วิธีการส่งข้อความธรรมดาใน Outlook

ใน Outlook คุณสามารถส่งข้อความ โดยใช้ การจัดรูปแบบ HTML ที่หลากหลายรวมถึงภาพแบบอินไลน์ แต่ทุกคนไม่สามารถหรือต้องการรับอีเมลโดยใช้การจัดรูปแบบดังกล่าว

โชคดีที่ Outlook สามารถส่งอีเมลแบบธรรมดาได้เช่นกัน พวกเขาไม่อนุญาตให้คุณใช้แบบอักษรที่กำหนดเองเช่นนี้ แต่อย่างน้อยคุณ สามารถมั่นใจได้ว่า ทุกคนจะได้รับแบบอักษรที่สมบูรณ์แบบ

ส่งข้อความธรรมดาใน Outlook

การเขียนและส่งอีเมลโดยใช้ข้อความธรรมดาใน Outlook:

1. คลิก อีเมลใหม่ ใน Outlook
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถกด Ctrl-N ได้อีกด้วย
2. เปิดแท็บ Format Text บน Ribbon
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Plain Text ในส่วน Format
4. หากได้รับแจ้งพร้อมกับ คุณลักษณะบางอย่างในเอกสารนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยอีเมลข้อความล้วน :
   1. โปรดทราบว่าการจัดรูปแบบและภาพพื้นหลังหรือภาพพื้นหลังบางส่วนจะหายไป
   2. คลิก ดำเนินการต่อ
5. เขียนข้อความต่อและคลิก Send

ส่งข้อความธรรมดาใน Outlook 2000-2007

เมื่อต้องการส่งข้อความในข้อความธรรมดาและบริสุทธิ์จาก Outlook 2002-2007:

1. เลือกการ ดำเนินการ
2. คลิก ข้อความจดหมายใหม่โดยใช้ และเลือกข้อความล้วนจากเมนูใน Outlook
3. สร้างข้อความของคุณตามปกติ
4. คลิก ส่ง เพื่อส่งมอบ

นอกจากนี้คุณยังสามารถ เลือกรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเขียนข้อความใหม่ใน Outlook ได้อีกด้วย

ส่งข้อความธรรมดาใน Outlook for Mac

เพื่อส่งมอบข้อความอีเมลที่มีเฉพาะข้อความธรรมดาโดยใช้ Outlook for Mac:

1. คลิก อีเมลใหม่ ใน Outlook for Mac
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถกด Alt-Command-N หรือเลือกไฟล์คลิกสร้างใหม่แล้วเลือกอีเมลจากเมนู
2. เปิดแท็บ ตัวเลือก ใน Ribbon ของหน้าต่างการจัดองค์ประกอบข้อความ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า HTML ถูกปิดใช้งานในส่วนรูปแบบข้อความ
   • ซึ่งหมายความว่า Plain จะปรากฏในส่วน Format Text
4. หากคุณได้รับพร้อมท์ คุณแน่ใจหรือไม่ว่า ต้องการปิดการจัดรูปแบบ HTML? คลิกใช่
5. เขียนและบันทึกข้อความของคุณในที่สุด

(ทดสอบกับ Outlook 2000, Outlook 2007, Outlook 2013 และ Outlook 2016 รวมทั้ง Outlook for Mac 2016)