วิธีการตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติใน Mac OS X Mail

คุณสามารถตั้งค่า OS X Mail เพื่อตอบกลับข้อความที่เข้ามาโดยอัตโนมัติด้วยข้อความที่คุณแต่งไว้ล่วงหน้า

ข้อความเดียวกันทุกครั้งหรือไม่?

ฉันยังคงพิมพ์คำตอบเดียวกันซ้ำ ๆ กัน บางทีฉันควรจะใช้ประโยชน์จากการตอบกลับอัตโนมัติที่ตอบกลับข้อความมาตรฐานโดยอัตโนมัติ? การตั้งค่าหนึ่งใน Mac OS X Mail ของ Apple เป็นเรื่องง่ายมากโชคดี

คุณสามารถใช้ระบบตอบสนองอัตโนมัติของ OS X Mail ได้โดยใช้กฎและกฎเกณฑ์ทางอีเมลโดยมีความยืดหยุ่นสูง ไม่เพียง แต่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อส่งข้อความวันหยุดไปยังข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับคุณยังสามารถตอบกลับโดยอัตโนมัติเช่นรายงานสถานะ

ตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติใน Mac OS X Mail

หากต้องการมี Mac OS X Mail จะส่ง การตอบกลับอัตโนมัติ ในนามของคุณ:

1. เลือก อีเมล | Preferences ... จากเมนูใน Mac OS X Mail
2. ไปที่หมวด กฎ
3. คลิก เพิ่มกฎ
4. ให้ชื่อตอบของคุณตอบรับอัตโนมัติภายใต้ คำอธิบาย: .
5. ป้อนเกณฑ์ใด ๆ ที่คุณต้องการใช้เพื่อ จำกัด การตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความเฉพาะภายใต้ ถ้ามี เงื่อนไข ใด ๆ ต่อไปนี้: [
   • เกณฑ์ระบุว่าจดหมายใดจะส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติ
   • เพื่อให้ OS X Mail ตอบกลับเฉพาะอีเมลที่คุณได้รับตามที่อยู่ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นโปรดอ่านเกณฑ์ เพื่อให้มี me@example.com
   • หากต้องการตอบเฉพาะกับผู้ส่งในรายชื่อติดต่อของคุณกับคนที่คุณเคยส่งอีเมลมาก่อนหรือเป็นวีไอพีเท่านั้นโปรดอ่านเกณฑ์ในการอ่าน ผู้ส่งในรายชื่อติดต่อของฉัน ผู้ส่งอยู่ในผู้รับก่อนหน้านี้ หรือ ผู้ส่งเป็นวีไอพี ตามลำดับ
   • หากต้องการให้ตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งไปยังอีเมลขาเข้าทั้งหมดให้กำหนดเกณฑ์ ข้อความทุกข้อความ
6. เลือก ตอบกลับข้อความ ใต้ ดำเนินการต่อไปนี้: .
7. ตอนนี้คลิกที่ ข้อความตอบกลับ ...
8. พิมพ์ข้อความที่จะใช้สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ
   • สำหรับการตอบกลับโดยอัตโนมัติในวันหยุดหรือไม่อยู่ในที่ทำงานให้ใส่ข้อมูลเมื่อมีคนส่งอีเมลคุณสามารถคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบส่วนตัว ถ้าคุณวางแผนที่จะไม่ใช้จดหมายเก่าเมื่อคุณกลับมาให้แจ้งให้คนอื่นรู้ว่าควรส่งข้อความใหม่เมื่อใดหากยังคงมีความเกี่ยวข้อง
   • ไม่ควรให้ละเอียดมากเกินไปในการตอบกลับของคุณเนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีการตอบกลับอัตโนมัติไปที่มากกว่าผู้รับที่ระบุ (เช่นผู้ส่งในสมุดติดต่อ)

1. คลิก ตกลง
2. หากได้รับพร้อมท์ คุณต้องการใช้กฎกับข้อความในกล่องจดหมายที่เลือกหรือไม่? คลิก ไม่ใช้
   1. หากคุณคลิก นำไปใช้ OS X Mail จะส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความที่มีอยู่ซึ่งอาจสร้างข้อความนับพัน ๆ ข้อความและการตอบกลับที่เหมือนกันหลายรายการกับผู้รับรายเดียวกัน
3. ปิดกรอบข้อความ กฎ

ตอบโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องพูด

โปรดทราบว่าการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้วิธี ตอบกลับอัตโนมัติ นี้จะรวมถึงข้อความข้อความต้นฉบับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์แนบต้นฉบับด้วย คุณสามารถใช้การตอบกลับอัตโนมัติ AppleScript เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

ปิดใช้งาน Responder อัตโนมัติของ OS X Mail

ในการปิดกฎการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณได้ตั้งค่าไว้ใน OS X Mail และหยุดการตอบกลับโดยอัตโนมัติจากการออกไปซึ่งอาจเป็นการชั่วคราว:

1. เลือก อีเมล | การตั้งค่า ... จากเมนูใน OS X Mail
2. ไปที่หมวด กฎ
3. ตรวจสอบว่าไม่ได้เลือกกฎที่ตรงกับการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณต้องการปิดใช้งานในคอลัมน์ ใช้งานอยู่
4. ปิดหน้าต่างการกำหนดค่า กฎ

(ปรับปรุงพฤษภาคม 2016 ทดสอบกับ OS X Mail 9)