เรียนรู้วิธีที่เหมาะสมเพื่อตรวจสอบโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณ

Google อนุญาตให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถเก็บข้อมูลได้สูงสุด 15GB ต่อบัญชี สิ่งนี้อาจดูใจกว้าง แต่เอกสารข้อความเก่าทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์จะสามารถใช้พื้นที่ได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือวิธีหาจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ Google กำหนดที่คุณใช้งานอยู่และจำนวนที่คุณยังคงมีอยู่

เล็ก แต่หลายคน: อีเมลในบัญชี Gmail ของคุณ

อีเมลมีรอยขนาดเล็ก แต่สำหรับบัญชีส่วนใหญ่ก็มีอยู่มากมาย

นอกจากนี้หลายคนมีสิ่งที่แนบมาที่เคี้ยวพื้นที่อย่างรวดเร็วอีเมลยังมีแนวโน้มที่จะสะสมกว่าปีดังนั้นทุกบิตเล็กน้อยที่เพิ่มขึ้น

นี่เป็นจริงสำหรับบริการอีเมลใด ๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Gmail Google ทำให้การเก็บถาวรง่ายกว่าการลบอีเมล ป้ายกำกับ และฟังก์ชันการ ค้นหาที่ พัฒนาอย่างดีทำให้การจัดระเบียบและการค้นหาทำได้ง่าย อีเมลที่คุณคิดว่าคุณต้องการลบอาจถูกเก็บถาวรแทนและใช้พื้นที่ว่างมากขึ้น

Google ไดรฟ์

ทุกอย่างใน Google ไดรฟ์ของคุณจะมีผลต่อการจัดสรร 15GB ของคุณ จะไปดาวน์โหลดเอกสารสเปรดชีตและรายการอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้

Google Photos

ข้อยกเว้นของข้อ จำกัด ในการจัดเก็บคือภาพถ่ายที่มีความละเอียดสูง รูปภาพที่คุณอัปโหลดโดยไม่บีบอัดจะไม่ถูกนับรวมในขีด จำกัด ซึ่งเป็นโชคดีเนื่องจากรูปภาพจะใช้พื้นที่ของคุณอย่างรวดเร็ว การทำเช่นนี้ทำให้ Google Photos เป็นทางเลือกที่เป็นประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลความทรงจำทั้งหมดที่ห้อยอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณ

เพื่อหาพื้นที่จัดเก็บอีเมล Gmail ของคุณ (และเอกสารแนบ) จะมีพื้นที่ว่างเท่าใดและมีพื้นที่เหลือเท่าใด:

1. ไปที่หน้าเก็บข้อมูล Google ไดรฟ์
2. หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google คุณจะเห็นกราฟวงกลมที่จะแสดงจำนวนพื้นที่ที่คุณใช้ (เป็นสีน้ำเงิน) และพื้นที่ว่างเท่าไร (เป็นสีเทา)

นอกจากนี้คุณยังสามารถทราบข้อมูลว่าพื้นที่ว่างจากบัญชี Gmail ของคุณจะเป็นอย่างไร:

1. เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าใดก็ได้ใน Gmail
2. ค้นหาการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ทางด้านซ้ายทางด้านล่าง

จะเกิดอะไรขึ้นหากมีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ครบ?

ทันทีที่บัญชีของคุณมีขนาดที่สำคัญ Gmail จะแสดงคำเตือนในกล่องจดหมายของคุณ

หลังจากสามเดือนที่เกินโควต้าบัญชี Gmail ของคุณจะแสดงข้อความนี้:

"คุณไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลเนื่องจากคุณหมดพื้นที่จัดเก็บ"

คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความทั้งหมดในบัญชีของคุณได้ แต่คุณจะไม่สามารถรับหรือส่งอีเมลใหม่จากบัญชีได้ คุณจะต้องลดบัญชี Google ไดรฟ์ให้ต่ำกว่าโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลอีกครั้งก่อนที่ฟังก์ชัน Gmail จะกลับมาทำงานตามปกติ

