จำนวนมากประสบปัญหาเกี่ยวกับโมเด็มโทรสารเนื่องจากติดตั้ง ไดรเวอร์ ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบว่าคุณมีไดรเวอร์ที่ถูกต้องซึ่งคุณได้รับพร้อมกับฮาร์ดแวร์ใหม่หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของผู้ขาย
โมเด็มโทรสารจะส่งข้อมูลในระดับเครือข่ายเท่านั้น คุณต้องมีซอฟต์แวร์เพื่อจัดการจัดรูปแบบและส่งเอกสาร สำหรับเครื่อง Windows คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft Fax ที่เป็นที่นิยมและฟรีในการส่งและรับแฟกซ์ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งเนื่องจากมีอยู่ในโปรแกรมอรรถประโยชน์ในการติดตั้ง Windows ของคุณ คุณเพียงต้องการปรับแต่งง่ายๆเพื่อให้ทำงาน
ในการส่งแฟกซ์ผ่านโมเด็มแฟกซ์คุณจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- โมเด็มโทรสาร
- สายโทรศัพท์
- แผ่นดิสก์การติดตั้ง Windows หรือแฟ้มต้นฉบับ
คุณต้องมีแผ่นดิสก์การติดตั้งหรือแฟ้มต้นฉบับเนื่องจากโมดูล Microsoft Fax ไม่ได้รับการติดตั้งโดยค่าเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณติดตั้ง Windows ดังนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณอาจถามคุณเกี่ยวกับวัสดุการติดตั้ง Windows ของคุณเมื่อคุณขอให้ Windows รับโมดูลไมโครซอฟท์โทร เครื่องของคุณ
โปรดทราบว่าเมื่อคุณส่งแฟกซ์โดยใช้โมเด็มโทรสารคุณจะถูกเรียกเก็บเงินเช่นเดียวกับที่คุณเป็นโทรศัพท์ปกติโดยสมมติว่าคุณเป็นผู้ใช้ ไม่เหมือนกับบริการแฟกซ์อินเทอร์เน็ตโมเด็มโทรสารไม่อนุญาตให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้สายโทรศัพท์