สร้างรายชื่อ Gmail เพื่อส่งอีเมลหลาย ๆ คนพร้อมกัน
หากคุณพบว่าตัวเองกำลังส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณสามารถหยุดพิมพ์ที่อยู่อีเมลทั้งหมดได้ ให้ติดต่อกับกลุ่มเพื่อให้สามารถจัดกลุ่มที่อยู่อีเมลทั้งหมดและส่งอีเมลได้อย่างสะดวก
เมื่อคุณสร้างกลุ่มอีเมลขึ้นมาแทนที่จะพิมพ์เพียงที่อยู่อีเมลเดียวเมื่อเขียนจดหมายให้เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม Gmail จะแนะนำกลุ่มนี้ คลิกเพื่อเติมข้อมูล ใน ช่องถึงโดยอัตโนมัติด้วยที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากกลุ่ม
วิธีการสร้างกลุ่ม Gmail ใหม่
- เปิด Google Contacts
- ใส่เช็คในช่องที่อยู่ติดกับรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการในกลุ่ม ใช้ ส่วนที่ติดต่อมากที่สุด เพื่อหาคนทั้งหมดที่คุณส่งอีเมลมาโดยปกติ
- เมื่อเลือกรายชื่อติดต่อแล้วให้คลิกปุ่ม กลุ่ม ที่ด้านบนของหน้าจอ ภาพของมันคือสามคนติด
- ในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่หรือคลิก สร้างใหม่ เพื่อนำรายชื่อติดต่อเหล่านี้ไปไว้ในรายการของตัวเอง
- ตั้งชื่อกลุ่มในข้อความแจ้ง กลุ่มใหม่
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกลุ่มอีเมล กลุ่มควรปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอใต้ส่วน "ที่อยู่ติดต่อของฉัน"
สร้างกลุ่มที่ว่างเปล่า
คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ว่างเปล่าซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการ เพิ่มที่อยู่ติดต่อใน ภายหลังหรือเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ที่ยังไม่ได้ติดต่อ:
- จากด้านซ้ายของ Google Contacts คลิก กลุ่มใหม่
- ตั้งชื่อกลุ่มแล้วคลิก ตกลง
วิธีการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม
หากต้องการเพิ่มรายชื่อใหม่ลงในรายการให้เข้ากลุ่มจากเมนูด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่ม เพิ่มใน
หากคุณพบว่ามีการใช้ที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้องสำหรับผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งให้นำรายชื่อจากกลุ่มออก (ดูวิธีดำเนินการด้านล่าง) แล้วเพิ่มเข้าไปใหม่ด้วยปุ่มนี้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่ม เพิ่มเติม เพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อออกจากไฟล์สำรองเช่น CSVs ได้อีก ด้วย
วิธีลบสมาชิกออกจากกลุ่ม Gmail
สำคัญ : ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามที่เขียนไว้เนื่องจากหากคุณใช้ปุ่ม เพิ่มเติม แทนและเลือกลบรายชื่อผู้ติดต่อเหล่านั้นจะถูกลบออกจากรายชื่อติดต่อของคุณทั้งหมดและไม่ใช่เฉพาะจากกลุ่มนี้
- เลือกกลุ่มจากเมนูด้านซ้ายของ Google Contacts
- เลือกรายชื่อติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณต้องการแก้ไขโดยทำเครื่องหมายในช่องที่ตรงกัน
- คลิกปุ่ม Groups
- ค้นหากลุ่มที่คุณต้องการนำรายชื่อออกจากนั้นคลิกเช็คในช่องเพื่อปิดใช้งาน
- คลิก นำไปใช้ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- รายชื่อติดต่อควรถูกนำออกจากรายการโดยทันทีและ Gmail จะแจ้งเตือนให้คุณที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อยืนยัน