วิธีการใช้สำเนาลับใน Gmail

ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ซ่อนอยู่

หากต้องการ คัดลอกสำเนาคนตาบอด (Bcc) ให้ส่งอีเมลไปในรูปแบบที่พวกเขาไม่สามารถเห็นผู้รับ Bcc อื่น ๆ ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือใช้เพื่อส่งอีเมลรายชื่อติดต่อที่ซ่อนไว้

สมมติว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงพนักงานใหม่ที่มีศักยภาพ 10 คนในเวลาเดียวกันพร้อมกับข้อความเดียวกัน แต่ในลักษณะที่ไม่มีใครสามารถดูที่อยู่อีเมลของผู้รับรายอื่นได้ นี้อาจจะทำในความพยายามที่จะให้ที่อยู่ที่เป็นส่วนตัวหรือเพื่อให้อีเมลดูมืออาชีพมากขึ้น

อีกตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องการส่งอีเมลเพียงหนึ่งฉบับ แต่ให้ ดูเหมือน กับ บริษัท ทั้งหมด จากมุมมองของผู้รับรายหนึ่งอีเมลดูเหมือนว่าจะมีผู้รับไม่เปิดเผยหลายคนและไม่จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายไปที่พนักงานคนใดคนหนึ่ง

ตัวอย่างอื่น ๆ อาจได้รับเช่นกันเนื่องจาก Bcc ไม่ได้สงวนไว้สำหรับการตั้งค่า ระดับมืออาชีพ เท่านั้น ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจต้องการส่งสำเนาอีเมลของคุณไปให้กับตัวเองโดยที่ผู้รับอื่น ๆ ไม่ทราบ

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าช่องถึงและสำเนา จะแสดงผู้รับทั้งหมดกับผู้รับ อื่น ๆ ดังนั้นโปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกฟิลด์ที่จะใส่ที่อยู่ลงไป

วิธี Bcc คนด้วย Gmail

1. คลิก COMPOSE เพื่อเริ่มต้นอีเมลใหม่
2. คลิกลิงก์ Bcc ที่ด้านขวาสุดของพื้นที่ข้อความ To ขณะนี้คุณควรเห็นเขตข้อมูล To และ Bcc อีกวิธีหนึ่งในการสลับฟิลด์นี้คือการ กด Ctrl + Shift + B บน Windows หรือ Command + Shift + B บนเครื่อง Mac
3. ป้อนผู้รับหลักในส่วนถึง คุณสามารถเขียนมากกว่าหนึ่งที่อยู่ที่นี่เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้เมื่อส่งจดหมายธรรมดา เพียงจำไว้ว่าที่อยู่ที่นี่จะแสดงต่อผู้รับ ทุก คนแม้ผู้รับ Bcc ทุกคน
   1. หมายเหตุ: คุณสามารถ ซ่อนที่อยู่ของผู้รับทั้งหมด ด้วยการปล่อยให้ช่องว่างหรือป้อนที่อยู่ของคุณเอง
4. ใช้ช่องสำเนาลับเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการซ่อน แต่ยังคงได้รับข้อความ
5. แก้ไขข้อความของคุณตามที่เห็นสมควรแล้วคลิก ส่ง

ถ้าคุณใช้ Inbox แทน Gmail ให้ใช้ปุ่มบวกที่มุมล่างของหน้าเว็บเพื่อเริ่มต้นข้อความใหม่จากนั้นคลิก / แตะลูกศรทางด้านขวาของฟิลด์ To เพื่อแสดงฟิลด์ Bcc และ Cc

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของ Bcc

สิ่งสำคัญคือต้องเจาะลึกว่า Bcc ทำงานอย่างไรเมื่อส่งอีเมลเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าข้อความได้อย่างถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ปรากฏแก่ผู้รับอย่างไร

สมมติว่าจิมต้องการส่งอีเมลไปที่โอลิเวียเจฟฟ์และแฮงค์ แต่ไม่ต้องการให้โอลิเวียรู้ว่าข้อความนั้นจะไปยังเจฟกับแฮงค์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้จิมควรใส่อีเมลของ Olivia ลงในช่อง To เพื่อให้แยกออกจากรายชื่อ Bcc จากนั้นใส่ทั้ง Jeff และ Hank ลงในฟิลด์ Bcc

สิ่งนี้ทำให้โอลิเวียคิดว่าอีเมลที่เธอได้ถูกส่งไปให้เธอเพียงคนเดียว แต่ในความเป็นจริงเบื้องหลังก็ถูกคัดลอกไปยัง Jeff และ Hank แต่เนื่องจากเจฟฟ์ถูกใส่เข้าไปในพื้นที่ลับของข้อความเขาจะเห็นว่าจิมส่งข้อความไปยังโอลิเวีย แต่เขาถูกคัดลอก เช่นเดียวกับแฮงค์

อย่างไรก็ตามอีกชั้นหนึ่งของเรื่องนี้ก็คือเจฟฟ์และแฮงค์ไม่ทราบว่าข้อความนั้นถูกลอกเลียนแบบคนตาบอด! ตัวอย่างเช่นข้อความของ Jeff จะแสดงว่าอีเมลมาจาก Jim และถูกส่งไปยัง Olivia พร้อมกับเขาในฟิลด์ Bcc แฮงค์จะเห็นสิ่งเดียวกันแน่นอน แต่อีเมล ของเขา ในฟิลด์ Bcc แทนที่จะเป็นแฮงค์

ดังนั้นในคำอื่น ๆ ผู้รับ Bcc แต่ละรายจะเห็นผู้ส่งและทุกคนในช่องถึง แต่ผู้รับ Bcc ไม่สามารถมองเห็นผู้รับ Bcc อื่น ๆ ได้