คู่มือการส่งอีเมลหลายไฟล์ในไฟล์ ZIP แบบเดียว

01 จาก 04

สร้างไฟล์ ZIP เพื่อการจัดการที่ง่ายและลดขนาดไฟล์

ถ้าคุณต้องการส่งเอกสารหรือรูปภาพจำนวนมากผ่านทางอีเมลการส่งไฟล์ ZIP ที่ บีบอัดจะสามารถเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ด้วยกันเพื่อให้ผู้รับสามารถจัดเก็บได้ง่ายขึ้น การบีบอัดไฟล์เหล่านี้ลงในไฟล์ ZIP ทำให้คุณสามารถลดขนาดไฟล์โดยรวมและ จำกัด ขนาดอีเมล์ได้

ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows โดยใช้ยูทิลิตีการบีบอัดในตัว เมื่อคุณสร้างไฟล์ ZIP แล้วคุณสามารถแนบไฟล์ดังกล่าวกับอีเมลได้เช่นเดียวกับไฟล์ใด ๆ หรือเก็บไว้ในที่อื่นเพื่อการสำรองข้อมูล

หมายเหตุ: การ เพิ่มไฟล์ลงในไฟล์ ZIP จะไม่ย้ายไฟล์ลงในไฟล์ ZIP หรือจะลบไฟล์ใด ๆ สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณสร้างไฟล์ ZIP คือเนื้อหาที่คุณเลือกที่จะรวมไว้จะ ถูกคัดลอก ไปยังไฟล์ ZIP และต้นฉบับจะไม่มีการแตะต้อง

02 จาก 04

ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัดแล้วทำไฟล์ ZIP

ใช้ Windows Explorer เปิดไฟล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ ZIP คุณสามารถทำเช่นนี้กับ ฮาร์ดไดรฟ์ ภายในของคุณเช่น ไดรฟ์ C, แฟลชไดรฟ์ฮาร์ดไดรฟ์ ภายนอก รายการเดสก์ท็อปเอกสารภาพ ฯลฯ

ไม่ว่าจะเป็นไฟล์หรือโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ที่คุณต้องการในไฟล์ ZIP ไม่เกี่ยวข้อง เน้นสิ่งที่คุณจะบีบอัดแล้วคลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่งที่ไฮไลต์ คลิกเมนู ส่งไป จากเมนูบริบทที่แสดงและเลือก โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)

เคล็ดลับ: ถ้าในภายหลังหลังจากที่คุณดำเนินการเสร็จสิ้นและเปลี่ยนชื่อไฟล์ ZIP แล้วคุณต้องการเพิ่มไฟล์ลงในไฟล์เพียงลากและวางลงในไฟล์ ZIP พวกเขาจะถูกคัดลอกลงในที่จัดเก็บ ZIP โดยอัตโนมัติ

03 จาก 04

ตั้งชื่อไฟล์ ZIP ใหม่

พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้สิ่งที่แนบมาดำเนินการ ทำให้ข้อความมีความหมายเพื่อให้ผู้รับเข้าใจถึงสิ่งที่อยู่ข้างใน

ตัวอย่างเช่นหากไฟล์ ZIP เก็บภาพภาพวันหยุดไว้ชื่อว่า "Vacation Pics 2002" และไม่ใช่สิ่งที่ปิดบังเช่น "ไฟล์ที่คุณต้องการ" "รูปภาพ" หรือ "ไฟล์ของฉัน" และโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่สิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องเช่น "วิดีโอ".

04 จาก 04

แนบไฟล์ ZIP เป็นเอกสารแนบอีเมล

ไคลเอ็นต์อีเมลทุกฉบับแตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อพูดถึงการเขียนข้อความและรวมถึงสิ่งที่แนบ ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกค้าคุณจะต้องเข้าสู่โปรแกรมในจุดที่คุณสามารถเพิ่มไฟล์เป็นไฟล์แนบ คุณควรเลือกไฟล์ ZIP ใหม่ที่คุณสร้างขึ้น

ตัวอย่างเช่นใน Microsoft Outlook นี่คือวิธีส่งอีเมลไฟล์ ZIP:

1. คลิก อีเมลใหม่ จากแท็บ หน้าแรก ของ Outlook หรือข้ามไปยังขั้นตอนถัดไปหากคุณกำลังเขียนข้อความอยู่หรือต้องการส่งไฟล์ ZIP เป็นคำตอบหรือส่งต่อ
2. ในแท็บ ข้อความ ของอีเมลคลิก แนบไฟล์ (ในส่วน Include ) หากต้องการคุณสามารถลากไฟล์ ZIP ไปยังข้อความจาก Windows Explorer โดยตรงและข้ามขั้นตอนต่อไปนี้
3. เลือกตัวเลือก Browse PC นี้ ... เพื่อค้นหาไฟล์ ZIP
4. คลิกที่เมื่อคุณพบแล้วเลือก เปิด เพื่อแนบไปกับอีเมล

หมายเหตุ: หากไฟล์ ZIP ใหญ่เกินไปสำหรับส่งผ่านอีเมลคุณจะได้รับแจ้งว่า "ใหญ่กว่าเซิร์ฟเวอร์ที่อนุญาต" คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์เช่น OneDrive หรือ pCloud จากนั้นแชร์ลิงก์