Gmail ไม่อนุญาตให้คุณใส่ข้อความลงในโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง สิ่งที่ดูเหมือนว่าข้อ จำกัด คือข้อได้เปรียบ Gmail มีทางเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับโฟลเดอร์: ป้ายกำกับ แต่ละป้ายกำกับทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์ คุณสามารถ "เปิด" ป้ายกำกับและดูข้อความทั้งหมด "ใน" ได้
ป้ายกำกับ Gmail ดีกว่าโฟลเดอร์หรือไม่?
สิ่งที่ทำให้ป้ายกำกับของ Gmail ดีกว่าโฟลเดอร์คือคุณสามารถ "วาง" ข้อความใด ๆ ใน โฟลเดอร์ ต่างๆก็ได้ อีเมลอาจเป็นของข้อความ "เร่งด่วนที่สุด" เช่นเดียวกับโครงการเฉพาะในที่ทำงานตัวอย่างเช่น สามารถทำป้ายกำกับ "needs follow-up" และ "family" ได้ในเวลาเดียวกันและคุณจะพบป้ายกำกับภายใต้ป้ายชื่อทั้งสอง
จัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ข้อความด้วยป้ายกำกับใน Gmail
ในการสร้างป้ายกำกับใน Gmail ให้ทำดังนี้
- คลิก เพิ่มเติม ใต้ รายการป้ายกำกับ ใน กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
- เลือก สร้างป้ายกำกับใหม่
- พิมพ์ชื่อฉลากที่ต้องการ
- คลิก ตกลง
เมื่อต้องการเปิดป้ายกำกับ:
- คลิกป้ายกำกับที่ต้องการทางซ้าย (หรือขวา) ของ หน้าจอ Gmail
- หากมองไม่เห็นฉลาก:
- คลิกด้านล่างรายการป้ายกำกับ
- ตอนนี้คลิกฉลากที่ต้องการ
คุณสามารถ ไปที่ป้ายกำกับใดก็ได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่ รวดเร็ว
หากต้องการใช้ป้ายกำกับกับข้อความ (ข้อความจะปรากฏใต้ป้ายกำกับ):
ใช้ลากและวาง หรือ ขั้นตอนโดยขั้นตอน
- ตรวจสอบข้อความในรายการข้อความหรือเปิด
- คลิกปุ่ม ป้ายกำกับ
- สำหรับการเข้าใช้งานที่รวดเร็วยิ่งขึ้นให้กดปุ่ม l
- คลิกป้ายกำกับที่ต้องการ
- สำหรับการดำเนินการที่เร็วขึ้น:
- เริ่มพิมพ์ชื่อฉลากที่ต้องการจนกว่าจะมีการเน้น
- กด Enter
หากต้องการนำป้ายกำกับออกจากข้อความ:
- ตรวจสอบข้อความที่ติดป้ายว่าอยู่ในรายการข้อความหรือเปิดขึ้น
- คลิกปุ่ม ป้ายกำกับ
- สำหรับการเข้าใช้งานที่รวดเร็วยิ่งขึ้นให้กดปุ่ม l
- คลิกฉลากที่เลือกไว้
- สำหรับการดำเนินการที่เร็วขึ้น:
- เริ่มพิมพ์ชื่อป้ายกำกับที่คุณต้องการนำออกจนกว่าจะมีการเน้น
- กด Enter
ใช้ป้ายกำกับ Gmail เหมือนกับโฟลเดอร์: ย้ายข้อความไปยังป้ายกำกับ
หากต้องการติดป้ายข้อความและนำออกจากกล่องจดหมายของ Gmail ในครั้งเดียว:
- ตรวจสอบอีเมลในรายการข้อความหรือเปิดอีเมล
- คลิกปุ่ม ย้ายไปที่
- กด v เพื่อความรวดเร็ว
- คลิกป้ายกำกับหรือมุมมองที่ต้องการ
- การย้ายไปยัง สแปม จะทำเครื่องหมายข้อความเป็นสแปม
- การย้ายไปที่ ถังขยะ จะเป็นการลบออก
- โปรดทราบว่า "การย้าย" ไปที่ กล่องขาเข้า ทำให้ข้อความปรากฏในกล่องขาเข้า แต่ไม่ได้ลบป้ายกำกับปัจจุบัน
- พิมพ์ชื่อหรือชื่อของมุมมองที่ต้องการจนกว่าจะมีการไฮไลต์และกด Enter เพื่อดำเนินการอย่างรวดเร็ว
ใช้ป้ายกำกับหลายรายการสำหรับอีเมลเดี่ยว
โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถกำหนดป้ายกำกับต่างๆให้กับข้อความใดก็ได้
สร้างลำดับชั้นของป้ายกำกับ
หากคุณพลาดโครงสร้างโฟลเดอร์และลำดับชั้นคุณสามารถติดป้าย Gmail ได้เช่นเดียวกับการใช้ '/'
เปลี่ยนสีของป้ายกำกับ Gmail
ในการ กำหนด ข้อความและการผสมสีพื้นหลังให้กับป้ายกำกับ Gmail:
- คลิกที่กล่องสีถัดจากป้ายกำกับที่ต้องการ
- เลือกข้อความและการผสมสีพื้นหลัง
- หากต้องการให้ป้ายกำกับปรากฏเป็นสีเทาเข้มที่มีสีเทาอ่อนให้คลิก Remove color
- ดูด้านล่างสำหรับการเพิ่มชุดค่าผสมสีของคุณเอง
หากต้องการเพิ่มชุดค่าผสมสีของคุณเองสำหรับป้ายกำกับ Gmail:
- เมื่อเลือกสีของฉลากให้เลือก เพิ่มสีที่กำหนดเอง
- เลือกสีที่ต้องการสำหรับข้อความและพื้นหลัง
- คลิก ใช้
กรองจดหมายขาเข้าเป็นป้ายกำกับ
การใช้ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถ ย้ายอีเมลขาเข้าไปยังป้ายกำกับโดยอัตโนมัติโดย ไม่ต้องข้าม กล่องจดหมาย Gmail อีกด้วย