ไฟล์ CSV คืออะไร?

วิธีการเปิดแก้ไขและแปลงไฟล์ CSV

ไฟล์ที่ มี นามสกุลไฟล์ CSV เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค ไฟล์ CSV ทั้งหมดเป็นไฟล์ ข้อความธรรมดา สามารถมีตัวเลขและตัวอักษรเท่านั้นและจัดโครงสร้างข้อมูลที่อยู่ในแบบตารางหรือแบบตาราง

ไฟล์ในรูปแบบนี้มักใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยปกติเมื่อมีจำนวนมากระหว่างแอปพลิเคชันที่ต่างกัน โปรแกรมฐานข้อมูลซอฟต์แวร์การวิเคราะห์และแอ็พพลิเคชันอื่น ๆ ที่เก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล (เช่นรายชื่อติดต่อและข้อมูลลูกค้า) มักจะสนับสนุนรูปแบบ CSV

ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคบางครั้งอาจเรียกว่าค่าที่แยกจาก ตัวอักษร หรือไฟล์ คั่น ด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่ไม่ว่าใครจะพูดว่าอย่างไรพวกเขากำลังพูดถึงรูปแบบ CSV เดียวกัน

วิธีการเปิดไฟล์ CSV

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตโดยทั่วไปจะใช้เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV เช่น OpenOffice Calc หรือ Spreadsheets ของ Kingsoft เครื่องมือสเปรดชีตเหมาะสำหรับไฟล์ CSV เนื่องจากข้อมูลที่มีอยู่มักจะถูกกรองหรือจัดการบางอย่างหลังจากเปิด

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อเปิดไฟล์ CSV ได้ แต่ไฟล์ขนาดใหญ่ก็ยากที่จะทำงานร่วมกับโปรแกรมประเภทนี้ ถ้าคุณต้องการทำเช่นนี้โปรดดูที่รายการโปรดของเราในรายการ Best Free Ed Editors

Microsoft Excel สนับสนุนไฟล์ CSV ด้วย แต่โปรแกรมไม่สามารถใช้งานได้ แม้กระนั้นก็ตามอาจเป็นโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับไฟล์ CSV

เมื่อพิจารณาจากจำนวนโปรแกรมที่สนับสนุนโครงสร้างข้อมูลแบบข้อความเช่น CSV คุณอาจมีมากกว่าหนึ่งโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ซึ่งสามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ได้ ถ้ามีและที่เปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณแตะสองครั้งหรือคลิกสองครั้งที่ไฟล์ CSV ใน Windows ไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการใช้กับพวกเขาโปรดทราบว่าการเปลี่ยนโปรแกรมนั้นเป็นเรื่องง่ายมาก

ดู วิธีการเปลี่ยนความสัมพันธ์ของแฟ้มใน Windows สำหรับการกวดวิชา โปรแกรมที่สนับสนุนไฟล์ CSV คือเกมที่ยุติธรรมสำหรับ "default" program choice นี้

วิธีการแปลงไฟล์ CSV

เนื่องจากไฟล์ CSV เก็บข้อมูลไว้ในรูปแบบข้อความเท่านั้นการสนับสนุนการบันทึกไฟล์ไปยังรูปแบบอื่นจะรวมอยู่ในบริการออนไลน์และโปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้จำนวนมาก

ฉันรู้ดีว่าโปรแกรมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบ Microsoft Excel เช่น XLSX และ XLS รวมทั้ง TXT, XML , SQL, HTML , ODS และรูปแบบอื่น ๆ กระบวนการแปลงนี้มักทำผ่านเมนู ไฟล์> บันทึกเป็น

นอกจากนี้ยังมี ไฟล์แปลงไฟล์ฟรี ที่รันในเว็บเบราเซอร์ของคุณเช่น Zamzar เป็นต้นซึ่งสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบบางส่วนที่ระบุไว้ข้างต้น แต่ยังรวมไปถึง ไฟล์ PDF และ RTF

เครื่องมือ CSVJSON (เดา ... ) จะแปลงข้อมูล CSV เป็น JSON ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากหากคุณนำเข้าข้อมูลจำนวนมหาศาลจากแอ็พพลิเคชันแบบดั้งเดิมในโครงการบนเว็บ

สำคัญ: โดยปกติแล้วคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ (เช่นส่วนขยายไฟล์ CSV) ไปเป็นไฟล์ที่คอมพิวเตอร์ของคุณรู้จักและคาดว่าไฟล์ที่เพิ่งเปลี่ยนชื่อจะสามารถใช้งานได้ การแปลงไฟล์จริงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นต้องเกิดขึ้นในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามเนื่องจากไฟล์ CSV สามารถมีข้อความได้เท่านั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ CSV เป็นรูปแบบข้อความอื่น ๆ และควรเปิดแม้ว่าจะเป็นประโยชน์น้อยกว่าถ้าคุณเพิ่งทิ้งไว้ที่ CSV

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ CSV

คุณอาจพบเฉพาะไฟล์ CSV เมื่อส่งออกข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังไฟล์จากนั้นใช้ไฟล์เดียวกันเพื่อนำเข้าข้อมูลลงในโปรแกรมอื่นโดยเฉพาะเมื่อใช้กับแอพพลิเคชันที่มุ่งเน้นตาราง

อย่างไรก็ตามคุณอาจพบว่าตัวเองแก้ไขไฟล์ CSV หรือทำเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งตั้งแต่เริ่มต้นซึ่งในกรณีนี้ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

