วิธีการใช้ Gmail ราวกับว่ามันมีโฟลเดอร์และตัวกรอง

คุณสามารถตั้งค่า Gmail เพื่อกรองข้อความขาเข้าไปยัง "โฟลเดอร์" โดยข้ามกล่องจดหมาย

คุณท้อแท้จากการขาดโฟลเดอร์ Gmail หรือไม่? โฟลเดอร์ที่คุณสามารถติดอีเมลของคุณ โฟลเดอร์ที่ชวนให้นึกถึงลิ้นชักหรือระบบจัดเก็บเอกสารที่น่าเชื่อถือ ไม่ว่าคุณจะสามารถ ย้าย ข้อความได้โดยอัตโนมัติ?

ดี แต่อาจจะไม่เรียกว่า "โฟลเดอร์" แต่ ป้ายกำกับของ Gmail ทำหน้าที่เหมือนกับโฟลเดอร์ ต่างๆ การใช้ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงอีเมลขาเข้าของคุณตามผู้ส่งหัวเรื่องหรือเกณฑ์อื่น ๆ ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้จาก Inbox

ใช้ Gmail ราวกับว่ามีโฟลเดอร์และตัวกรอง

ในการทำให้ Gmail กำหนดเส้นทางอีเมลบางประเภทไปยัง "โฟลเดอร์" โดยเฉพาะให้ข้าม กล่องจดหมาย ของคุณ:

1. คลิกที่รูปสามเหลี่ยม แสดงตัวเลือกการค้นหาที่ ชี้ลง ( ▾ ) ในด้านขวาสุดของช่องค้นหา Gmail ของคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก จดหมายทั้งหมดในส่วน ค้นหา แล้ว
3. ป้อนเกณฑ์ที่ต้องการที่คุณต้องการใช้สำหรับตัวกรองของคุณ
   • หากต้องการกรองอีเมลทั้งหมดจากบางคนให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง จาก เช่น
   • ในการกำหนดเส้นทางข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่เฉพาะที่คุณใช้กับ Gmail ( ไม่ได้เป็นที่อยู่ Gmail หรือนามแฝง ) ให้ป้อนที่อยู่นั้นในช่อง ถึง
   • ตัวอย่างเช่นตรวจดูให้แน่ใจว่า มีขนาดใหญ่กว่า MB และเลือก ขนาด และป้อนตัวเลขประมาณ 5
     • กำหนดให้บรรทัดอ่านมี ขนาดใหญ่กว่า 5 MB
4. คลิกปุ่ม ค้นหาจดหมาย (กีฬาแว่นขยาย, 🔍 )
5. ยืนยันเฉพาะอีเมลที่คุณต้องการจะแสดงในผลการค้นหาโดยอัตโนมัติ
6. คลิกที่ แสดงตัวเลือกการค้นหา สามเหลี่ยม ( ▾ ) อีกครั้ง
7. เลือก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้» .
8. ตรวจสอบว่าได้เลือก Skip the Inbox (Archive it) แล้ว
9. นอกจากนี้ให้เลือก ใช้ป้ายกำกับ
10. เลือกป้ายกำกับ (โฟลเดอร์) ที่มีอยู่จากเมนู เลือกป้ายกำกับ ... หรือ:
    1. เลือก ป้ายกำกับใหม่ ... .
    2. พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับป้ายกำกับ (โฟลเดอร์)
    3. คลิก ตกลง

1. เลือก ใช้ตัวกรองเพื่อจับคู่บทสนทนา ให้ Gmail ขยับข้อความที่มีอยู่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ (ตามที่เห็นในผลการค้นหา) ไปยังโฟลเดอร์
2. คลิก สร้างตัวกรอง

ข้อความใหม่ที่ตรงกับกฎของคุณจะมาถึงในป้ายกำกับ (เช่นโฟลเดอร์) เท่านั้น หากคุณเก็บป้ายกำกับเหล่านี้ไว้และมองเห็นพวกเขาคุณจะเห็นป้ายกำกับที่ไฮไลต์ข้อความใหม่

หากคุณ เข้าถึง Gmail ผ่าน IMAP ข้อความจะปรากฏเฉพาะในโฟลเดอร์ที่ตรงกับป้ายกำกับ (และ จดหมายทั้งหมด ) แต่จะไม่ปรากฏในกล่องจดหมาย หากคุณ เข้าถึง Gmail ผ่าน POP ในโปรแกรมอีเมลอีเมลจะได้รับการดาวน์โหลดเช่นอีเมลใหม่ ๆ คุณสามารถกรองข้อมูลเหล่านี้ในไคลเอ็นต์อีเมลได้แน่นอน

สร้างป้ายกำกับที่มองเห็นได้ใน Gmail

เพื่อให้แน่ใจว่าป้ายกำกับสามารถมองเห็นหรือมองเห็นได้อย่างน้อยหากมีข้อความใหม่หรือข้อความที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail:

1. คลิก เพิ่มเติม ใต้รายการป้ายกำกับที่มองเห็นได้
2. วางเมาส์เหนือป้ายกำกับที่คุณต้องการให้แสดง
3. คลิกรูปสามเหลี่ยมผืนผ้าชี้ลง ( ▾ ) ที่ปรากฏอยู่ทางด้านขวาของชื่อฉลาก
4. ตรวจสอบว่าได้เลือก แสดง หรือเลือก ว่า จะเลือก รายการที่ ยังไม่ได้อ่าน หรือ ไม่ ภายใต้ ในรายการป้ายชื่อ