ป้อนข้อมูลผ่านทางแบบฟอร์ม

ส่วนที่ 8: แบบฟอร์มข้อมูลการเข้าถึง

หมายเหตุ : บทความนี้เป็นหนึ่งในชุด "การสร้างฐานข้อมูล Access From the Ground Up" สำหรับพื้นหลังให้ดูที่ การสร้างความสัมพันธ์ ซึ่งจะกำหนดสถานการณ์พื้นฐานสำหรับฐานข้อมูล Patricks Widgets ที่กล่าวถึงในบทแนะนำนี้

ตอนนี้เราได้สร้างแบบจำลองความสัมพันธ์ตารางและ ความสัมพันธ์สำหรับฐานข้อมูล Patricks Widgets แล้วเราก็เริ่มต้นได้ดี ณ จุดนี้คุณมีฐานข้อมูลที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ดังนั้นเรามาเริ่มเพิ่มระฆังและนกหวีดที่ทำให้ใช้งานได้ง่าย

ขั้นตอนแรกของเราคือการปรับปรุงขั้นตอนการป้อนข้อมูล ถ้าคุณกำลังทดลองใช้ Microsoft Access ในขณะที่เราสร้างฐานข้อมูลคุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในตารางในมุมมองข้อมูลโดยการคลิกที่แถวว่างที่ด้านล่างของตารางและป้อนข้อมูล ที่สอดคล้องกับข้อ จำกัด ของตารางใด ๆ กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลของคุณได้อย่างแน่นอน แต่ก็ไม่ง่ายและใช้งานง่าย ลองจินตนาการว่าต้องการให้พนักงานขายดำเนินการตามขั้นตอนนี้ทุกครั้งที่ลงชื่อสมัครใช้ลูกค้าใหม่

โชคดีที่ Access มีเทคนิคการป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่ายมากขึ้นผ่านการใช้แบบฟอร์ม หากคุณเรียกคืนจากภาพจำลอง Patricks Widgets หนึ่งในข้อกำหนดของเราคือการสร้างฟอร์มที่อนุญาตให้ทีมขายสามารถเพิ่มแก้ไขและดูข้อมูลในฐานข้อมูลได้

เราจะเริ่มด้วยการสร้างฟอร์มง่ายๆที่ช่วยให้เราสามารถทำงานร่วมกับตารางลูกค้า ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอน:

  1. เปิดฐานข้อมูล Patricks Widgets
  2. เลือกแท็บรูปแบบในเมนูฐานข้อมูล
  3. ดับเบิลคลิกที่ "สร้างฟอร์มโดยใช้วิซาร์ด"
  4. ใช้ปุ่ม ">>" เพื่อเลือกฟิลด์ทั้งหมดในตาราง
  5. คลิกปุ่มถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
  6. เลือกรูปแบบของรูปแบบที่คุณต้องการ ถูกต้องเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีและน่าสนใจ แต่รูปแบบแต่ละข้อมีข้อดีและข้อเสีย เลือกเค้าโครงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสภาพแวดล้อมของคุณ โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นและคุณอาจปรับเปลี่ยนรูปแบบของฟอร์มที่เกิดขึ้นจริงในภายหลังในกระบวนการ
  7. คลิกปุ่มถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
  8. เลือกสไตล์และคลิกปุ่มถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
  9. ให้แบบฟอร์มชื่อจากนั้นเลือกปุ่มตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อเปิดแบบฟอร์มในโหมดการป้อนข้อมูลหรือโหมดเลย์เอาต์ คลิกปุ่ม Finish เพื่อสร้างฟอร์มของคุณ

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มแล้วคุณสามารถโต้ตอบกับเนื้อหาได้ตามต้องการ มุมมองเค้าโครงช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปลักษณ์ของเขตข้อมูลเฉพาะและแบบฟอร์มได้ มุมมองการป้อนข้อมูลช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับฟอร์มได้ ใช้ปุ่ม ">" และ "<" เพื่อเลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับไปยังชุดระเบียนในขณะที่ปุ่ม "> *" จะสร้างระเบียนใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดชุดระเบียนปัจจุบัน

ตอนนี้คุณได้สร้างแบบฟอร์มแรกแล้วคุณพร้อมที่จะสร้างฟอร์มเพื่อช่วยในการป้อนข้อมูลสำหรับตารางที่เหลืออยู่ในฐานข้อมูล