การล้างข้อมูลอีเมลอัตโนมัติจะทำงานเมื่อคุณออนไลน์
สะดวกที่ Outlook จะไม่ลบข้อความทันทีในบัญชี IMAP จะช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการลบเมื่อคุณเร็วเกินไปที่จะทิ้งอีเมลสำคัญ
นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถเก็บ ข้อความ แต่โฟลเดอร์จะเติบโตขึ้นและใหญ่ขึ้นจนกว่าคุณจะล้างข้อมูลรายการที่ถูกลบด้วยตนเอง
คุณสามารถทำเองได้ตลอดเวลา - สัปดาห์ละครั้งควรจะเพียงพอหรือให้ Outlook ทำโดยอัตโนมัติ
อันตรายจากการล้างข้อมูลอัตโนมัติ
คุณสูญเสียบิตของความปลอดภัยสุทธิแม้ว่าเมื่อคุณตั้งค่าการกวาดล้างโดยอัตโนมัติ ไม่มีการรับประกันว่าข้อความจะสามารถเรียกคืนได้ในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนโฟลเดอร์ออนไลน์รายการทั้งหมดที่ถูกลบในโฟลเดอร์ที่คุณออกจะถูกล้างออก
ล้างข้อมูลที่ถูกลบโดยอัตโนมัติใน Outlook
หากต้องการให้ Outlook ล้างข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้เพื่อลบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากโฟลเดอร์:
- เปิดโฟลเดอร์ในบัญชี IMAP ที่คุณต้องการตั้งค่าสำหรับการกวาดล้างโดยอัตโนมัติ
- เลือก Edit > Purge > Purge Options ... จากเมนู
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ล้างข้อมูลรายการเมื่อ เปลี่ยนโฟลเดอร์ ขณะออนไลน์ ตรวจสอบ
- คลิก ตกลง
โปรดทราบว่า Outlook จะล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณออนไลน์ ข้อความที่ถูกลบในโฟลเดอร์ที่คุณปิดในขณะออฟไลน์จะถูกล้างข้อมูลในครั้งต่อไปที่คุณเปิดและออกจากโฟลเดอร์ขณะออนไลน์
ล้างด้วยตนเอง
หากคุณตัดสินใจว่าจะไม่ใช้โอกาสนี้กับการกวาดล้างโดยอัตโนมัติคุณสามารถใช้วิธีการด้วยตนเองได้เสมอ:
- คลิกริบบิ้น โฟลเดอร์ ที่ด้านบนของ Outlook
- เลือก ล้างข้อมูล ในส่วน ล้างข้อมูล
- เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ล้างรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในบัญชีทั้งหมด เพื่อลบข้อความที่ลบออกจากบัญชี IMAP ทั้งหมดหรือเลือกตัวเลือกเพื่อล้างข้อความจำนวน จำกัด