เพิ่มในรายการสิ่งที่ต้องทำและทำอีเมลที่เชื่อมโยงกับงานที่หาดูได้ง่าย
ลองนึกภาพว่าคุณสามารถจัดการงานที่เข้ามาในกล่อง Gmail ของคุณได้หรือไม่ให้รายการงานของคุณปรากฏอยู่เสมอให้กล่องจดหมายของคุณชัดเจนไม่ว่าจะเป็นเรื่องที่คุณต้องการในภายหลัง แต่ไม่จำเป็นต้องใช้งานตอนนี้จดบันทึกงานทั้งหมดของคุณไว้ให้สมบูรณ์ ทุกอย่างทันเวลา ไม่ว่าจะเป็นภาพที่ดีที่สุดของการผลิตที่คุณสามารถภาพ?
นี่คือสิ่งที่: ไม่ใช่สถานการณ์สมมุติ ทำได้โดยใช้ Gmail และ Gmail Tasks การ สร้างและจัดการงานใน Gmail ทำได้ง่ายกว่าที่คุณคิดและเชื่อมโยงกับอีเมลที่เกี่ยวข้อง ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นงาน
สร้างงานจากอีเมลใน Gmail
ในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่และเชื่อมโยงไปยังอีเมลใน Gmail :
- เปิด อีเมลที่ต้องการ หรือเลือก ในรายการข้อความ
- คลิก เพิ่มเติม จากนั้นเลือก เพิ่มในงาน หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด (หากคุณเปิดใช้แป้นพิมพ์ลัด) Shift + T บานหน้าต่างงานจะเปิดขึ้นโดยงานที่เพิ่งเพิ่มใหม่ของคุณจะเน้นเป็นสีเหลืองที่ด้านบนของรายการ
- หากต้องการแก้ไขชื่องานเริ่มต้นให้คลิก งาน และลบ ข้อความที่มีอยู่ เพื่อแทนที่ด้วยพร็อพเพอร์ตี้ของคุณเอง
- ตอนนี้คุณสามารถ ย้ายงานหรือทำให้งานย่อย อื่นเป็นงานย่อยได้ งานย่อยช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงงานเดียวกับ หลายข้อความ
- หมายเหตุ : การแนบอีเมลกับงานจะไม่นำออกจากกล่องจดหมายหรือป้องกันไม่ให้คุณเก็บถาวรลบหรือย้ายข้อความ แอพพลิเคชันจะยังคงแนบอยู่กับงานของคุณจนกว่าคุณจะลบข้อความ แต่คุณสามารถจัดการกับงานได้นอกงานตามปกติ
หากต้องการเปิดข้อความเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำใน Gmail งาน :
- คลิก อีเมลที่เกี่ยวข้อง ในชื่อเรื่องของงานในรายการงาน
หากต้องการลบการเชื่อมโยงอีเมลจากรายการสิ่งที่ต้องทำใน Gmail งาน :
- คลิกที่ > ที่มุมขวาของชื่องานเพื่อเปิดรายละเอียดงาน หรือคุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้ในชื่องานและใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + Enter
- ค้นหาไอคอน อีเมล ใต้ช่องหมายเหตุในรายละเอียดงาน
- คลิก X ถัดจาก อีเมลที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการนี้จะลบอีเมลออกจากงาน แต่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงอีเมลดังกล่าวใน Gmail หากคุณเก็บข้อมูลไว้แล้วข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เก็บถาวร