เมื่อใช้ IMAP คุณสามารถตั้งค่า Outlook 2007 เพื่อเข้าถึงอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ (รวมถึงป้ายกำกับทั้งหมด)
อีเมลปฏิทินและสิ่งที่ต้องทำ
คุณชอบอีเมลของคุณเพื่อเป็นที่ที่ปฏิทินของคุณและรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยหรือไม่?
Outlook เป็นปฏิทินของคุณหรือไม่และคุณสามารถเข้าถึงอีเมลงานได้แล้วหรือยัง? คุณต้องการรับข้อความ Gmail ของคุณหรือไม่?
โชคดีที่การตั้งค่าบัญชี Gmail เป็นเรื่องง่ายใน Outlook 2007 ข้อความขาเข้ายังคงสามารถเก็บและเข้าถึงได้จากอินเทอร์เฟซเว็บของ Gmail และอีเมลขาออกจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติด้วยเช่นกัน
เข้าถึง Gmail ด้วย Outlook 2007 โดยใช้ IMAP
หากต้องการตั้งค่าการเข้าถึงอีเมลและป้ายกำกับ Gmail ทั้งหมดใน Outlook 2007 อย่างสมบูรณ์ (คุณยังสามารถ เข้าถึง Gmail ด้วย Outlook 2002 หรือ 2003 และ ด้วย Outlook 2013 ได้ ด้วย):
- ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP ใน Gmail แล้ว
- เลือก เครื่องมือ | การตั้งค่าบัญชี ... จากเมนูใน Outlook
- ไปที่แท็บ อีเมล
- คลิก ใหม่ ...
- ตรวจสอบว่าได้เลือก Microsoft Exchange, POP3, IMAP หรือ HTTP แล้ว
- คลิก ถัดไป>
- พิมพ์ชื่อของคุณ (สิ่งที่คุณต้องการให้ปรากฏในบรรทัด จาก: ของข้อความที่คุณส่ง) ภายใต้ ชื่อ: .
- ป้อนที่อยู่ Gmail แบบเต็มของคุณภายใต้ ที่อยู่อีเมล:
- ตรวจสอบว่าคุณได้รวม "@ gmail.com" ไว้ด้วย หากชื่อบัญชี Gmail ของคุณคือ "asdf.asdf" โปรดตรวจสอบว่าคุณพิมพ์ "asdf.asdf@gmail.com" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ตัวอย่างเช่น
- ตรวจสอบว่ามีการตรวจสอบ การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์หรือชนิดเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมด้วยตนเอง
- คลิก ถัดไป>
- ตรวจสอบว่าได้เลือก Internet E-mail แล้ว
- คลิก ถัดไป>
- เลือก IMAP ภายใต้ ประเภทบัญชี: .
- พิมพ์ "imap.gmail.com" ใต้ เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า: .
- ป้อน "smtp.gmail.com" ใต้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP):.
- พิมพ์ชื่อบัญชี Gmail ของคุณในชื่อ ผู้ใช้: .
- หากที่อยู่ Gmail ของคุณคือ "asdf.asdf@gmail.com" ให้พิมพ์ "asdf.asdf"
- พิมพ์รหัสผ่าน Gmail ของคุณภายใต้ รหัสผ่าน: .
- เมื่อ เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ ให้ สร้างและใช้รหัสผ่านแอพพลิเคชัน สำหรับ Outlook 2007
- คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม ... .
- ไปที่แท็บ Outgoing Server
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำ เครื่องหมายที่เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉัน แล้ว
- ไปที่แท็บ Advanced
- เลือก SSL ภายใต้ ใช้การเชื่อมต่อแบบเข้ารหัสต่อไปนี้: สำหรับทั้ง เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP): และ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP):.
- พิมพ์ "465" ภายใต้ หมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ สำหรับ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP):.
- คลิก ตกลง
- ตอนนี้คลิก Next>
- คลิก เสร็จสิ้น
- คลิก ปิด
ตอนนี้คุณสามารถ ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมหรือใช้ป้ายกำกับ Gmail ได้อย่าง ถูกต้องใน Outlook ด้วย
เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook แสดงรายการที่ซ้ำกันใน แถบสิ่งที่ต้องทำ (อย่างใดอย่างหนึ่งจากเช่น Inbox Gmail ของคุณและจาก All Mail ):
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แถบสิ่งที่ต้องทำ ปรากฏใน Outlook
- เลือก มุมมอง To-Do บาร์ | ปกติ จากเมนู
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้รายการงานของแถบที่ต้องทำแล้ว
- เลือก มุมมอง To-Do บาร์ | รายการงาน จากเมนูถ้าไม่ใช่
- คลิกในพื้นที่งานใน แถบสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกไว้
- เลือก มุมมอง จัดเรียงตาม | Custom ... จากเมนู
- คลิก กรอง ...
- ไปที่แท็บ Advanced
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ฟิลด์ ภายใต้ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม: .
- เลือก ในโฟลเดอร์ จาก ช่องจดหมายทั้งหมด
- ป้อน "จดหมายทั้งหมด" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ภายใต้ ค่า:
- คลิก เพิ่มในรายการ
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
นอกจากนี้คุณยังสามารถ ตั้งค่า Gmail ใน Outlook 2007 โดยใช้ Post Office Protocol (POP) ที่ เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ
(ปรับปรุงพฤษภาคม 2007, ทดสอบกับ Outlook 2007)