วิธีการล้างข้อความที่ถูกลบออกจาก IMAP ใน Outlook

ล้างข้อมูลในถังขยะและอีเมล IMAP อื่น ๆ ใน MS Outlook

Windows มีถังรีไซเคิลห้องครัวของคุณมีถังเก็บผงซักฟอกและ Outlook มีโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เพื่อกำจัดรายการที่เก่าและไม่จำเป็น ไม่ใช่กรณีนี้กับบัญชีอีเมล IMAP แม้ว่า

ถ้าคุณ "ลบ" ข้อความในบัญชี IMAP ที่มีการเข้าถึงผ่าน Outlook ไม่ว่าจะเป็นการลบทันทีหรือ Outlook จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ

ข้อความเหล่านี้ถูก ทำเครื่องหมาย เพื่อลบเท่านั้น Outlook มักจะบ่งชี้ว่าโดยการทำให้เป็นสีเทาออก แต่ ข้อความเหล่านี้บางครั้งถูกซ่อนไว้โดยไม่ตั้งใจ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเห็น อย่างไรก็ตามคุณต้อง "ล้างข้อมูล" อีเมลที่หมดอายุไปแล้วเพื่อนำออกจากเซิร์ฟเวอร์จริง

หมายเหตุ: เพื่อหลีกเลี่ยงการทำเช่นนี้คุณสามารถ ตั้งค่า Outlook เพื่อลบข้อความที่ลบออกโดยอัตโนมัติ

วิธีการล้างข้อความที่ถูกลบใน Outlook

ต่อไปนี้คือวิธีการใช้งาน Outlook ทันทีและลบข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าถูกล้างออกจากบัญชีอีเมล IMAP อย่างถาวร:

Outlook 2016 และ 2013

1. เปิดริบบิ้น FOLDER จากด้านบนของ Outlook คลิกที่นี่หากคุณไม่เห็นริบบิ้น
2. คลิก ล้าง ออกจากส่วน Clean Up
3. เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง
   1. คลิก ล้างข้อมูลรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในบัญชีทั้งหมด เพื่อลบข้อความที่ถูกลบออกจากบัญชี IMAP ทั้งหมด แต่คุณสามารถเลือกลบเฉพาะข้อความในโฟลเดอร์หรือบัญชีอีเมลนั้นได้หากต้องการ

Outlook 2007

1. เปิดเมนู แก้ไข
2. เลือก Purge
3. เลือก ล้างรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในบัญชีทั้งหมด หรือเลือกรายการเมนูที่ตรงกับโฟลเดอร์หรือบัญชีนั้นเท่านั้น

Outlook 2003

1. คลิกเมนู แก้ไข
2. เลือก ล้างข้อความที่ถูกลบ โปรดจำไว้ว่าคำสั่งนี้จะลบรายการที่ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้น
3. คลิก ใช่

วิธีการสร้างรายการ Ribbon สำหรับการลบอีเมล

แทนที่จะต้องใช้ปุ่มเมนูเหล่านี้กับข้อความที่ถูกลบเสมอให้พิจารณาปรับแต่งเมนูริบบิ้น

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวา Ribbon และเลือก กำหนด Ribbon เอง ... จากเมนูแบบเลื่อนลง คำสั่งทั้งหมด ให้เพิ่มตัวเลือกการล้างใด ๆ ลงในเมนูโดยเลือกและเลือก เพิ่ม >>

ตัวเลือกของคุณรวมถึงทุกสิ่งทุกอย่างที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูในขั้นตอนด้านบนเช่น ล้างรายการล้างข้อมูลในบัญชีทั้งหมดล้างรายการในบัญชีปัจจุบันลบ รายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน และ ตัวเลือกการล้างข้อมูล

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ต้องการลบอีเมลเหล่านี้?

หากคุณไม่ลบข้อความเหล่านี้เป็นประจำอาจเป็นไปได้ว่าบัญชีอีเมลออนไลน์ของคุณจะรวบรวมข้อความที่ยังไม่ถูกลบจำนวนมากเกินไปและโดยปกติจะเติมบัญชีของคุณ จากมุมมองของเซิร์ฟเวอร์อีเมลข้อความจะยังคงอยู่

บัญชีอีเมลบางบัญชีไม่อนุญาตให้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากเกินไปซึ่งในกรณีนี้การละเลยการล้างข้อมูลอีเมลที่ถูกลบจะทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลที่ได้รับอนุญาตของคุณเกินกว่าที่คุณอนุญาตและอาจทำให้คุณไม่สามารถรับอีเมลใหม่ได้

แม้ว่าบางคนจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมาก แต่ก็ยังสามารถเพิ่มขึ้นอย่างช้าๆได้หากคุณไม่ได้นำอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์ที่คุณขอให้นำออกจาก Outlook ออก