โปรแกรมทั่วไปที่ใช้เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV คือ Microsoft Excel สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันคือแม้ว่าโปรแกรมเหล่านั้นจะให้การสนับสนุนหลายแผ่นเมื่อคุณแก้ไขไฟล์ CSV รูปแบบ CSV ไม่สนับสนุน "แผ่นงาน" หรือ "แท็บ" และข้อมูลที่คุณสร้างในพื้นที่เพิ่มเติมเหล่านี้จะไม่ถูกเขียนกลับไปยัง CSV เมื่อคุณบันทึก

ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าคุณแก้ไขข้อมูลในแผ่นงานแรกแล้วบันทึกไฟล์ลงใน CSV ข้อมูลในแผ่นงานแรกจะเป็นข้อมูลที่จะบันทึก อย่างไรก็ตามหากคุณเปลี่ยนไปใช้แผ่นงานอื่นและเพิ่มข้อมูลที่ มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้งข้อมูลในแผ่นงานที่แก้ไขล่าสุดซึ่งจะได้รับการบันทึกไว้ - ข้อมูลในแผ่นงานแรกจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกหลังจากที่คุณ ' ได้ปิดโปรแกรมสเปรดชีตแล้ว

นี่เป็นลักษณะของซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทำให้เกิดความสับสนนี้ เครื่องมือสเปรดชีตส่วนใหญ่สนับสนุนสิ่งต่างๆเช่นแผนภูมิสูตรการออกแบบแถวรูปภาพและสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่สามารถจัดเก็บได้ภายใต้รูปแบบ CSV

ไม่มีปัญหาตราบเท่าที่คุณเข้าใจข้อ จำกัด นี้ นี่คือเหตุผลที่มีรูปแบบตารางขั้นสูงอื่น ๆ อยู่เช่น XLSX กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณต้องการบันทึกงานใด ๆ ที่นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐานของ CSV อย่าใช้ CSV อีกต่อไป - บันทึกหรือส่งออกในรูปแบบที่สูงขึ้นแทน

ไฟล์ CSV มีโครงสร้างอย่างไร

คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ของคุณเองได้ง่ายๆ เพียงแค่ให้ข้อมูลของคุณเรียงตามที่คุณต้องการในเครื่องมือที่กล่าวมาแล้วบันทึกสิ่งที่คุณมีในรูปแบบ CSV

อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างด้วยตนเองใช่ - ตั้งแต่เริ่มต้นใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ

นี่คือตัวอย่างหนึ่ง:

ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลข John Doe, 10th Street, 555

หมายเหตุ: ไฟล์ CSV ทั้งหมดจะมีรูปแบบเดียวกันโดยรวม: แต่ละคอลัมน์จะคั่นด้วยตัวคั่น (เช่นจุลภาค) และแต่ละบรรทัดใหม่จะแสดงแถวใหม่ บางโปรแกรมที่ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ CSV อาจใช้อักขระอื่นในการแยกค่าเช่นแท็บเครื่องหมายอัฒภาคหรือช่องว่าง

สิ่งที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบนคือวิธีการที่ข้อมูลจะปรากฏขึ้นหากไฟล์ CSV ถูกเปิดขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ อย่างไรก็ตามเนื่องจากโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ OpenOffice Calc สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้และโปรแกรมเหล่านี้จะมีเซลล์แสดงข้อมูล ชื่อ Name จะอยู่ในตำแหน่งแรกใน John Doe ในแถวใหม่ด้านล่างและส่วนอื่น ๆ ตามรูปแบบเดียวกัน

หากคุณกำลังฝังเครื่องหมายจุลภาคหรือใช้เครื่องหมายคำพูดในไฟล์ CSV ของคุณขอแนะนำให้อ่านบทความเกี่ยวกับ edoceo และ CSVReader.com เพื่อดูว่าคุณควรจะทำอย่างไร

ยังคงมีปัญหาในการเปิดหรือใช้ไฟล์ CSV?

ไฟล์ CSV เป็นสิ่งที่หลอกง่าย ตรงไปตรงมาตามที่เห็นในตอนแรกการใส่ข้อมูลจุลภาคที่เล็กที่สุดหรือความสับสนขั้นพื้นฐานเช่นเดียวกับที่ฉันกล่าวไว้ใน ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ CSV ด้านบนอาจทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนวิทยาศาสตร์จรวด

หากคุณประสบปัญหากับปัญหานี้โปรดดูที่หน้า ความช่วยเหลือเพิ่มเติม สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการติดต่อฉันในเครือข่ายสังคมหรือทางอีเมลโพสต์ในฟอรัมการสนับสนุนด้านเทคนิคและอื่น ๆ แจ้งให้เราทราบว่าเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ CSV ที่คุณกำลังทำงานหรือพยายามทำงานด้วยและฉันจะพยายามอย่างสุดความสามารถเพื่อช่วย

อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าคุณอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ CSV หรืออ่านข้อความภายในได้ด้วยเหตุผลง่ายๆที่คุณสร้างความสับสนให้กับไฟล์ที่แชร์เฉพาะบางส่วนของตัวอักษรที่มีนามสกุลเดียวกัน แต่เป็นจริง เก็บไว้ในรูปแบบที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง CVS, CVX , CV และ CVC เป็นเพียงเล็กน้อยที่จะนึกถึง