การยอมรับการรับอีเมลถือเป็นเรื่องสำคัญในหลาย ๆ การตั้งค่า
ดังนั้นคุณจึงรวบรวมข้อมูลทั้งหมดบรรจุลงในอีเมลที่สร้างขึ้นมาอย่างพิถีพิถันและ อ่าน ง่ายเพิ่มคำทักทายที่ดี เรื่อง ล่อลวงและเอกสารแนบที่สนับสนุนบางส่วนและส่งไปยังกลุ่มคน
ไม่จำเป็นต้องตอบกลับแน่นอน ... แต่ ... พวกเขาทั้งหมดได้รับอีเมลที่คุณแต่งขึ้นอย่างขยันขันแข็ง? อาจ. อาจจะ. คุณจะรู้ได้อย่างไร?
การส่งคำขอการรับอ่านด้วยอีเมลของคุณ
หากคุณใช้แอปพลิเคชันอีเมลอย่างเช่น Microsoft Office Outlook หรือ Mozilla Thunderbird ที่สนับสนุนใบตอบรับการอ่านคุณสามารถแนบใบตอบรับการอ่านไปยังอีเมลของคุณได้ คุณเลือกตัวเลือกก่อนส่งข้อความ ผู้รับแต่ละรายที่ได้รับข้อความจะมีโอกาสรับทราบการรับอีเมล
คำขอรับใบตอบรับไม่รับประกันว่าคุณจะได้รับคำตอบ บริการอีเมลบางฉบับไม่สนับสนุนการอ่านใบเสร็จรับเงินที่อ่านได้และสามารถปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้ในฐานะผู้รับปลายทางที่ทำ ผู้รับบางรายอาจไม่ต้องการรับทราบว่าตนได้รับอีเมลของคุณเนื่องจากยังไม่พร้อมที่จะรับมือกับสิ่งที่มีอยู่
โดยปกติใบตอบรับการอ่านจะทำงานได้ดีที่สุดภายใน บริษัท ที่ทุกคนใช้บริการอีเมลเดียวกัน
การร้องขอการรับทราบ
หากคุณเคยลองอ่านใบเสร็จรับเงินในอดีตด้วยผลที่ไม่ดีหรือถ้าคุณใช้บริการอีเมลที่ไม่สนับสนุนพวกเขาก็ไม่เจ็บที่จะขอการยอมรับ เพิ่มบรรทัดในอีเมลของคุณเช่น "กำหนดเวลาของเราแน่นโปรดรับทราบอีเมลนี้" หรือ "โปรดส่งคำตอบสั้น ๆ เพื่อให้ฉันรู้ว่าทุกคนได้รับข้อมูลนี้" คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบรับเช่นเดียวกับการใช้ใบเสร็จการอ่าน
ที่ส่วนอื่น: ให้ผู้ส่งรู้ว่าคุณได้รับอีเมล
สมมติว่าคุณอยู่ในช่วงท้ายของอีเมล หากมีคำขออ่านใบเสร็จรับเงินและบริการของคุณสามารถใช้งานได้หรือถ้าผู้ส่งร้องขอให้คุณตอบกลับทางอีเมลให้ดำเนินการต่อและรับทราบการรับอีเมล
ส่วนที่เหลือของอีเมลที่คุณได้รับไม่จำเป็นต้องรับทราบการรับอีเมลทุกฉบับ แต่หากมีความสำคัญหรือเกี่ยวข้องกับธุรกิจการตอบกลับแบบง่ายๆก็คือการให้ความสำคัญ บางครั้งอีเมลสูญหายหรือตกเป็นเหยื่อของการกินมากเกินไปตัวกรองสแปม ส่งจดหมายด่วนกลับมาซึ่งอาจเป็นรูปแบบที่ไม่เป็นทางการขอบคุณคุณเพื่อรับทราบการรับอีเมลแม้ว่าจะไม่มีการตอบกลับเป็นอย่างอื่นก็ตาม
รับทราบแม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะตอบภายหลังก็ตาม
แม้ว่าคุณจะตอบกลับในภายหลังอีเมลที่รับใบเสร็จรับเงินและแจ้งให้ผู้ส่งรู้ว่าคุณจะกลับมาเมื่อไรก็ตามที่ได้รับการต้อนรับจากผู้ส่งมากที่สุด