ปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับด้วยเคล็ดลับนี้
เมื่อคุณใส่ที่อยู่หลายแห่งในบรรทัดถึงที่อยู่อีเมลที่ส่งจาก Gmail ผู้รับทุกคนจะไม่เพียง แต่มองเห็นเนื้อหาข้อความของคุณเท่านั้น แต่จะเป็นที่อยู่อีเมลอื่น ๆ ที่คุณส่งข้อความด้วย ปัญหานี้อาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากคนส่วนใหญ่ไม่ต้องการให้ที่อยู่อีเมลของตนแชร์กันอย่างแพร่หลาย ถ้าคุณย้ายที่อยู่ไปยังเขตข้อมูล Cc ผลจะเหมือนกัน พวกเขาเพียงแค่ปรากฏบนบรรทัดอื่น
ใช้ฟิลด์ สำเนาลับ แม้ว่าคุณจะกลายเป็นฮีโร่ของข้อมูลส่วนบุคคลแบบทันที ที่อยู่ที่ป้อนในฟิลด์นี้จะถูกซ่อนจากผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมด
ผู้รับแต่ละรายที่อยู่ในฟิลด์ Bcc จะได้รับสำเนาอีเมล แต่ไม่มีใครอยู่ในฟิลด์ Bcc สามารถดูชื่อของผู้รับรายอื่น ๆ ซึ่งช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของทุกคน ไม่มีใครยกเว้นคุณและผู้รับ Bcc รู้ว่าได้รับสำเนาอีเมล ที่อยู่อีเมลของพวกเขาไม่ได้เปิดเผย
ปัญหาหนึ่ง: คุณต้องป้อนข้อมูล ใน ฟิลด์ To วิธีแก้ปัญหานี้แก้ปัญหาได้
ใช้ฟิลด์ Bcc
ต่อไปนี้คือวิธีการกำหนดข้อความใน Gmail ให้กับผู้ ไม่เปิดเผยที่ มีที่อยู่อีเมลทั้งหมดซ่อนอยู่:
- คลิก เขียน ใน Gmail เพื่อเริ่มต้นข้อความใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถกด c หากเปิดใช้งาน แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
- ในฟิลด์ ถึงไป ให้พิมพ์ ผู้รับไม่ได้ระบุ < ที่อยู่ Gmail ของคุณและที่ปิด > ตัวอย่างเช่นหากที่อยู่ Gmail ของคุณคือ myaddress@gmail.com คุณต้องพิมพ์ ผู้รับไม่ได้ระบุ
- คลิก Bcc
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ต้องการทั้งหมดในช่อง สำเนาลับ แยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ป้อนข้อความและ หัวเรื่อง
- เพิ่มการจัดรูปแบบใด ๆ โดยใช้แถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอเขียน
- คลิก ส่ง
หมายเหตุ: ไม่สามารถใช้วิธีนี้เพื่อส่งจดหมายจำนวนมาก Google ระบุว่า Gmail ฟรีมีไว้สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลไม่ใช่สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมาก ถ้าคุณพยายามเพิ่มที่อยู่ของกลุ่มผู้รับจำนวนมากในช่อง Bcc การส่งจดหมายทั้งหมดอาจล้มเหลว
ถ้าคุณเขียนกลุ่มผู้รับซ้ำ ๆ ให้พิจารณา เปลี่ยนให้เป็นกลุ่ม ใน Google Contacts
วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Gmail
เมื่อคุณเพิ่มชื่อผู้รับลงในกลุ่มคุณจะต้องพิมพ์ชื่อของกลุ่มในฟิลด์ถึงโดยไม่ใช้ชื่อและที่อยู่อีเมลแต่ละชื่อ นี่คือวิธี:
- เปิด Google Contacts
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง ถัดจากรายชื่อติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม
- คลิก กลุ่ม ใหม่ ในแถบด้านข้าง
- ป้อนชื่อกลุ่มใหม่ในฟิลด์ที่ให้ไว้
- คลิก ตกลง เพื่อสร้างกลุ่มใหม่ที่มีรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณเลือกไว้
ในอีเมลให้เริ่มพิมพ์ชื่อของกลุ่มใหม่ Gmail จะเติมฟิลด์นี้ด้วยชื่อที่สมบูรณ์
เคล็ดลับ: ถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจที่ไม่ได้ให้ผู้รับรู้ว่าใครได้รับข้อความเดียวกันเพียงเพิ่มบันทึกย่อที่ตอนเริ่มต้นของข้อความที่แสดงรายชื่อผู้รับโดยลบที่อยู่อีเมล
ประโยชน์ของการใช้ "ผู้รับที่ไม่ได้รับการเปิดเผย" & # 39;
ประโยชน์หลักของการส่งอีเมลของคุณไปยัง ผู้รับที่ไม่ได้เปิดเผย คือ:
- ความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ที่รับอีเมล การปกปิดอีเมล์แอดเดรสเป็นวิธีที่มืออาชีพในการจัดการกับปัญหาความเป็นส่วนตัวที่มีอยู่ในกลุ่มอีเมล
- หลีกเลี่ยงตัวกรองอีเมลเพื่อให้ผู้รับของคุณเห็นอีเมล
- ลดอีเมลขยะ
- ปกป้องผู้รับจากผู้ส่งอีเมลขยะ
คุณไม่จำเป็นต้องโทรไปยังกลุ่มที่ ไม่ได้ระบุชื่อผู้รับ คุณสามารถตั้งชื่อได้ว่าเป็น สมาชิกทีมงานโครงการเพื่อสังคม หรือ ทุกคนใน บริษัท X, Y และ Z
สิ่งที่ตอบกลับทั้งหมด
เกิดอะไรขึ้นเมื่อหนึ่งในผู้รับ Bcc ตัดสินใจที่จะตอบกลับอีเมล สำเนาไปที่ทุกคนในฟิลด์ Bcc หรือไม่? คำตอบคือไม่ ที่อยู่อีเมลในช่องสำเนาลับคือสำเนาของอีเมลเท่านั้น ถ้าผู้รับเลือกที่จะตอบกลับเขาสามารถตอบกลับไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในฟิลด์ To และ Cc เท่านั้น