วิธีติดธงข้อความในจดหมาย OS X

MacOS Mail มีธงสีเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลหรือทำเครื่องหมายว่าสำคัญ

ธงใน MacOS Mail ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบวิธีต่างๆ (และสี) ได้มากกว่าหนึ่งรายการ

คุณสามารถค้นหาได้ คุณสามารถยื่นขอ คุณสามารถจำได้

ในทุกรูปแบบเพื่อแยกอีเมลสำหรับภายหลัง (สำหรับการตอบกลับยาว ๆ หรือเพียงเพื่ออ่าน) ใน MacOS และ OS X Mail สิ่งที่ง่ายที่สุดอาจเป็นไปได้ว่าธงใดมองข้ามได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมาก

OS X Mail นำเสนอวิธีการที่ง่ายในการตั้งค่าสถานะและปลดล็อกข้อความ ธงจะแสดงอย่างเด่นชัดเมื่อคุณเปิดอีเมลและทำให้ข้อความโดดเด่นในรายการข้อความและค้นหาด้วย แน่นอนคุณสามารถใช้แฟล็กในการค้นหาและโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อจัดระเบียบองค์กรโดยอัตโนมัติ

เบื้องหลังธงง่ายๆซ่อนมากแม้ว่า: OS X Mail มีธงเจ็ดสีให้ได้มากที่สุด คุณสามารถ เพิ่มชื่อลงในสี เพื่อทำให้ภาพมีความโดดเด่นและเป็นที่จดจำได้มากขึ้น

ธงสีไม่ต้องไม่มีข้อเสีย

ข้อบกพร่องที่น่าเสียดายอย่างหนึ่งของธงสีใน OS X Mail ก็คือข้อความใด ๆ สามารถถูกตั้งค่าสถานะด้วยสีเดียวเท่านั้น คุณไม่สามารถจัดเรียงและติดป้ายข้อความในหลายหมวดหมู่โดยใช้ธงเพียงอย่างเดียว

ธงของ OS X Mail และ IMAP

ใน OS X Mail บน Mac ธงจะทำงานเหมือนกันไม่ว่าจะเป็นประเภทบัญชีและคุณสามารถใช้สีทั้งหมดได้อย่างอิสระ

นี่เป็นจริงสำหรับบัญชี IMAP (ซึ่งจะซิงค์อีเมลและโฟลเดอร์ในโปรแกรมอีเมล) ด้วย บนเซิร์ฟเวอร์และในไคลเอ็นต์อีเมลอื่น ๆ ธงทั้งหมดจะปรากฏเป็นมาตรฐานสีแดงแม้ว่า คุณไม่สามารถแยกความแตกต่างโดยใช้สีในการติดตั้ง IMAP

ติดธงข้อความในจดหมาย OS X

ในการทำเครื่องหมายอีเมลที่มีแฟลกส์ใน MacOS และ OS X Mail สำหรับการติดตามผลหรือเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้โดยง่าย:

  1. เปิดหรือเน้นข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ
    • คุณสามารถเปิดข้อความแต่ละรายการได้ในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างของตัวเองหรือเพียงแค่เน้นข้อความ
    • หากต้องการตั้งค่าสถานะอีเมลหลายรายการให้ ไฮไลต์รายการทั้งหมด ในโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์สมาร์ทหรือใน ผลการค้นหา
  2. เมื่อต้องการใช้ธงมาตรฐาน (สีแดง) ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • กด Command-Shift-L
    • คลิกปุ่มตั้งค่า สถานะข้อความที่เลือกเป็น ปุ่มในแถบเครื่องมือ
      • โปรดทราบว่าปุ่มจะใช้สีธงที่คุณใช้ล่าสุดไม่ใช่สีแดงเสมอ
    • เลือก ข้อความ | ตั้งค่าสถานะ | สีแดง จากเมนู

ใช้ธงสีที่แตกต่างกันหรือเปลี่ยนธงสำหรับข้อความในจดหมาย OS X

หากต้องการเปลี่ยนสีธงสำหรับข้อความหรือใช้ธงที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้น:

  1. เปิดข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะด้วยสีที่กำหนดเอง
    • นอกจากนี้คุณยังสามารถเน้นอีเมล์หรืออีเมลหลายรายการได้จากรายการจดหมายเมลแน่นอน
  2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • คลิกที่ลูกศรชี้ลงติดกับ แฟลกข้อความที่เลือกเป็น
    • เลือก ข้อความ | ตั้งค่าสถานะ จากเมนู
  3. เลือกธงและสีที่ต้องการ

ลบธงออกจากอีเมลในจดหมาย OS X

หากต้องการลบธงออกจากอีเมลใน MacOS และ OS X Mail:

  1. เปิดข้อความที่ต้องการเลิกล้ม
    • หากต้องการนำแฟลกออกจากข้อความหลายข้อความตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเน้นข้อความทั้งหมดในรายการข้อความ
  2. ในการปิดบังให้ทำหนึ่งอย่างต่อไปนี้:
    • กด Command-Shift-L
    • คลิกปุ่มตั้งค่า สถานะข้อความที่เลือกไว้
    • เลือก ข้อความ | ตั้งค่าสถานะ | สีแดง จากเมนู

(ทดสอบด้วย OS X Mail 9 และ MacOS Mail 10)