สร้างรายชื่ออีเมลใน Mac ของคุณเพื่อส่งข้อความถึงกลุ่มคนพร้อมกัน
วิธีที่รวดเร็วในการส่งอีเมลถึงทีมหรือกลุ่มคนอื่น ๆ พร้อมกันใน MacOS Mail คือการใส่ที่อยู่ทั้งหมดของพวกเขาทีละคนในฟิลด์ Bcc : ในขณะที่ทำงานได้ดีทำให้อีเมลกลุ่มดียิ่งขึ้น
หากคุณพบว่าคุณกำลังส่งอีเมลถึงกลุ่มคนเดียวกันขณะเขียนข้อความบางอย่างให้เปิดสมาชิกในทีมของคุณ (หรือบุคคลที่คุณใช้อีเมลร่วมกันเป็นประจำ) ลงในกลุ่มในสมุดที่อยู่ macOS ของคุณ
จากนั้นคุณสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มแทนบุคคล macOS Mail จะใช้รายชื่ออีเมลเพื่อส่งอีเมลแต่ละคนให้กับคุณและสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกรายชื่อติดต่อ (กลุ่ม)
หมายเหตุ: ดู วิธีการส่งข้อความไปยังกลุ่มใน macOS Mail หากต้องการความช่วยเหลือในการใช้รายชื่ออีเมลใหม่
วิธีการสร้างกลุ่มอีเมลบน macOS
สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือทำกลุ่มสมุดที่อยู่จากนั้นคุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่นที่ต้องการรวมไว้ในรายการได้
สร้างสมุดรายชื่อจดหมายของสมุดที่อยู่
- เปิดที่อยู่ ติดต่อ
- เลือก File> New Group จากเมนู
- พิมพ์ชื่อสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายใหม่แล้วกด Enter
เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มจดหมาย macOS ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในรายชื่อผู้รับจดหมายได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลจากรายการที่มีอยู่หรือเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่ให้กับกลุ่มโดยตรง
- เปิดที่อยู่ ติดต่อ
- ตรวจสอบว่ารายการของกลุ่มสามารถมองเห็นได้ หากยังไม่ได้ไปที่ View> Show Groups จากเมนู
- ไฮไลต์ที่อยู่ ติดต่อทั้งหมด ใน กลุ่ม คอลัมน์
- ลากและวางรายชื่อลงในกลุ่มในคอลัมน์ กลุ่ม ถ้ามีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการ macOS Mail จะใช้ที่อยู่ที่ใช้ล่าสุดเมื่อคุณส่งข้อความไปยังรายการ
- หากบุคคลนั้นไม่ใช่ผู้ติดต่อให้เลือกเครื่องหมายบวก ( + ) ใต้บัตรผู้ติดต่อแล้วป้อนรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดที่ต้องการ รายชื่อติดต่อใหม่จะปรากฏใต้ส่วน ติดต่อทั้งหมด โดยอัตโนมัติ