การจัดรูปแบบอีเมลไม่ จำกัด เฉพาะแอ็พพลิเคชัน Mail
การทำให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือเปลี่ยนการจัดแนวและสีได้ง่ายมากใน Mac OS X Mail และการแทรกภาพทำได้ง่ายเหมือนกับการลากและวางในตำแหน่งที่ต้องการเมื่อคุณเขียนข้อความ แต่สิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความอื่น ๆ เช่นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตาราง? ใน Mac OS X Mail คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความได้อย่างง่ายดาย แต่ด้วยความช่วยเหลือของ TextEdit เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับคลังแสงการจัดรูปแบบอีเมลของคุณมีเพียงคลิกหรือสองครั้งเท่านั้น
ใช้ตารางใน MacOS Mail หรือ Mac OS X Mail
ในการใช้ตารางและรายการในข้อความที่สร้างขึ้นด้วย Mac OS X Mail :
- สร้างข้อความใหม่ใน Mac OS X Mail
- เรียกใช้ TextEdit
- ใน TextEdit ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าโหมดเอกสารปัจจุบันไว้ที่ข้อความแบบสมบูรณ์แล้ว เลือก รูปแบบ > สร้างข้อความที่มีค่า จากเมนูถ้าคุณไม่เห็นแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
- ในการสร้าง รายการ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง รายการแสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบและเลือกประเภทรายการที่ต้องการ
- ในการสร้าง ตาราง เลือก รูปแบบ > ตาราง ... จากแถบเมนู
- ป้อนจำนวน เซลล์ และ แถวที่ คุณต้องการในตาราง เลือกการ จัดตำแหน่ง และระบุ เส้นขอบเซลล์ และพื้นหลังหากมี พิมพ์ข้อความลงในเซลล์ของตาราง
- เน้นรายการหรือตารางที่คุณต้องการใช้ในอีเมลด้วยเมาส์
- กด Command + C เพื่อคัดลอกตาราง
- เปลี่ยนไปที่ Mail
- ในอีเมลใหม่ให้วางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกรายการหรือตาราง
- กด Command + V เพื่อวางตารางลงในอีเมล
- แก้ไขข้อความของคุณต่อใน Mail
ใช้รายการใน MacOS Mail หรือ Mac OS X Mail
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ TextEdit เพื่อจัดรูปแบบรายการใน Mail หากต้องการแทรกรายการในอีเมลโดยตรงโดยใช้ MacOS Mail ให้เลือก ฟอร์แมต > รายการ จากเมนูอีเมลขณะเขียนอีเมลและเลือก แทรกรายการหัวข้อย่อย หรือ แทรกรายการที่มีเลข ขึ้นที่เมนูที่ปรากฏขึ้น
ตระหนักถึงผู้รับข้อความธรรมดา
โปรดทราบว่า Mac OS X Mail จะสร้างทางเลือกสำหรับข้อความเพียงอย่างเดียวสำหรับแต่ละข้อความที่ผู้ดูจะไม่สามารถดูได้หรือไม่ต้องการเห็น การจัดรูปแบบ HTML ในอีเมล สำหรับรายการและตารางทางเลือกข้อความล้วนนี้อาจอ่านได้ยาก