วิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดใน GoDaddy Webmail

ให้ผู้ส่งรู้ว่าคุณอยู่นอกออฟฟิศ

เมื่ออีเมลมาถึงและคุณไม่สามารถตอบกลับเป็นการส่วนตัวไม่ว่าจะเป็นในวันหยุดหรือออฟไลน์ด้วยเหตุผลอื่น ๆ คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อโต้ตอบกับคุณได้ทันที

แม้ว่าข้อความอัตโนมัติจะไม่สามารถตอบคำถามหรือข้อกังวลของผู้ส่งได้โดยตรง แต่จะทำให้ผู้ส่ง ทราบว่าได้รับข้อความ แล้ว นอกจากนี้ยังจะแจ้งให้ทราบเมื่อคุณวางแผนที่จะกลับมาและเวลาที่คุณคาดว่าจะสามารถตอบได้ (หรือไม่ก็ตาม)

ใน GoDaddy Webmail การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติทำได้ง่าย คุณสามารถปรับแต่งข้อความของคุณและเริ่มต้นและหยุดโดยอัตโนมัติ (ใน GoDaddy Webmail Classic คุณจะได้รับตัวเลือกมากยิ่งขึ้นรวมถึงการปรับแต่ง หัวเรื่อง และสร้างข้อความตอบกลับอัตโนมัติแบบอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งบางราย)

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดใน GoDaddy Webmail

ในการกำหนดค่า GoDaddy Webmail ระบบจะตอบสนองต่อข้อความขาเข้าใหม่โดยใช้ "การตอบกลับอัตโนมัตินอกสำนักงาน" ในนามของคุณโดยอัตโนมัติ:

• คลิกเกียร์ การตั้งค่า ในแถบเครื่องมือ GoDaddy Webmail ของคุณ
• เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม ... จากเมนู
• ไปที่แท็บ ตอบกลับ อัตโนมัติ
• ตรวจสอบว่ามีการ เลือกใช้การตอบกลับอัตโนมัติ
• ถ้าคุณต้องการให้การตอบกลับอัตโนมัติถูกส่งโดยอัตโนมัติโดยจะเริ่มต้นในภายหลังและวันที่:
  • เลือกเวลาที่ต้องการสำหรับข้อความอัตโนมัติที่จะออกไปภายใต้ ช่วงเวลาเริ่มต้น: (ในเขตเวลาของคุณ)
• หากต้องการให้การตอบกลับอัตโนมัติปิดอยู่โดยอัตโนมัติในบางช่วงเวลาและวันที่:
  • เลือกเวลาที่ต้องการสำหรับข้อความอัตโนมัติเพื่อหยุดการออกไปนอก เวลาสิ้นสุด:
• หากต้องการให้ GoDaddy Webmail ตอบกลับอีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับ:
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก หนึ่งครั้งต่อข้อความ ตาม ความถี่ตอบกลับ: .
• หากต้องการให้ GoDaddy Webmail ตอบกลับเพียงครั้งเดียวต่อที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง:
  • ตรวจสอบว่าได้เลือก ผู้ ให้บริการราย เดียวเมื่อ เลือก ความถี่ตอบ: .
• พิมพ์ข้อความสำหรับตอบกลับอัตโนมัติในช่วงหยุดงานของคุณภายใต้ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ: .
  • รวมไว้ในข้อความของคุณเมื่อคุณคาดว่าจะสามารถตอบกลับเป็นการส่วนตัวได้
  • หมายเหตุ: รายละเอียดและ ข้อมูลที่ ละเอียดมาก ในการตอบกลับโดยอัตโนมัติในช่วงหยุดพักสามารถก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
• คลิก บันทึก

เมื่อต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อใดก็ได้และหยุดการตอบกลับของ boilerplate:

• คลิกเกียร์ การตั้งค่า ใน GoDaddy Webmail
• คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม ...
• เปิดแท็บ ตอบกลับ อัตโนมัติ
• ตรวจสอบว่าไม่ได้ เลือกใช้การตอบกลับอัตโนมัติ
• คลิก บันทึก

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดใน GoDaddy Webmail Classic

เมื่อต้องการสร้างข้อความตอบกลับที่ไม่ได้รับการจัดส่งให้โดยอัตโนมัติใน GoDaddy Webmail Classic:

• คลิก การตั้งค่า ในแถบเครื่องมือ GoDaddy Webmail Classic
• เลือก การตั้งค่าส่วนบุคคล จากเมนูที่ปรากฏ
• เปิดแท็บ ตอบกลับอัตโนมัติ
• ตรวจสอบว่าได้ เลือกเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติ ภายใต้ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
• หากต้องการให้มีชื่ออื่นปรากฏสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ (ที่อยู่อีเมลของคุณจะยังคงปรากฏในบรรทัด "จาก:"):
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Custom: ถูกเลือกภายใต้ Reply From:.
  • พิมพ์ชื่อที่ต้องการเช่น "ชื่อผู้ที่ตอบกลับอัตโนมัติ" ของฉัน - ตามที่ กำหนดเอง:
    • อย่าใส่ที่อยู่อีเมลของคุณ ระบบจะเพิ่มโดยอัตโนมัติ
• ในการตั้งหัวเรื่องอีเมลที่กำหนดเองสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ:
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Custom: ถูกเลือกภายใต้ Reply Subject:.
  • พิมพ์หัวเรื่องที่คุณต้องการใช้สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติภายใต้ กำหนดเอง: .
    • โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถรวมเรื่องต้นฉบับลงในหัวข้อตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดเองได้
    • หัวข้อตอบอัตโนมัติอัตโนมัติของ GoDaddy Webmail Classic คือ "[ตอบกลับอัตโนมัติ]" ตามด้วยเรื่องของข้อความต้นฉบับ
• หากต้องการเริ่มการตอบกลับอัตโนมัติในเวลาต่อมาให้ทำดังนี้
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Start On: ถูกเลือกภายใต้ Start Time:
  • เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการใน Start On:.

• หากต้องการให้การตอบกลับอัตโนมัติของคุณปิดอยู่โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่ง:
  • ตรวจสอบว่า End On: ถูกเลือกภายใต้ End Time:.
  • เลือกเวลาและวันที่ที่ต้องการภายใต้ End On:
• หากต้องการให้ตอบกลับอัตโนมัติของ GoDaddy Webmail Classic ทุกอีเมลแม้ว่าผู้ส่งรายเดียวกันจะส่งข้อความมากกว่าหนึ่งข้อความในขณะที่เปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติ:
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า หนึ่งครั้งต่อข้อความอีเมล เลือกตาม ความถี่ตอบกลับ: .
• หากต้องการให้ตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งแต่ละรายเพียงครั้งเดียวเท่านั้น:
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า หนึ่งครั้งต่อที่อยู่อีเมล เลือกตาม ความถี่ตอบกลับ: .
• พิมพ์การตอบกลับอัตโนมัติเริ่มต้นของคุณไปยังอีเมลขาเข้าภายใต้ ข้อความตอบกลับทั่วไป: .
  • รวมถึงสภาพอากาศและประมาณเมื่อ - ผู้ส่งสามารถคาดหวังว่าคำตอบจากคุณเป็นการส่วนตัว ที่ดีที่สุดคือเพื่อประโยชน์ด้านความปลอดภัยจะคลุมเครือแม้ว่าจะไม่รวมถึงข้อมูลการติดต่ออื่นไม่ว่าคุณจะอยู่นอกเมืองหรือรายละเอียดอื่น ๆ หรือไม่
    • ดูด้านล่างเพื่อตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับผู้ส่งบางรายกล่าวว่าลูกค้าหรือแผนกอื่น ๆ ใน บริษัท ของคุณ
  • GoDaddy Webmail Classic จะไม่พูดข้อความต้นฉบับเมื่อส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติ ระบบจะส่งเฉพาะข้อความที่คุณป้อนเท่านั้น

• ในการระบุข้อความอื่นสำหรับผู้ส่งบางราย (รวมถึงผู้ส่งทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลในบางโดเมน):
  • คลิก เพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดเองสำหรับผู้รับเฉพาะ» .
  • พิมพ์ที่ อยู่อีเมล และชื่อโดเมนเพื่อรับการตอบกลับอัตโนมัติแบบอื่น จากจากผู้ส่งเหล่านี้เท่านั้น: .
    • แยกที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค
    • หากต้องการให้มีตัวเลือกตอบกลับโดยอัตโนมัติไปที่ผู้ส่งทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลลงท้ายด้วย "example.com" รวมทั้ง "sender@example.net" ให้ใส่ "sender @ example.net, example.com" เป็นต้น
  • นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนหัวเรื่องอีเมลที่แตกต่างจากหัวข้อที่ใช้โดยการตอบกลับอัตโนมัติตามมาตรฐาน (หรือใช้หัวข้อเริ่มต้นของ GoDaddy Webmail Classic) ภายใต้ หัวข้อ "ตอบ":
  • ป้อนข้อความการตอบกลับอัตโนมัติแบบหยุดชั่วคราวใน ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ: .
• คลิก ตกลง

เมื่อต้องการปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อใดก็ได้ใน GoDaddy Webmail Classic:

• คลิก การตั้งค่า ในแถบเครื่องมือ GoDaddy Webmail Classic
• เลือก การตั้งค่าส่วนบุคคล
• ไปที่แท็บ ตอบกลับอัตโนมัติ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ ภายใต้ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
• คลิก ตกลง