หมายเหตุ: คุณอาจไม่ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อเข้าถึงบัญชีผ่าน IMAP และคุณอาจยังสามารถส่งข้อความผ่านทาง SMTP (จากโปรแกรมอีเมล) นั่นเป็นเพราะว่าการใช้อีเมลด้วยวิธีนี้จัดเก็บข้อความไว้เฉพาะในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณแทนที่จะเป็นเฉพาะบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google

ผู้ที่ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณในขณะที่บัญชีมีมากกว่าโควต้าจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า:

"บัญชีอีเมลที่คุณพยายามเข้าถึงมีจำนวนเกินโควต้าแล้ว"

บริการอีเมลของผู้ส่งมักจะพยายามส่งข้อความอีกครั้งทุกๆสองสามชั่วโมงเพื่อกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับผู้ให้บริการอีเมล หากคุณลดปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้เพื่อให้โควต้าโควต้าของ Google อยู่ในช่วงเวลาดังกล่าวจะได้รับการส่งมอบในที่สุด ถ้าไม่เช่นนั้นเซิร์ฟเวอร์จดหมายจะยอมแพ้และตีกลับอีเมล ผู้ส่งจะได้รับข้อความนี้:

"ไม่สามารถส่งข้อความได้เนื่องจากบัญชีที่คุณพยายามเข้าถึงเกินโควต้าพื้นที่จัดเก็บ"

ถ้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณหมด

ถ้าคุณมีพื้นที่เหลือในบัญชี Gmail ของคุณเร็ว ๆ นี้นั่นหมายความว่าคุณเหลือพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงไม่กี่เมกะไบต์คุณสามารถทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้ได้สองอย่าง: เพิ่มพื้นที่ว่างหรือลดจำนวนข้อมูลในบัญชีของคุณ

หากคุณเลือกที่จะเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลคุณสามารถ ซื้อ Google ได้ อีก 30TB เพื่อแชร์ระหว่าง Gmail และ Google ไดรฟ์

หากคุณตัดสินใจว่าจะเพิ่มพื้นที่ว่างให้ลองใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้:

• ล้างข้อมูลใน สแปม และ ถังขยะ ใน Gmail
• ล้างข้อมูลใน ถังขยะ ของ Google ไดรฟ์ด้วย:
  1. เปิด Google ไดรฟ์
  2. คลิก ถังขยะ ในแถบทางด้านซ้ายไปทางด้านล่าง
  3. คลิกลูกศรหันหน้าลงข้าง ถังขยะ ใกล้ด้านบนของหน้าต่าง
  4. เลือก Empty trash จากเมนูที่ปรากฏ
• ลบข้อความขนาดใหญ่และไม่จำเป็นใน Gmail หรือเก็บไว้ในบัญชีอีเมลอื่นหรือในเครื่องคอมพิวเตอร์
  • โอเปอเรเตอร์การค้นหา "has: attachment" จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบใน Gmail จากที่นั่นคุณสามารถลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการได้
  • คุณสามารถใช้บริการเช่นค้นหาบิ๊กเมล์เพื่อค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในบัญชี Gmail ของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถลบออกได้
  • อีกทางเลือกหนึ่งคือ ตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี IMAP ในโปรแกรมอีเมลอื่นที่ให้คุณสามารถค้นหาตามขนาดข้อความ (เช่น MacOS Mail หรือ Mozilla Thunderbird ) จากนั้นคุณสามารถย้ายอีเมลที่ใหญ่ที่สุดไปยังที่เก็บได้ทั้งในบัญชีอีเมลอื่นหรือในโฟลเดอร์ภายในของโปรแกรมอีเมลนั้น
  • โปรดทราบ: การลบข้อความจากบัญชี Gmail ของคุณเป็นการดำเนินการสองขั้นตอน การกดปุ่ม ลบ ในแบทช์จะทำให้พวกเขาอยู่ในโฟลเดอร์ Trash ; ให้แน่ใจว่าคุณว่างเปล่าหลังจากนั้น