วิธีการใช้แบบอักษรอย่างถูกต้องในงานนำเสนอ PowerPoint
ผู้บรรยายนำเสนอ PowerPoint หรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ สำหรับการนำเสนอเป็นพัน ๆ ฉบับที่ได้รับทุกๆวันทั่วโลก ข้อความเป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอแบบดิจิตอล ทำไมไม่ใช้แบบอักษรที่ดีที่สุดเพื่อให้งานทำถูกต้อง? สิบเคล็ดลับแบบอักษรสำหรับพิธีกรจะช่วยให้คุณ ประสบความสำเร็จในการนำเสนอ
คมชัดระหว่างแบบอักษรและพื้นหลัง
จุดแรกและ สำคัญที่สุดในการ ใช้แบบอักษร ในงานนำเสนอคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความคมชัดระหว่างสีของแบบอักษรบนภาพนิ่งและสีของพื้นหลังสไลด์ ความคมชัดน้อย = อ่านง่าย
ใช้แบบอักษรมาตรฐาน
ยึดแบบอักษรที่ใช้กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ไม่ว่าคุณจะคิดว่าแบบอักษรของคุณดูน่าสนใจ แต่ถ้าคอมพิวเตอร์ที่แสดงผลไม่ได้ติดตั้งไว้จะมีการเปลี่ยนแบบอักษรอื่น ๆ ซึ่งมักบิดเบือนรูปลักษณ์ของข้อความบนสไลด์
เลือกแบบอักษรที่เหมาะกับโทนของงานนำเสนอของคุณ สำหรับกลุ่มทันตแพทย์ให้เลือกแบบอักษรที่เรียบง่าย ถ้างานนำเสนอของคุณมุ่งไปที่เด็กเล็ก ๆ นี่เป็นช่วงเวลาที่คุณสามารถใช้แบบอักษร "ขี้ขลาด" อย่างไรก็ตามหากไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรนี้บนคอมพิวเตอร์ที่นำเสนอให้ตรวจดูว่าได้ ฝังแบบอักษรชนิดแท้จริง ไว้ในงานนำเสนอของคุณแล้ว การทำเช่นนี้จะเป็นการเพิ่ม ขนาดไฟล์ ของงานนำเสนอของคุณ แต่อย่างน้อยแบบอักษรของคุณจะปรากฏตามที่คุณต้องการ
สม่ำเสมอทำให้สำหรับการนำเสนอที่ดีขึ้น
คงเส้นคงวา. ติดสองหรือมากที่สุดสามแบบอักษรสำหรับงานนำเสนอทั้งหมด ใช้ต้นแบบภาพนิ่ง ก่อนที่ คุณ จะ เริ่มป้อนข้อความเพื่อสร้างแบบอักษรที่เลือกบนสไลด์ หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนภาพนิ่งแต่ละภาพทีละภาพ
ประเภทของแบบอักษร
แบบอักษร Serif คือ อักษร ที่มีหางเล็ก ๆ หรือ "curly-ques" ที่แนบมากับแต่ละตัวอักษร Times New Roman เป็นตัวอย่างของแบบอักษร serif แบบอักษรประเภทนี้อ่านได้ง่ายที่สุดบนสไลด์ที่มีข้อความมากขึ้น - (ข้อความเพิ่มเติมเกี่ยวกับสไลด์เป็นสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงถ้าเป็นไปได้เมื่อทำการนำเสนอ PowerPoint) หนังสือพิมพ์และนิตยสารใช้แบบอักษร serif สำหรับข้อความในบทความเนื่องจากอ่านง่ายขึ้น
แบบอักษร Sans serif เป็นแบบอักษรที่มีลักษณะคล้าย "ตัวอักษรติด" เรียบง่ายและเรียบง่าย แบบอักษรเหล่านี้เหมาะสำหรับหัวเรื่องบนสไลด์ของคุณ ตัวอย่างของแบบอักษร sans serif ได้แก่ Arial, Tahoma และ Verdana
อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
หลีกเลี่ยงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด - แม้กระทั่งสำหรับหัวเรื่อง ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดถูกมองว่าเป็น SHOUTING และคำพูดก็ยากที่จะอ่าน
ใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันสำหรับพาดหัวและ Bullet Points
เลือกแบบอักษรอื่นสำหรับพาดหัวข่าวและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ทำให้สไลด์ข้อความมีความน่าสนใจเล็กน้อย ตัวหนา เป็นตัวอักษรเมื่อทำได้เพื่อให้อ่านได้ง่ายที่ด้านหลังของห้อง
หลีกเลี่ยงแบบอักษรประเภทสคริปต์
หลีกเลี่ยงอักษรประเภทสคริปต์เสมอ แบบอักษรเหล่านี้ยากที่จะอ่านได้ดีที่สุด ในห้องมืดและโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ด้านหลังของห้องพวกเขาเกือบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะถอดรหัส
ใช้ตัวเอียงอย่างประณีต
หลีกเลี่ยงการใช้ตัวเอียงเว้นเสียแต่ว่าจะทำให้จุด - แล้วให้แน่ใจว่าเป็นตัวหนาเพื่อเน้นข้อความ ตัวเอียงก่อให้เกิดปัญหาเช่นเดียวกับแบบอักษรของประเภทสคริปต์ - มักเป็นเรื่องยากที่จะอ่าน
ทำให้แบบอักษรขนาดใหญ่สำหรับการอ่านง่าย
อย่าใช้อะไรที่เล็กกว่าแบบอักษร 18 จุด - และยิ่งกว่านั้นคือ 24 จุดเป็นขนาดต่ำสุด ตัวอักษรขนาดใหญ่ตัวนี้จะไม่เพียง แต่เติมสไลด์ลงเพื่อไม่ให้มีเนื้อที่ว่างมากนัก แต่ก็จะ จำกัด ข้อความของคุณด้วย ข้อความมากเกินไปในภาพนิ่งเป็นหลักฐานว่าคุณเป็นมือใหม่ในการนำเสนอ
หมายเหตุ - ขนาดแบบอักษรบางตัวไม่เท่ากัน แบบอักษร 24 จุดอาจจะดีใน Arial แต่จะมีขนาดเล็กลงใน Times New Roman
ทำให้การใช้คุณลักษณะข้อความมซำ
ใช้คุณลักษณะ " ข้อความสลัว " สำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย สิ่งนี้จะให้ความสำคัญกับประเด็นปัจจุบันและนำไปสู่การเป็นผู้นำในขณะที่คุณกำลังทำประเด็น