เรียนรู้การเชื่อมโยงเอกสาร Google เอกสารอย่างรวดเร็วด้วยกิจกรรมในปฏิทินของ Google

แชร์เอกสารกับผู้เข้าร่วมกิจกรรม

คุณทำงานร่วมกันใน Google เอกสารและคุณจะเข้าร่วมใน Google ปฏิทิน เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการที่จะพบและนำเอกสาร?

คุณสามารถโพสต์ลิงก์ในฟิลด์คำอธิบายเหตุการณ์ของ Google Calendar ได้ แต่เพื่อเปิดเอกสารที่คุณและผู้ได้รับเชิญทั้งหมดจะต้องคัดลอกและวาง URL แทนการคลิก สะดวกยิ่งขึ้นในการแนบ Google เอกสารโดยใช้ลิงก์ที่ตรงและเหมาะสม

เชื่อมโยงไฟล์ Google Documents กับกิจกรรมในปฏิทินของ Google

ในการแนบสเปรดชีตเอกสารหรืองานนำเสนอของ Google เอกสารกับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน:

1. ใน Google ปฏิทินให้เลือก ไอคอน "สร้างกิจกรรม" ซึ่งเป็นวงกลมสีแดงพร้อมกับเครื่องหมายบวกให้คลิกที่วันที่ในปฏิทินหรือกดปุ่ม C เพื่อเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ คุณสามารถคลิกสองครั้งที่เหตุการณ์ที่มีอยู่เพื่อแก้ไขได้
2. ในหน้าจอที่เปิดขึ้นสำหรับกิจกรรมในส่วน รายละเอียดกิจกรรม ให้คลิก ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ เพื่อเปิด Google ไดรฟ์
3. เลื่อนดูรายการเอกสารจนกว่าคุณจะพบเอกสารที่ต้องการหรือใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาเอกสาร
4. คลิกไฟล์หนึ่งครั้งเพื่อไฮไลต์
5. กดปุ่ม เลือก
6. ทำการแก้ไขอื่น ๆ ที่คุณมีเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมในส่วน ผู้ เยี่ยมชมและคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อกลับไปที่มุมมองปฏิทิน
7. คลิกรายการ เหตุการณ์ หนึ่งครั้งในปฏิทินเพื่อเปิด
8. คลิก ชื่อของไฟล์ที่ คุณแนบมาในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเพื่อเปิดไฟล์ใน Google เอกสาร ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ สามารถทำเช่นเดียวกันได้

ให้สิทธิ์การดูหรือแก้ไขสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

ขณะที่คุณมีสิ่งที่แนบอยู่ใน Google Docs ให้คลิกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ในหน้าจอที่เปิดขึ้นให้เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้ผู้ดูคนอื่น ๆ ของเอกสาร คุณตั้งค่าสิทธิ์เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถดูเฉพาะแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขเอกสารได้